Estimator adalah alat berbasis AI yang menghasilkan estimasi biaya berdasarkan pengetahuan organisasi Anda. Ia memanfaatkan file yang diunggah dan katalog produk untuk menghasilkan estimasi yang didasarkan pada harga aktual Anda, penawaran masa lalu, dan standar perusahaan.
Pengetahuan
Akurasi estimator bergantung pada konteks yang Anda berikan. Buka Estimator dari pengaturan organisasi untuk mengonfigurasi basis pengetahuannya. Bagian Pengetahuan adalah tempat Anda mengunggah dokumen referensi yang digunakan AI saat menghasilkan estimasi.
Klik Unggah file untuk menambahkan dokumen seperti penawaran masa lalu, spesifikasi material, dokumen ruang lingkup, atau standar perusahaan. Format yang didukung mencakup PDF, DOCX, XLSX, CSV, dan TXT. File diproses setelah diunggah -- Anda akan melihat status Memproses atau Menyinkronkan saat estimator mengindeks konten. Setelah tersinkronkan, file dapat dirujuk oleh AI.
Untuk menghapus file dari basis pengetahuan, klik menu pada baris file dan pilih Hapus. Ini menghapusnya dari konteks estimator tetapi tidak menghapus file dari organisasi Anda.
Katalog produk
Di bawah file pengetahuan, bagian Katalog produk menghubungkan katalog yang ada ke estimator. Katalog menyediakan data harga dan material terstruktur yang digunakan AI untuk pencarian biaya item baris.
Klik Katalog baru untuk membuat katalog langsung dari pengaturan estimator, atau tambahkan yang ada dengan mengklik Tambah di sebelah katalog yang terdaftar di bawah Tersedia. Katalog yang diaktifkan muncul di atas dengan jumlah produk dan status sinkronisasi. Untuk memutuskan koneksi katalog, pilih Hapus dari menu-nya -- katalog itu sendiri tidak dihapus.
Menguji estimator
Sisi kanan halaman pengaturan estimator adalah panel obrolan di mana Anda dapat menguji konfigurasi Anda. Ketik pertanyaan di input Tanyakan pertanyaan kepada estimator Anda... untuk melihat bagaimana AI merespons menggunakan basis pengetahuan Anda.
Estimator mencari file yang diunggah dan katalog yang diaktifkan, kemudian menghasilkan estimasi dengan kutipan. Klik sumber kutipan apa pun untuk melihat pratinjau file referensi dengan bagian relevan yang disorot. Untuk spreadsheet, baris yang cocok disorot secara otomatis.
Setiap respons menghasilkan dokumen Estimasi yang dapat Anda buka, edit, dan bagikan. Klik Obrolan baru untuk memulai percakapan baru.
Cara kerjanya dengan widget
Estimator mendukung obrolan AI di widget yang menghadap pelanggan Anda. Saat pengunjung meminta kutipan atau harga melalui widget, basis pengetahuan dan katalog produk yang sama digunakan untuk menghasilkan respons. Mengonfigurasi estimator di pengaturan langsung meningkatkan kualitas estimasi yang diberikan widget kepada prospek.
Tips untuk estimasi yang lebih baik
Unggah dokumen yang mencerminkan harga dan standar ruang lingkup terkini Anda. Semakin spesifik basis pengetahuan Anda, semakin akurat output AI. Katalog dengan biaya satuan terkini yang dipasangkan dengan beberapa penawaran terbaru memberikan konteks kuat bagi estimator untuk estimasi baru. Anda dapat melampirkan file langsung di input obrolan untuk menyertakan dokumen spesifik proyek seperti rencana atau spesifikasi bersama basis pengetahuan Anda.
