Utskriftsdialogen gir deg kontroll over hvordan regnearkene vises på papir eller i PDF. Du kan tilpasse papirstørrelse, retning, marger, skalering og topp- og bunntekst for å lage profesjonelle dokumenter.
Åpne utskriftsdialogen
Klikk Skriv ut i verktøylinjen eller trykk Cmd+P (Mac) eller Ctrl+P (Windows). Du kan også nå den via Last ned > PDF, som åpner samme dialog i PDF-modus med Last ned PDF som hovedhandling. Dialogen viser sideminiatyrer til venstre, en live forhåndsvisning i midten og innstillinger til høyre.
Sideoppsett
Velg fra Letter, A4, Legal eller Tabloid-papirstørrelser. Sett retning til Stående eller Liggende avhengig av om dataene dine er høye eller brede. Marger kan være Normal (0,75"), Bred (1"), Smal (0,5") eller Tilpasset... med individuelle verdier for topp, bunn, venstre og høyre.
Skalering
Skalerings-delen bestemmer hvordan innholdet passer på siden. Faktisk størrelse (100 %) skriver ut i full skala. Tilpass til bredde skalerer innholdet til å matche sidebredden og bruker flere sider vertikalt om nødvendig. Tilpass til høyde gjør det motsatte. Tilpass til side krymper alt til én side per ark. Tilpasset... lar deg angi enhver prosent mellom 10% og 200%.
Utskriftsområde
Utskriftsområde styrer hva som skrives ut. Velg Gjeldende ark for bare det aktive arket. Når regnearket har flere ark, vises et alternativ for Alle ark for å inkludere hvert ark i ett dokument. Et alternativ for Kun utvalg vises også, men krever at celler velges først og er ikke fungerende ennå.
Visningsalternativer
Slå Vis rutenettlinjer på eller av for å legge til eller fjerne cellerammer fra utdataene. Hvis regnearket har fryste rader eller kolonner, aktiver Gjenta fryste rader på hver side eller Gjenta fryste kolonner på hver side slik at de etikettene vises på hver side av fler-siders utskrifter.
Vannrett justering og Loddrett justering plasserer innholdet ditt innenfor hver side. Velg fra venstre, midten eller høyre for vannrett, og topp, midten eller bunn for loddrett.
Topp- og bunntekst
Topp- og bunntekst legger til tekst øverst og nederst på hver side. Klikk Rediger ved siden av en av dem for å åpne en dialog med felt for Venstre, Midten og Høyre. Sett inn variabler ved å klikke knapper for SIDE, SIDER, DATO, TID, DATO/TID, ARK eller ARBEBOK. Disse setter inn token som &[Page] som løses opp ved utskrift.
Standarden for bunntekst er &[Page] of &[Pages], som vises som «1 av 5» på første side av et fem-siders dokument.
Utskrift og nedlasting
Når du er ferdig med å konfigurere, klikk Skriv ut for å sende dokumentet til skriveren din eller Last ned PDF for å lagre en fil. Begge knappene er tilgjengelige uavhengig av hvordan du åpnet dialogen. Innstillingene dine lagres automatisk og gjenbrukes neste gang du skriver ut dette regnearket.