Utskriftsdialogen gir deg kontroll over hvordan regneark ser ut på papir eller i PDF. Du kan tilpasse papirstørrelse, orientering, marger, skalering og topptekster for å lage profesjonelle dokumenter.

Klikk Skriv ut i verktøylinjen, eller trykk Cmd+P (Mac) eller Ctrl+P (Windows). Du kan også nå den via Last ned > PDF, som åpner den samme dialogen i PDF-modus med Last ned PDF som primærhandling. Dialogen viser sideminiatyrer til venstre, en sanntidsforhåndsvisning i midten og innstillinger til høyre.

Velg mellom papirstørrelsene Letter, A4, Legal eller Tabloid. Sett orienteringen til Stående eller Liggende avhengig av om dataene dine går mest i høyden eller i bredden. Marger kan være Normal (0.75"), Brede (1"), Smale (0.5") eller Egendefinerte ... med egne verdier for topp, bunn, venstre og høyre.

Skalering-seksjonen bestemmer hvordan innholdet tilpasses siden. Faktisk størrelse (100 %) skriver ut i full målestokk. Tilpass til bredde skalerer innholdet til å passe sidebredden, og strekker seg over flere sider vertikalt om nødvendig. Tilpass til høyde gjør det motsatte. Tilpass til side krymper alt ned på én enkelt side per ark. Egendefinert ... lar deg angi en hvilken som helst prosent mellom 10% og 200%.

Utskriftsområde styrer hva som skrives ut. Velg Gjeldende ark for bare det aktive arket. Når regnearket ditt har mer enn ett ark, dukker et Alle ark-alternativ opp, vist med arkantallet som Alle ark (3), for å inkludere hvert ark i ett dokument. Et Kun utvalg-alternativ er også oppført, men forblir deaktivert til utskrift av celleutvalg støttes – det viser foreløpig Kun utvalg (velg celler først).

Veksle Vis rutenettlinjer for å legge til eller fjerne cellekantlinjer fra resultatet. Hvis regnearket ditt har frosne rader eller kolonner, aktiver Gjenta frosne rader på hver side eller Gjenta frosne kolonner på hver side, slik at disse etikettene vises på hver side i flersidige utskrifter.

Horisontal justering og Vertikal justering plasserer innholdet ditt innenfor hver side. Velg mellom venstre, midten eller høyre for det horisontale, og topp, midten eller bunn for det vertikale.

Topptekster og bunntekster legger til tekst øverst og nederst på hver side. Klikk Rediger ved siden av en av dem for å åpne en dialog med feltene Venstre, Midten og Høyre. Sett inn variabler ved å klikke på knappene for PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET eller WORKBOOK. Disse setter inn tokens som &[Page] som løses opp ved utskrift.

Standard bunntekst er &[Page] of &[Pages], som vises som «1 av 5» på den første siden i et femsiders dokument.

Når du er ferdig med konfigurasjonen, klikker du Skriv ut for å sende dokumentet til skriveren din, eller Last ned PDF for å lagre en fil. Begge knappene er tilgjengelige uansett hvordan du åpnet dialogen. Innstillingene dine lagres automatisk og gjenbrukes neste gang du skriver ut dette regnearket.