Panduan Anggaran Procore: Ciri, Had & Terbaik

Tawaran anda baru sahaja diterima, lukisan-lukisan itu berantakan, dan tarikh akhir sudah terlalu hampir untuk keselesaan. Kini seseorang perlu memutuskan sama ada untuk menyimpan segala-galanya di dalam Procore Estimating, menarik takeoff ke alat berasingan, atau membahagikan kerja dan berharap tiada apa yang rosak semasa serahan. Itu adalah keputusan teras, bukan butang mana yang melakukan apa.

Bagi pasukan besar, Procore Estimating boleh menjadi tulang belakang yang sesuai kerana ia mengaitkan takeoff, penetapan harga, penjanaan cadangan, dan kawalan projek hiliran dalam satu persekitaran. Bagi kedai bidaan kecil, model berkelompok yang sama boleh terasa berat, terutamanya apabila satu-satunya perkara yang anda perlukan sekarang adalah pengekstrakan kuantiti pantas dan eksport anggaran yang bersih. Pilihan paling bijak bergantung pada berapa banyak Procore yang anda perlukan, bukan seberapa hebat demo itu kelihatan.

Mengapa Anggaran Menjadi Keputusan Sukar untuk Pasukan Bidaan

Titik tekanan muncul apabila pakej baru diterima. Seorang penganggar mahu menyimpan kerja dalam Procore kerana kerja itu akhirnya akan tinggal di sana. Yang lain mahu alat takeoff lebih ringan kerana lukisan itu penuh dengan semakan dan pasukan memerlukan kuantiti boleh guna sekarang, bukan sesi persediaan yang panjang. Pemisahan itu lebih biasa kerana anggaran bukan lagi hanya tentang mengira item. Ia tentang memutuskan di mana aliran kerja harus berada.

Latar belakang Procore membantu menjelaskan mengapa ia menolak pasukan ke arah pendekatan berkelompok. Syarikat ini ditubuhkan pada 2002 dan beribu pejabat di Carpinteria, California, serta keupayaan anggarannya berada dalam platform pengurusan pembinaan yang lebih luas yang dibina sekitar aliran kerja berkaitan, bukan fail anggaran terpencil (Latar belakang Procore). Itu penting kerana Procore Estimating direka untuk memindahkan data dari takeoff ke penetapan harga, kemudian ke pelaksanaan projek tanpa kemasukan semula.

Keputusan ini sebenarnya tentang kawalan aliran kerja

Jika pasukan anda sudah menguruskan kewangan projek, data kontrak, dan pelaksanaan lapangan dalam Procore, mengekalkan anggaran dalam sistem yang sama mengurangkan geseran. Jika pasukan anda kebanyakannya perlu menukar pelan kepada kuantiti dan cadangan dengan cepat, platform itu boleh terasa seperti lebih banyak sistem daripada yang anda perlukan. Isunya bukan keupayaan. Ia adalah overhed.

Peraturan praktikal: kekalkan anggaran dalam platform yang lebih luas apabila anggaran hanya langkah pertama dalam kitaran hayat kerja yang lebih panjang diketuai Procore.

Itulah sebabnya perbandingan dalam artikel ini memberi tumpuan kepada keputusan operasi yang dihadapi pembeli. Soalan utama bukan sama ada Procore Estimating boleh mengira simbol atau membina cadangan. Ia sama ada pasukan anda mendapat manfaat lebih daripada aliran kerja perusahaan yang berkaitan atau daripada enjin takeoff khusus yang membawa anda ke bidaan lebih pantas.

Bagi pasukan perdagangan khusus, pemisahan menjadi lebih tajam pada minggu sibuk. Kontraktor paip, mekanikal, HVAC, elektrik, dan keselamatan kebakaran semuanya menghadapi pakej bidaan berulang, tetapi tidak setiap pasukan mahu membayar platform kitaran hayat penuh hanya untuk memindahkan lukisan ke anggaran. Apabila anggaran menjadi halangan, laluan lebih pantas menang. Apabila kesinambungan selepas anugerah menjadi halangan, Procore mula masuk akal.

Apa Itu Procore Estimating

Procore Estimating berada dalam platform pembinaan yang lebih luas, dan itu membentuk cara ia berfungsi pada bidaan sebenar. Ia berkembang daripada pemerolehan Esticom 2020, produk takeoff dan anggaran berasaskan awan yang menjadi asas untuk alat anggaran Procore semasa (Ulasan McCormick). Produk ini dibina untuk menghubungkan takeoff, anggaran, pembungkusan bidaan, dan penyampaian projek dalam satu sistem.

Apa yang ia bina untuk lakukan

Kerja teras adalah mudah. Pengguna mengukur kuantiti dalam takeoff, menghantar kuantiti itu ke enjin anggaran, melaraskan harga bahan, unit buruh, dan margin keuntungan, kemudian menjana cadangan yang menghadap pelanggan (Aliran kerja anggaran Procore). Struktur berkaitan itu menghilangkan bahagian janggal anggaran, iaitu serahan antara pengukuran, penetapan harga, dan pemformatan cadangan.

Persediaan Procore yang lebih luas juga penting. Fungsi anggaran berada dalam persekitaran Pengurusan Kitaran Hayat Projek, jadi takeoff dan penjejakan bidaan subkontraktor boleh disambungkan dengan kewangan projek dan pengurusan kontrak apabila anggaran bertukar menjadi kerja aktif. Dalam istilah mudah, Procore mahu anggaran mengalir ke pelaksanaan tanpa kemasukan semula.

Produk ini disasarkan kepada kontraktor am dan perdagangan khusus, termasuk kontraktor paip, mekanikal, HVAC, elektrik, dan keselamatan kebakaran (Ulasan McCormick). Jangkauan itu berguna, tetapi ia juga menjelaskan mengapa sesetengah pengguna perdagangan melihatnya sebagai luas dan bukannya khusus untuk keperluan mereka. Untuk pandangan lebih dekat pada aliran kerja anggaran khusus perdagangan, lihat Pilihan perisian anggaran HVAC.

Ciri yang diutamakan pembeli

• Pangkalan data kos tersuai. Anda boleh membina dan menyelenggara perpustakaan harga sendiri dan bukannya bergantung pada templat tetap.
• Himpunan. Sistem menyokong harga peringkat himpunan, yang membantu apabila bidaan dibina daripada corak skop berulang.
• Tindanan pelan dan kiraan automatik. Alat ini bertujuan untuk mempercepatkan pengukuran pada set pelan dengan simbol dan zon berulang.
• Penjanaan cadangan. Anggaran boleh diubah menjadi cadangan berjenama dan dieksport ke PDF, Word, atau Excel (Ulasan McCormick).

Jika anda mahukan satu persekitaran yang menganggap takeoff dan anggaran sebagai proses tunggal, Procore dibina untuk itu. Jika pasukan anda terutamanya memerlukan kuantiti dan cadangan keluar, alat lebih ringan selalunya sesuai.