Byggepladsdrift og projektomkostninger

Hver post under byggepladsdrift kan henføres til ét af tre grundlag, og at vælge det rigtige er den vigtigste beslutning på området. Et fast beløb er en omkostning, der afholdes én gang, uafhængigt af hvor længe opgaven varer. RICS NRM2 definerer det som arbejde, hvis omkostning anses for uafhængig af varigheden. Mobilisering, opstilling af skurvogn, levering af kranen til pladsen, slutrengøring og demobilisering er faste. Enheden er en post (en samlet sum) eller et antal. Et tidsafhængigt beløb løber på pr. tidsenhed, så længe opgaven varer. NRM2 definerer det som et beløb, hvis omkostning afhænger af varigheden. Tilsyn, leje af kontor, midlertidigt strømforbrug, leje af hegn og toilet samt ugentlig rengøring løber på på denne måde. Enheden er ugen i Storbritannien og Australien og måneden eller dagen i USA.

Det tredje grundlag er en procentdel af entrepriseomkostningen. Til tidlige overslag medregnes hele pladsdriftsblokken som én samlet procentdel af de opmålte arbejder i stedet for at blive specificeret. RICS NRM1 formaliserer denne metode. Metoden er veldefineret, men selve procentsatsen er branchekutyme, ikke en standard. Amerikansk erhvervspraksis medregner typisk Division 01 i et interval på 5 til 15 procent, hvor tal for store projekter ofte angives omkring 9 til 10 procent, men ingen neutral standard fastlægger tallet.

En korrekt opmåling holder disse adskilt. Tilbudstallet (specificeret fast plus tidsafhængigt), det tidlige overslagstal (en procentdel) og forsinkelseskravstallet (kun tidsafhængigt, aldrig den faste mobilisering) er tre forskellige tal fra samme projekt.

RICS NRM2 opdeler hovedentreprisens pladsdrift i to omkostningssteder. Det første er bygherrens krav: ting, som bygherren pålægger, såsom bestemte forsikringer, navngivet pladspersonale, særlige midlertidige arbejder samt krav til færdiggørelse og aflevering. Det andet er hovedentreprenørens omkostningsposter: entreprenørens egne løbende omkostninger. At adskille de to har betydning for at placere omkostningsansvaret og for at prissætte ekstraarbejder.

Hovedentreprenørlisten er den autoritative tjekliste. Den dækker ledelse og personale; pladsindretning (kontorer, velfærdsenheder, byggepladshegn, indhegning, porte, skiltning); midlertidige forsyninger (strøm, vand, teletjenester, belysning); sikring; arbejdsmiljø og miljøbeskyttelse; fællesbenyttet maskineri såsom kraner og hejs; fælles midlertidige arbejder såsom delte stilladser og adgangsveje; pladsdokumentation; færdiggørelse og efter-færdiggørelse; rengøring; gebyrer og afgifter; samt forsikringer, garantistillelser, garantier og indeståelser. USA's Division 01 og AIA A201 som det overordnede kontraktdokument for byggepladsdrift dækker det samme område under overskrifter som projektledelse, tilsyn, mobilisering, midlertidige faciliteter og kontroller, afprøvning og afslutning, blot uden den formelle opdeling i to omkostningssteder.

En håndfuld poster kommer reelt af byggeplads- eller logistikplanen som en mængde. Midlertidigt byggepladshegn og indhegning er det, der ligger tættest på en konventionel lineær opmåling. NRM2 måler ydre byggepladshegn og indhegning i meter langs den midlertidige byggepladsgrænse, mens adgangsporte tælles i antal. Linjen følger den midlertidige grænse, ikke en permanent matrikelgrænse, og porte tælles i stedet for at trækkes fra, fordi der stadig kræves en stolpe eller ramme på hver side. En fast op- og nedtagning prissættes oven i en tidsafhængig leje. Midlertidige veje, oplagspladser og befæstede arealer måles som areal til den ydre kant af den midlertidige flade og prissættes som et fast anlæg-og-fjern plus et tidsafhængigt vedligeholdelsesbeløb.

Byggeaffald udledes af et volumen i stedet for at blive tegnet. Affald fra nybyggeri ligger på cirka 4 til 6 pund pr. kvadratfod færdigt areal, renovering cirka 2 til 4 pund og nedrivning 50 pund pr. kvadratfod eller mere; blandet bygge- og nedrivningsaffald omregnes ved cirka 400 til 500 pund pr. kubikyard, med opmålte myndighedstabeller (FEMA 329 og EPA's volumen-til-vægt-faktorer) som forankring af metoden. Disse satser er overslagskutymer med store spredninger, der varierer efter sammensætning. Affaldsvolumenet divideres derefter med containerkapaciteten og en fyldningsfaktor, rundes op og multipliceres med antallet af udskiftninger over projektet for at give antallet af containertømninger.

