Estimator एक AI-संचालित टूल है जो आपके संगठन के ज्ञान के आधार पर लागत अनुमान तैयार करता है। यह अपलोड की गई फ़ाइलों और प्रोडक्ट कैटलॉग का उपयोग करके ऐसे अनुमान तैयार करता है जो आपकी वास्तविक मूल्य निर्धारण, पिछली बोलियों और कंपनी मानकों पर आधारित होते हैं।

एस्टिमेटर की सटीकता आपके द्वारा प्रदान किए गए संदर्भ पर निर्भर करती है। इसका नॉलेज बेस कॉन्फ़िगर करने के लिए संगठन सेटिंग्स से Knowledge खोलें। Files अनुभाग वह जगह है जहाँ आप संदर्भ दस्तावेज़ अपलोड करते हैं जिनका उपयोग AI अनुमान तैयार करते समय करता है।

पिछली बोलियों, सामग्री विनिर्देशों, स्कोप दस्तावेज़ों या कंपनी मानकों जैसे दस्तावेज़ जोड़ने के लिए Upload files पर क्लिक करें। समर्थित प्रारूपों में PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT और छवियाँ शामिल हैं। फ़ाइलें अपलोड के बाद संसाधित की जाती हैं -- जब एस्टिमेटर सामग्री को इंडेक्स करता है तब आपको Processing या Syncing स्थिति दिखाई देगी। सिंक होने के बाद, फ़ाइल AI के संदर्भ के लिए उपलब्ध होती है।

नॉलेज बेस से किसी फ़ाइल को हटाने के लिए, फ़ाइल पंक्ति पर मेनू पर क्लिक करें और Remove चुनें। यह इसे एस्टिमेटर के संदर्भ से हटा देता है पर फ़ाइल को आपके संगठन से नहीं हटाता।

नॉलेज फ़ाइलों के नीचे, Product catalogs अनुभाग आपके मौजूदा कैटलॉग को एस्टिमेटर से जोड़ता है। कैटलॉग संरचित मूल्य निर्धारण और सामग्री डेटा प्रदान करते हैं जिनका उपयोग AI लाइन-आइटम लागत खोज के लिए करता है।

एस्टिमेटर सेटिंग्स से सीधे कैटलॉग बनाने के लिए New catalog पर क्लिक करें, या Available के अंतर्गत सूचीबद्ध किसी भी कैटलॉग के बगल में Add पर क्लिक करके एक मौजूदा कैटलॉग जोड़ें। सक्षम कैटलॉग अपनी प्रोडक्ट गणना और सिंक स्थिति के साथ शीर्ष पर दिखाई देते हैं। किसी कैटलॉग को डिस्कनेक्ट करने के लिए, उसके मेनू से Remove चुनें -- कैटलॉग स्वयं नहीं हटाया जाता।

Websites अनुभाग AI को आपकी फ़ाइलों और कैटलॉग के साथ-साथ वेब सामग्री का संदर्भ देने देता है। किसी साइट के पृष्ठों को इंडेक्स करने के लिए उसे क्रॉल करें, या जब आपको केवल एक URL की आवश्यकता हो तो एक एकल Webpage जोड़ें। क्रॉल की गई सामग्री उसी तरह सिंक होती है जैसे अपलोड की गई फ़ाइलें।

Instructions अनुभाग नियंत्रित करता है कि AI कैसे व्यवहार करे। "Prefer conservative pricing on commercial bids" या "Always cite sources" जैसा कस्टम मार्गदर्शन लिखें। Exa टैब आपके इन-ऐप एस्टिमेटर पर लागू होता है, और Widget टैब प्रत्येक ग्राहक-सामने वाले विजेट के लिए निर्देश सेट करता है।

सेटिंग्स पृष्ठ का दाहिना भाग एक Chat with Exa पैनल है जहाँ आप अपने कॉन्फ़िगरेशन का परीक्षण कर सकते हैं। यह देखने के लिए कि AI आपके नॉलेज बेस का उपयोग करके कैसे प्रतिक्रिया देता है, चैट इनपुट में एक प्रश्न टाइप करें, या एक स्टार्टर चिप पर क्लिक करें -- Sample estimate, Look up labor rate, Price a material, या Methodology check -- ताकि आप एक क्लिक में अपना सेटअप परीक्षण कर सकें।

एस्टिमेटर आपकी अपलोड की गई फ़ाइलों और सक्षम कैटलॉग को खोजता है, फिर उद्धरणों के साथ एक अनुमान तैयार करता है। संदर्भित फ़ाइल का पूर्वावलोकन प्रासंगिक अंश हाइलाइट के साथ देखने के लिए किसी भी उद्धृत स्रोत पर क्लिक करें। स्प्रेडशीट के लिए, मिलान करने वाली पंक्ति स्वतः हाइलाइट हो जाती है।

प्रत्येक प्रतिक्रिया एक Estimate दस्तावेज़ तैयार करती है जिसे आप खोल और समीक्षा कर सकते हैं। एक नई बातचीत शुरू करने के लिए New chat पर क्लिक करें।

एस्टिमेटर आपके ग्राहक-सामने वाले विजेट में AI चैट को संचालित करता है। जब कोई विज़िटर विजेट के माध्यम से कोट या मूल्य निर्धारण माँगता है, तो प्रतिक्रियाएँ तैयार करने के लिए उसी नॉलेज बेस और प्रोडक्ट कैटलॉग का उपयोग किया जाता है।

सेटिंग्स में एस्टिमेटर को कॉन्फ़िगर करने से आपका विजेट लीड को जो अनुमान प्रदान करता है उनकी गुणवत्ता सीधे बेहतर होती है। विजेट को स्वयं सेट करने के विवरण के लिए, विजेट सेटअप देखें।

ऐसे दस्तावेज़ अपलोड करें जो आपकी वर्तमान मूल्य निर्धारण और स्कोप मानकों को दर्शाते हों। आपका नॉलेज बेस जितना अधिक विशिष्ट होगा, AI का आउटपुट उतना ही सटीक होगा। कुछ हालिया बोलियों के साथ जोड़ा गया अद्यतन इकाई लागत वाला एक कैटलॉग एस्टिमेटर को नए अनुमानों के लिए मज़बूत संदर्भ देता है।

आप अपने नॉलेज बेस के साथ-साथ योजनाओं या विनिर्देशों जैसे प्रोजेक्ट-विशिष्ट दस्तावेज़ शामिल करने के लिए सीधे चैट इनपुट में फ़ाइलें भी संलग्न कर सकते हैं। यह आपको एक ही बातचीत में सामान्य मूल्य निर्धारण डेटा को किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के विवरण के साथ संयोजित करने देता है।