O Estimador é uma ferramenta com tecnologia de IA que gera orçamentos de custos com base no conhecimento da sua organização. Apoia-se em ficheiros carregados e em catálogos de produtos para produzir orçamentos fundamentados nos seus preços reais, propostas anteriores e padrões da empresa.
Ficheiros
O rigor do estimador depende do contexto que fornecer. Abra Conhecimento nas definições da organização para configurar a sua base de conhecimento. A secção Ficheiros é onde carrega documentos de referência que a IA utiliza ao gerar orçamentos.
Clique em Carregar ficheiros para adicionar documentos como propostas anteriores, especificações de materiais, documentos de âmbito ou padrões da empresa. Os formatos suportados incluem PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT e imagens. Os ficheiros são processados após o carregamento -- verá um estado de A processar ou A sincronizar enquanto o estimador indexa o conteúdo. Uma vez sincronizado, o ficheiro fica disponível para a IA consultar.
Para remover um ficheiro da base de conhecimento, clique no menu na linha do ficheiro e selecione Remover. Isto remove-o do contexto do estimador, mas não elimina o ficheiro da sua organização.
Catálogos de produtos
Por baixo dos ficheiros de conhecimento, a secção Catálogos de produtos liga os seus catálogos existentes ao estimador. Os catálogos fornecem dados estruturados de preços e materiais que a IA utiliza para a pesquisa de custos por item.
Clique em Novo catálogo para criar um catálogo diretamente a partir das definições do estimador, ou adicione um existente clicando em Adicionar ao lado de qualquer catálogo listado em Disponíveis. Os catálogos ativados aparecem no topo, com a respetiva contagem de produtos e estado de sincronização. Para desligar um catálogo, selecione Remover no respetivo menu -- o catálogo em si não é eliminado.
Sites
A secção Sites permite à IA consultar conteúdos da Web juntamente com os seus ficheiros e catálogos. Rastreie um site para indexar as suas páginas, ou adicione uma única Página Web quando precisar apenas de um URL. O conteúdo rastreado sincroniza da mesma forma que os ficheiros carregados.
Instruções
A secção Instruções controla a forma como a IA se comporta. Escreva orientações personalizadas como "Prefere preços conservadores em propostas comerciais" ou "Cita sempre as fontes". O separador Exa aplica-se ao seu estimador na aplicação, e o separador Widget define instruções para cada widget orientado ao cliente.
Testar o estimador
O lado direito da página de definições é um painel Conversar com o Exa onde pode testar a sua configuração. Escreva uma pergunta na caixa de mensagem para ver como a IA responde utilizando a sua base de conhecimento, ou clique numa sugestão inicial -- Orçamento de exemplo, Consultar mão de obra, Definir preço de um material ou Verificação de metodologia -- para testar a sua configuração com um único clique.
O estimador pesquisa nos seus ficheiros carregados e nos catálogos ativados e, em seguida, gera um orçamento com referências. Clique em qualquer fonte referenciada para pré-visualizar o ficheiro citado com a passagem relevante destacada. Nas folhas de cálculo, a linha correspondente é destacada automaticamente.
Cada resposta produz um documento de Orçamento que pode abrir e rever. Clique em Nova conversa para iniciar uma conversa do zero.
Como funciona com o widget
O estimador alimenta a conversa de IA no seu widget orientado ao cliente. Quando um visitante pede um orçamento ou preços através do widget, são utilizados a mesma base de conhecimento e os mesmos catálogos de produtos para gerar as respostas.
Configurar o estimador nas definições melhora diretamente a qualidade dos orçamentos que o seu widget oferece aos potenciais clientes. Para saber como configurar o próprio widget, consulte Configuração do widget.
Dicas para melhores orçamentos
Carregue documentos que reflitam os seus preços e padrões de âmbito atuais. Quanto mais específica for a sua base de conhecimento, mais rigoroso será o resultado da IA. Um catálogo com custos unitários atualizados, combinado com algumas propostas recentes, dá ao estimador um contexto sólido para novos orçamentos.
Também pode anexar ficheiros diretamente na caixa de mensagem para incluir documentos específicos do projeto, como plantas ou especificações, juntamente com a sua base de conhecimento. Isto permite-lhe combinar dados gerais de preços com os detalhes de um projeto específico numa única conversa.
