A szervezeti beállítások lehetővé teszik az adminisztrátoroknak, hogy testreszabják a csapatuk munkaterét, kezeljék a tagokat, és alapértelmezéseket állítsanak be az új projektekhez. Ezek a beállítások csak a csapatszervezeteknél jelennek meg; a személyes munkatereknek nincsenek. A szervezeti beállítások eléréséhez Adminisztrátor szerepkörre van szüksége.
A szervezeti beállítások elérése
Kattintson az avatarjára a jobb felső sarokban, és válassza a Beállítások lehetőséget. Az oldalsávban keresse meg a szervezete nevét a személyes beállításai alatt, és kattintson alatta a Beállítások elemre. Ha több szervezethez tartozik, használja a szervezetváltót annak kiválasztásához, melyik munkateret szeretné konfigurálni.
Szervezeti profil
Testreszabhatja, hogyan jelenik meg a szervezete az Exayardban. Vigye az egeret a bal oldali szervezeti avatar fölé, és kattintson rá egy új logó feltöltéséhez, vagy használja a Logó feltöltése gombot, amikor nincs beállítva logó. A szervezet nevének módosításához szerkessze a Szervezet neve mezőben lévő szöveget, és kattintson a Módosítások mentése gombra, amikor végzett.
Szakágak
A Szakágak mezővel megadhatja a szervezete szakágait vagy specializációit, mint a villanyszerelés, a vízvezeték-szerelés vagy a betonozás. Válasszon ki egy vagy több szakágat a kombinált mezőből, hogy segítse a szervezete fókuszterületeinek kategorizálását.
Mérési rendszer és pénznem
Állítsa be az összes új projekt alapértelmezett mérési rendszerét az Angolszász vagy a Metrikus kiválasztásával. Ez alatt válassza ki az új projektek alapértelmezett Pénznemét. Mindkét beállítás csak az új projektekre vonatkozik; a meglévő projektek megtartják az aktuális értékeiket. Az egyes projektek a projektbeállításaikból felülírhatják a mérési rendszert.
Csapatkezelés
Kattintson a szervezeti beállítások oldalsávjában a Tagok elemre. A Csapattagok kártya megmutatja minden tag avatarját, nevét, e-mail-címét és szerepkörét.
Tagok meghívása
Ahhoz, hogy valakit hozzáadjon a szervezetéhez, adja meg az e-mail-címét az Új tag meghívása szakaszban, és válassza ki a szerepkörét. A fizetős csomagokon egy számlázási visszaigazoló jelölőnégyzet jelenik meg, amely a felhasználónkénti árazást mutatja. Kattintson a Meghívó küldése gombra, hogy egy e-mailes meghívót küldjön nekik.
Szerepkör | Hozzáférés |
Tag | Szokásos hozzáférés a szervezeti projektekhez |
Adminisztrátor | Teljes adminisztratív kontroll, beleértve a beállításokat és a tagokat |
Szerepkörök módosítása és tagok eltávolítása
Kattintson bármely tag neve melletti szerepkör-legördülőre, hogy az Adminisztrátor és a Tag között váltson, vagy válassza az Eltávolítás lehetőséget a hozzáférésük visszavonásához. Az eltávolított tagok azonnal elveszítik a hozzáférésüket a szervezet összes projektjéhez.
Függőben lévő meghívók
A fennálló meghívók a Függőben lévő meghívók szakaszban jelennek meg, megmutatva minden meghívott e-mail-címét, kiosztott szerepkörét és küldési dátumát. Kattintson a Visszavonás gombra egy még el nem fogadott meghívó visszamondásához.
AI-munkatársak
Az AI-munkatársak kártya felsorolja az AI-ügynököket, amelyekkel a csapata beszélgethet, mindegyiket a saját szerepkörével és utasításaival. Az adminisztrátorok az AI-munkatárs hozzáadása gombra kattintva hozhatnak létre egyet, vagy használhatják a szerkesztés és eltávolítás műveleteket egy meglévő AI-n.
