Met importeren haalt u externe gegevens in Exayard-spreadsheets. Of u nu prijslijsten van leveranciers, historische projectgegevens of calculaties uit andere software hebt, u kunt XLSX-, CSV- en TXT-bestanden binnenhalen.
Een import starten
Klik op Importeren in de spreadsheetwerkbalk en selecteer uw bestand. Het importvenster verschijnt met een vervolgkeuzemenu Importeren naar dat bepaalt waar de gegevens terechtkomen:
Nieuwe spreadsheet maken start een verse spreadsheet vanuit het geïmporteerde bestand
Nieuw blad maken voegt de gegevens toe als een nieuw tabblad in uw huidige spreadsheet
Spreadsheet vervangen overschrijft alle bladen met de geïmporteerde inhoud
Huidig blad vervangen verwisselt alleen de gegevens van het actieve blad
Toevoegen aan huidig blad voegt geïmporteerde rijen onder uw bestaande gegevens toe
De standaard is Nieuwe spreadsheet maken, waarbij uw huidige werk onaangeroerd blijft.
Een geüpload bestand als spreadsheet openen
Als een spreadsheetbestand al in de bestanden van uw project staat, hoeft u het niet opnieuw te importeren. Open het bestand in de bestandsverkenner en klik op Openen als spreadsheet. Hiermee wordt dezelfde import uitgevoerd en wordt een live, bewerkbare spreadsheet gemaakt die aan dat bestand is gekoppeld.
CSV- en TXT-opties
Voor CSV- en TXT-bestanden verschijnen aanvullende instellingen onder CSV-opties. Het Scheidingsteken staat standaard op Automatisch detecteren, wat voor de meeste bestanden werkt. Als de automatische detectie uw bestand verkeerd leest, selecteert u handmatig Komma (,), Puntkomma (;) of Tab.
Het selectievakje Tekst converteren naar getallen, datums en formules bepaalt of waarden die op getallen lijken numerieke cellen worden en of tekst die begint met = formules wordt. Dit is standaard ingeschakeld. Schakel het uit om voorloopnullen te behouden in codes zoals postcodes of onderdeelnummers, of om ongewenste formuleconversies te voorkomen.
Ondersteunde bestandsformaten
Het importvenster accepteert .xlsx-, .csv- en .txt-bestanden. Excel-bestanden worden geïmporteerd met opmaak en formules intact. Als uw XLSX meerdere bladen bevat, komen ze allemaal binnen wanneer u een nieuwe spreadsheet maakt. Kolombreedtes en rijhoogtes blijven behouden.
CSV- en TXT-bestanden worden identiek behandeld — beide worden geparseerd als platte tekst met scheidingstekens, met behulp van de hierboven beschreven scheidingstekeninstellingen.
Gegevens uit meerdere bestanden combineren
Wanneer u gegevens uit meerdere bronnen combineert, importeert u het eerste bestand als een nieuwe spreadsheet en gebruikt u vervolgens Toevoegen aan huidig blad voor elk aanvullend bestand. Zorg dat de kolommen over alle bestanden uitgelijnd zijn voor nette resultaten.
Problemen oplossen
Als uw CSV na de import als één kolom wordt weergegeven, is de detectie van het scheidingsteken mogelijk mislukt. Importeer opnieuw en selecteer handmatig het juiste scheidingsteken.
Als speciale tekens onjuist worden weergegeven, zorg er dan voor dat het bronbestand UTF-8-codering gebruikt. De meeste moderne spreadsheettoepassingen exporteren standaard UTF-8, maar oudere bestanden of systemen gebruiken mogelijk een andere codering.
Zodra uw gegevens binnen zijn, kunt u ze op dezelfde manier weer naar buiten sturen. Zie spreadsheets exporteren om een blad als XLSX of CSV op te slaan.