Le suivi de l’utilisation indique quelle part de l’utilisation de l’IA du mois votre entreprise a consommée, en quoi consistait le travail, et le stockage de votre entreprise. La page Utilisation vous aide à voir où va le travail de l’IA et à décider si votre forfait convient à votre équipe.

Ouvrez Paramètres > Utilisation, ou choisissez Utilisation dans le menu du compte, qui s’ouvre à partir de votre photo au pied de la colonne d’icônes, au bord gauche. Tous les membres peuvent ouvrir la page Utilisation. La carte Stockage et les réglages de l’utilisation supplémentaire sont réservés aux administrateurs.

La barre Utilisation de l’IA ce mois-ci affiche le pourcentage de l’utilisation de l’IA du mois que votre entreprise a consommé, par exemple 45% used. À côté, Renouvellement le indique la date de renouvellement de votre utilisation.

Si de l’utilisation a été reportée des mois précédents, une petite ligne l’indique. L’utilisation reportée est consommée en premier. Si un administrateur a ajouté de l’utilisation supplémentaire, la ligne Solde d’utilisation supplémentaire indique ce qui reste, en argent.

Lorsque la barre atteint 100 %, Exayard affiche « L’utilisation de l’IA de ce mois-ci est épuisée. » Avec un forfait payant, les administrateurs peuvent activer l’utilisation supplémentaire, et les membres peuvent demander à un administrateur. Avec le forfait Gratuit, les administrateurs voient Ajouter de l’utilisation supplémentaire et Choisir un forfait, et les membres voient Demander à un administrateur. Consultez Fonctionnement de l’utilisation de l’IA.

La section Utilisation supplémentaire indique si l’utilisation supplémentaire est activée et ce qu’elle a dépensé ce mois-ci, par exemple « Utilisation supplémentaire : $400 sur votre limite mensuelle de $1,000 ». Les administrateurs l’activent et fixent la limite ici. Les administrateurs de tous les forfaits, y compris le forfait Gratuit, voient aussi Ajouter de l’utilisation supplémentaire, qui ajoute un montant une seule fois, à partir de $100. Consultez Utilisation supplémentaire.

Les administrateurs reçoivent un courriel et une note dans Exayard aux moments suivants :

Chaque alerte est envoyée au plus une fois par mois. La personne-ressource pour la facturation de votre compte reçoit aussi les courriels.

La carte Stockage (administrateurs seulement) indique combien d’espace de stockage de fichiers votre entreprise utilise. Une barre de progression affiche le pourcentage utilisé. À 80 %, un bouton Mettre à niveau le forfait apparaît, et à 90 %, un avertissement suggère de mettre votre forfait à niveau ou de supprimer les fichiers inutilisés. La carte ne bloque pas les téléversements.

Le tableau liste chaque tâche d’IA avec les colonnes Date, Utilisateur, Événement, Type, Modèle et Coût. Les types d’événements comprennent Message (clavardage avec Exa), Métré et Lecture des fichiers (le travail de lecture d’un fichier que vous avez téléversé, comme la division d’un PDF en pages). Cliquez sur un événement pour ouvrir la conversation ou le projet associé.

Utilisez les boutons de filtre de période (1d, 7d, 30d, 90d) pour changer la plage de dates. Cliquez sur Charger plus pour voir les entrées plus anciennes dans la plage sélectionnée.

Cliquez sur Télécharger pour exporter l’activité de la plage de dates sélectionnée dans un fichier CSV. L’exportation conserve chaque détail pour la comptabilité ou les rapports de dépenses.

À quelle fréquence l’utilisation se met-elle à jour? Quelques secondes après l’exécution du travail. La barre se met à jour sous vos yeux.

Puis-je voir l’utilisation d’un seul projet? Cliquez sur un événement dans le tableau pour ouvrir son projet ou sa conversation.

Jusqu’où dans le passé puis-je consulter l’historique? La page Utilisation affiche jusqu’à 90 jours. Exportez vos données régulièrement si vous devez les conserver plus longtemps.