As propostas de fornecedores acompanham os preços que recolhe junto de fornecedores e subempreiteiros, a par do seu orçamento. Gere as propostas inteiramente no chat com o Exa: registe um pedido, recolha a resposta do fornecedor e depois compare as propostas lado a lado antes de decidir.

Abra o separador Exa na barra lateral de um projeto (ou o chat autónomo) para trabalhar com propostas. As propostas pertencem a um projeto, por isso comece pelo projeto que está a orçamentar.

Diga ao Exa a quem pediu e para quê: "Regista um pedido de proposta à Hartman Electric para as luminárias." O Exa guarda um registo de acompanhamento com um número de proposta, o âmbito e uma data de validade, se a indicar.

O pedido é um registo para seu próprio acompanhamento. O Exayard não contacta o fornecedor; é o utilizador que envia o pedido.

Quando o fornecedor responder, registe os preços de uma de duas formas:

Em qualquer dos casos, o Exa mostra um cartão de revisão que lista todas as linhas com quantidade, preço unitário e totais. Nada é guardado até clicar em Aplicar. As linhas da proposta no cartão não são editáveis; se algo estiver errado, clique em Rejeitar e dite a correção.

Com duas ou mais propostas recebidas num projeto, peça ao Exa para as comparar: "Compara as três propostas de eletricidade." O cartão Comparação de propostas alinha as propostas item a item, uma coluna por fornecedor.

Os itens correspondentes partilham uma linha, e tudo aquilo que um fornecedor não orçamentou aparece como Não orçamentado. A proposta mais barata recebe um selo Total mais baixo. Quando o total mais baixo deixa de fora itens que outros fornecedores orçamentaram, o cartão avisa-o para comparar linha a linha antes de decidir. Todas as propostas comparadas têm de usar a mesma moeda; nunca é aplicada conversão cambial.

Clique em Marcar como aceite no cartão de comparação, ou diga ao Exa para aceitar uma proposta. Uma caixa de diálogo de confirmação avisa que a decisão não pode ser anulada.

Aceitar regista a sua decisão na própria proposta. Não altera o seu orçamento: os preços dos itens de linha mantêm-se como estão, por isso introduza os números vencedores nos seus itens de linha quando estiver pronto. Consulte Itens de linha e preços.

Quando uma proposta se aproxima da data de validade, uma sugestão na barra lateral do chat lembra-lhe quais as propostas prestes a expirar.