共有は、自分のプロジェクトへのアクセス権を他のユーザーに付与する方法です。特定の相手をメールで招待したり、より広い範囲に向けてリンクを共有したり、あるいはプロジェクトを完全に非公開のままにしたりできます。
プライバシーレベル
すべてのプロジェクトには、誰がアクセスできるかを決めるプライバシーレベルがあります。これは共有ダイアログ内の全般的なアクセス権ドロップダウンで設定します。
プライバシー | アクセスできる対象 |
招待されたユーザーのみ | チームメンバーと招待されたコラボレーター |
リンクを知っている全員 | プロジェクトのURLを知っている全員が閲覧とコメントが可能 |
公開 | 誰でもプロジェクトを見つけて閲覧可能 |
招待されたユーザーのみがデフォルトであり、最も制限の厳しいオプションです。リンクを知っている全員に設定したプロジェクトは、URLを持つ誰にでも表示されますが、検索によって見つけることはできません。公開プロジェクトは誰でも見つけられます。
コラボレーターの招待
プロジェクトのオーナーは、プロジェクトヘッダーのプロジェクトを共有をクリックして共有ダイアログを開けます。プロジェクトの空の状態画面やチームアクティビティタブにあるコラボレーターを招待からも、同じダイアログが開きます。メールでユーザーを追加フィールドにメールアドレスを入力します。プロジェクトへ招待する際は、アクセスレベルとして閲覧可能または編集可能を選択するロールセレクターが表示されます。送信前に任意のメッセージを添えることもできます。
招待する際は、このプロジェクトのみに追加するか、チーム全体に追加するかを選びます。プロジェクト招待ではそのプロジェクトだけへのアクセス権が付与され、ロールセレクターが表示されます。チーム招待では組織のすべてのプロジェクトへのアクセス権が付与され、デフォルトのメンバーロールが割り当てられます(ロールセレクターは表示されません)。
受信者には承諾用のリンクを記載したメールが届きます。承諾するとアクセス権を持つユーザーの一覧に表示され、いつでもロールの変更やアクセス権の取り消しが可能になります。
リンク共有
リンクをコピーをクリックすると、プロジェクトのURLを共有できます。プロジェクトが招待されたユーザーのみに設定されている場合、自分しかアクセスできない旨を説明するメッセージが表示されます。そこから閲覧アクセスを許可する(プライバシーが「リンクを知っている全員」に変更されます)か、非公開のリンクをそのままコピーするかを選べます。
リンクを知っている全員および公開プロジェクトでは、リンクを持つ誰に対してもすぐに有効になります。
アクセス権の管理
アクセス権を持つユーザーの一覧には、プロジェクトにアクセスできる全員(チームメンバー、コラボレーター、保留中の招待)が表示されます。チームメンバーは組織を通じて自動的にアクセス権を持ちます。コラボレーターは明示的に招待されたユーザーです。保留中の招待は、送信済みですがまだ承諾されていないものです。
コラボレーターのロールを変更するには、名前の横にあるメニューをクリックし、閲覧可能、編集可能、またはアクセス権を取り消すを選択します。保留中のチーム招待もここに表示され、その行のメニューから招待を取り消すで取り消せます。保留中の招待を取り消すには、適用前に確認が必要です。