Midlertidige toiletter er et antal, der styres af det maksimale antal arbejdere og fastsættes af lovgivningen. I USA fastsætter OSHA 29 CFR 1926.51(c) Tabel D-1 minimummet: 20 arbejdere eller færre kræver én facilitet; over 20 ét sæde og ét urinal pr. 40 arbejdere; over 200 ét pr. 50. Storbritannien og EU arbejder efter andre velfærdsregler. CDM 2015 er funktionsbaseret (egnet og tilstrækkeligt), og BS 6465-1:2006 angiver et byggepladsbenchmark på cirka ét toilet pr. 7 arbejdere, hvor mobile enheder serviceres ugentligt, hvilket er byggepladsskalaen og ikke det generelle arbejdspladsforhold. Miljøkontroller kommer af erosionsplanen. I USA kræves en plan for forebyggelse af regnvandsforurening ved jordforstyrrelse på én acre eller mere under EPA's NPDES Construction General Permit. Sandfanghegn måles som lineær længde, indløbsbeskyttelse og stabiliserede ind-/udkørsler i antal og forstyrret jord i areal, med opstilling som fast og inspektion og vedligeholdelse som tidsafhængig.

Fordi den tidsafhængige kategori dominerer byggepladsdriften, er projektvarigheden det enkeltinput, der bærer mest på området. En forkert varighed skalerer hver tidsafhængig linje (tilsyn, kontor, hegnsleje, strøm, rengøring) med den samme fejl, så den bør være en udtrykkelig indstilling frem for noget, der er gemt i en sats. Den aflæses normalt af den kritiske vejs byggetidsplan i uger eller måneder. Hvor der endnu ikke findes en tidsplan, kan den tilbageberegnes ud fra de samlede arbejdstimer og sjakstørrelsen, og på offentlige opgaver og vejarbejde fastsættes den ofte som kontraktmæssig tid.

Tidsafhængig leje og tilsyn betales efter kalenderen, men produktivitetsvarigheder beregnes i arbejdsdage, så en omregningsfaktor bygger bro over forskellen i weekender, helligdage og vejr. En typisk 5-dages uge omregnes med cirka 1,15 til 1,25 gange og en 6-dages uge med cirka 1,08 til 1,15 gange. Det aritmetiske loft for en 5-dages uge med kun weekender og ingen tillæg for helligdage eller vejr er 7 divideret med 5, hvilket er 1,4; dette loft bør ikke forveksles med den typiske multiplikator på omkring 1,2. Disse faktorer er tommelfingerregler for planlægning snarere end en kodificeret bestemmelse. Tidsenheden afhænger også af region: NRM2 bruger ugen, amerikansk omkostningspraksis ofte måneden og forsinkelseskrav dagen. Delvise perioder rundes op, og at blande en sats pr. uge med et antal måneder er en uset fejl.

Mobilisering og demobilisering er de arketypiske faste beløb. NRM2 klassificerer levering til pladsen og opstilling samt nedtagning og fjernelse fra pladsen som faste beløb. De må aldrig gøres tidsafhængige, fordi et forsinkelseskrav dækker forlængede tidsafhængige omkostninger, men aldrig opkræver mobilisering på ny. På vej- og anlægsarbejde er mobilisering derimod en opmålt betalingspost, der nedskrives efter en delbetalingsplan knyttet til den procentdel af arbejdet, der er optjent, med et samlet loft på cirka 10 procent af det oprindelige kontraktbeløb. California Public Contract Code section 10264 fastlægger én sådan mekanisme: når 50 procent af kontraktbeløbet er optjent, kan det mindste af enten den fulde mobiliseringspost eller 10 procent af kontrakten udbetales, og ethvert beløb budt over 10 procent udbetales først ved færdiggørelse. Trinene varierer mellem delstaternes vejmyndigheder; loftet på 10 procent er den fælles konstant.

Pladspersonale er den største tidsafhængige omkostning. Det stringente grundlag er at prissætte hver navngiven rolle (byggeleder, projektleder, formand) til dens sats gange projektvarigheden, hvilket NRM2 prissætter pr. uge. Forhold mellem tilsyn og sjak samt tilsyn som en procentdel af fagentreprisens arbejdsløn er hurtigere genveje, men de er virksomhedsbestemt kutyme uden noget offentliggjort forhold bag sig.

De fleste poster til pladsindretning kombinerer en engangs op- eller nedtagning med en løbende omkostning pr. uge. Skurvogne og velfærdsvogne tælles ud fra det maksimale antal arbejdere med et tillæg for gulvareal pr. person og bærer derefter et fast lever-placér-fjern plus en tidsafhængig leje. Fællesbenyttet maskineri såsom tårnkraner og hejs leveres til pladsen, opstilles, afprøves og nedtages som faste beløb, mens leje og operatørstandby er tidsafhængige. Delte stilladser og adgangstårne følger den samme opdeling, mens stillads, der kun betjener én fagentreprise, hører hjemme i den fagentreprises arbejdsafsnit. Midlertidig strøm og vand opdeles også på denne måde: tilslutningsopstillingen er fast, mens forbrug og linjeleje er tidsafhængige. Midlertidig opvarmning, vejrbeskyttelse, skiltning og sikring følger samme mønster med fast levering plus tidsafhængig drift.

