报价通过其共享链接送达客户,这是一个任何人无需登录即可打开的私密网址。报价的共享方式与其他文档相同(参见文档与模板),但它还有自己独有的控制项:客户价格视图、查看跟踪、邮件发送和有效期。这些都位于编辑器标题栏的共享和客户视图弹出框中。
共享链接
单击编辑器标题栏中的共享并开启通过链接共享。任何拥有该链接的人都可以查看报价,在报价页面上他们还可以接受或拒绝(参见客户签名)。关闭开关即可对团队之外的所有人关停该链接。
共享页面会在报价上方显示您组织的名称和标识。在免费方案下,页面还会带有一个小小的 Made with Exayard 页脚;任何付费方案都会移除该页脚。
选择客户能看到什么
单击编辑器标题栏中的客户视图,即可控制价格披露:
设置 | 客户看到的内容 |
隐藏单价 | 明细项及其数量和行合计,但不显示单位价格 |
仅显示合计 | 只有各项小计和报价总计,明细项表格会折叠 |
被隐藏的数字会在页面发送给客户之前就被移除,而不只是在视觉上隐藏。您自己的视图始终不变。同一弹出框中还有面向客户的折扣和精确合计覆盖设置;两者在报价被接受后都会锁定。
跟踪查看情况
开启共享后,共享弹出框中会出现查看情况部分:报价被查看了多少次、最后一次查看的时间,以及最近的访问记录。30 分钟内的重复访问只计为一次查看。
每次新的查看还会向您发送一条应用内通知(您的报价已被查看)。首次查看还会额外向您发送一封邮件,由通知设置中的报价已查看选项控制。
如果共享的报价在 3 天后仍未被查看,您会收到一次性的提醒通知和邮件(您的报价尚未被查看),由报价未查看选项控制。如果在此期间报价已被查看、接受、拒绝或过期,该提醒会自动跳过。
通过邮件发送报价
单击共享弹出框中的通过邮件发送此报价,即可直接发送链接。最多可输入 10 个收件人地址,添加可选的个人留言,并勾选给我发送副本以自己也收到同一封邮件。
邮件包含您的留言、共享链接和您的姓名。回复会发送到您的邮箱地址,绝不会发给 AI 助手。发送后,弹出框会显示类似“已发送给 3 位收件人”的摘要以及最后一次发送的时间。如果某位收件人已退订 Exayard 邮件,该次发送会被跳过,弹出框会予以说明而不将其计入。
发送要求共享处于开启状态,且已过期或已被接受的报价不允许发送。
有效期
在共享弹出框的有效期字段中设置日期,即可为该报价设定截止期限。报价在所选日期当天结束前一直有效;单击清除可移除该日期。
到期终止的是要约本身,而非访问权限:过了日期链接仍可打开,但页面会显示“本方案已于……过期”,且接受和拒绝操作会消失。延长或清除该日期即可重新开放要约。报价一旦被接受,有效期字段就会锁定。
