Kalkylatorn är ett AI-drivet verktyg som genererar kostnadskalkyler baserat på din organisations kunskap. Den utgår från uppladdade filer och produktkataloger för att producera kalkyler grundade i din faktiska prissättning, dina tidigare anbud och dina företagsstandarder.

Kalkylatorns noggrannhet beror på den kontext du tillhandahåller. Öppna Kunskap från organisationsinställningarna för att konfigurera dess kunskapsbas. Avsnittet Filer är där du laddar upp referensdokument som AI:n använder när den genererar kalkyler.

Klicka på Ladda upp filer för att lägga till dokument som tidigare anbud, materialspecifikationer, omfattningsdokument eller företagsstandarder. Format som stöds inkluderar PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT och bilder. Filer bearbetas efter uppladdning – du ser statusen Bearbetar eller Synkroniserar medan kalkylatorn indexerar innehållet. När den är synkroniserad är filen tillgänglig för AI:n att referera till.

För att ta bort en fil från kunskapsbasen klickar du på menyn på filraden och väljer Ta bort. Detta tar bort den från kalkylatorns kontext men tar inte bort filen från din organisation.

Under kunskapsfilerna kopplar avsnittet Produktkataloger dina befintliga kataloger till kalkylatorn. Kataloger ger strukturerad pris- och materialdata som AI:n använder för kostnadssökningar på radnivå.

Klicka på Ny katalog för att skapa en katalog direkt från kalkylatorinställningarna, eller lägg till en befintlig genom att klicka på Lägg till bredvid en katalog som listas under Tillgängliga. Aktiverade kataloger visas högst upp med sitt produktantal och sin synkroniseringsstatus. För att koppla bort en katalog väljer du Ta bort från dess meny – själva katalogen tas inte bort.

Avsnittet Webbplatser låter AI:n referera till webbinnehåll vid sidan av dina filer och kataloger. Genomsök en webbplats för att indexera dess sidor, eller lägg till en enskild Webbsida när du bara behöver en URL. Genomsökt innehåll synkroniseras på samma sätt som uppladdade filer.

Avsnittet Instruktioner styr hur AI:n beter sig. Skriv egen vägledning som "Föredra konservativ prissättning på kommersiella anbud" eller "Citera alltid källor." Fliken Exa gäller din kalkylator i appen, och fliken Widget ställer in instruktioner för varje kundvänd widget.

Den högra sidan av inställningssidan är en panel där du kan Chatta med Exa för att testa din konfiguration. Skriv en fråga i chattinmatningen för att se hur AI:n svarar med hjälp av din kunskapsbas, eller klicka på ett startchip – Exempelkalkyl, Slå upp arbetspris, Prissätt ett material eller Metodkontroll – för att testa din uppsättning med ett klick.

Kalkylatorn söker i dina uppladdade filer och aktiverade kataloger och genererar sedan en kalkyl med källhänvisningar. Klicka på en citerad källa för att förhandsgranska den refererade filen med det relevanta avsnittet markerat. För kalkylblad markeras den matchande raden automatiskt.

Varje svar producerar ett Kalkyl-dokument som du kan öppna och granska. Klicka på Ny chatt för att starta en ny konversation.

Kalkylatorn driver AI-chatten i din kundvända widget. När en besökare ber om en offert eller prissättning via widgeten används samma kunskapsbas och samma produktkataloger för att generera svaren.

Att konfigurera kalkylatorn i inställningarna förbättrar direkt kvaliteten på de kalkyler din widget ger till leads. För detaljer om hur du ställer in själva widgeten, se Ställa in widget.

Ladda upp dokument som speglar din aktuella prissättning och dina omfattningsstandarder. Ju mer specifik din kunskapsbas är, desto noggrannare blir AI:ns utdata. En katalog med aktuella enhetskostnader i kombination med några färska anbud ger kalkylatorn god kontext för nya kalkyler.

Du kan också bifoga filer direkt i chattinmatningen för att inkludera projektspecifika dokument som ritningar eller specifikationer tillsammans med din kunskapsbas. Det låter dig kombinera allmän prissättningsdata med detaljerna i ett specifikt projekt i en enda konversation.