Storbritannien er det mest kodificerede. RICS NRM2 gør pladsdrift til et formelt afsnit i mængdefortegnelsen med en fast liste over poster, hvor hver post er mærket fast eller tidsafhængig, enheder er angivet (post, antal, uge, meter, kvadratmeter), og en NRM1-procentmetode bruges til tidlige overslag. Anlægsteknik anvender en anden mekanisme. CESMM4 organiserer generelle poster i Klasse A og prissætter hver som et metoderelateret beløb: en samlet sum erklæret enten fast eller tidsafhængig, hvor entreprenøren usædvanligt nok selv kan indsætte sine egne poster, der afspejler den valgte byggemetode. Faste samlede summer betales ved postens færdiggørelse; tidsafhængige samlede summer betales gradvist over dens varighed. Midlertidige arbejder såsom grundvandssænkning og pumpning passer til denne model, med opstillingen som fast og den løbende pumpning som tidsafhængig.

Australien og New Zealand afspejler RICS' pladsdriftstradition for byggearbejde gennem ANZSMM, et metrisk pladsdriftsafsnit prissat som samlet sum eller tidsafhængigt. Anlægsarbejder dér måles i stedet efter AS 1181, så generelle anlægsposter henføres til metoderelaterede poster og samlede summer frem for byggestilens pladsdrift. Tyskland måler byggepladsindretning (Baustelleneinrichtung) efter VOB/C, hvor etableringen medregnes som samlet sum og de løbende omkostninger som tidsafhængige.

USA har ingen lovbestemt opmålingsstandard. Division 01 er en specificeret oversigt over projektomkostninger (eller en procentdel), prissat fast eller tidsafhængigt efter kutyme, med støtte i AIA A201 for det kontraktmæssige omfang og i OSHA, EPA og bygningsreglementer for de få lovpligtige mængder. Forlænget byggepladsdrift i forsinkelseskrav beregnes som en daglig sats svarende til den samlede tidsafhængige byggepladsdrift divideret med kontraktdage, multipliceret med de erstatningsberettigede forsinkelsesdage; ikke-dækkede hovedkontoromkostninger behandles særskilt under Eichleay-formlen. Til sammenligning på tværs af lande placerer den internationale omkostningsklassifikation ICMS pladsdrift og pladsomkostninger i en overordnet omkostningsgruppe, hvilket harmoniserer kategorien frem for enheden.

Arbejde, der ikke kan måles ved udbud, fordi der ikke foreligger et fast projekt, medregnes som et foreløbigt beløb, ikke som en mængde. NRM2 skelner mellem et defineret foreløbigt beløb (hvor art, placering og omfang er kendt, så entreprenøren medregner det i pladsdriften) og et udefineret (hvor sådanne oplysninger ikke findes, så der ikke antages noget pladsdriftstillæg). Begge angives eksklusive generelle omkostninger og fortjeneste. Amerikansk praksis tenderer mod at medregne en enkelt fast uforudset procentsats uden denne sondring. Forsikringer, garantistillelser, garantier og indeståelser er også ikke-opmålte: de er navngivne NRM2-omkostningsposter, der medregnes som et fast beløb udledt af en procentdel af kontraktværdien eller som et faktisk tilbud fra mægler eller kautionist, når et sådant findes. Afprøvning, inspektion, idriftsættelse og afslutning (som udført-dokumentation, driftsmanualer, oplæring, slutrengøring) medregnes som faste afsætningsbeløb, hvor afprøvning tælles i antal, når der findes en oversigt.

Byggepladsdrift skifter efter formål mere end noget andet område fra samme projekt, så formålet skal fastlægges først. Et tilbud specificerer fast plus tidsafhængigt. Et tidligt overslag medregner en enkelt procentdel af arbejderne. Et forsinkelseskrav tæller kun den tidsafhængige daglige sats gange de erstatningsberettigede forsinkelsesdage, eksklusive den faste mobilisering, hvilket er grunden til, at det er så afgørende at mærke hver post fast eller tidsafhængig. Aconto-fakturering fordeler blokken forholdsmæssigt efter færdiggørelsesgrad, ofte med mobilisering forhåndsplaceret i betalingsplanen. Et ekstraarbejde bærer sjældent den samme pladsdriftsprocent som basiskontrakten, fordi den faste etablering allerede er betalt; kutymen er kun at dække den tidsafhængige daglige sats over enhver tilføjet varighed plus direkte henførbare faste omkostninger, ikke den fulde basistilbudsprocent. Exayard læser tegninger og tidsplanen og anvender disse regler, idet den udleder hegnslængde, oplagsareal, affaldsvolumen, toiletantal og lejeuger og derefter mærker hver post, så det samme projekt kan give et tilbud, et tidligt overslag, et forsinkelseskrav og en aconto-betaling, der hver især bliver korrekte.