Top 12 Mẫu Dự Toán Cảnh Quan Miễn Phí Tốt Nhất Cho Năm 2025

Việc tạo các ước tính cảnh quan chuyên nghiệp, chính xác là bước đầu tiên để giành được các công việc sinh lời, nhưng việc xây dựng chúng từ đầu là một sự lãng phí thời gian khổng lồ. Dù bạn đang đấu thầu cho một dự án trồng cây nhỏ cho nhà ở hay một dự án hardscape thương mại lớn, một mẫu được cấu trúc tốt có thể tiết kiệm hàng giờ, giảm lỗi và đảm bảo bạn không bao giờ quên tính đến các chi phí quan trọng như lao động, vật liệu và chi phí chung.

Các bảng tính thủ công và tài liệu Word là điểm khởi đầu phổ biến, nhưng chúng thường thiếu công thức, độ chuyên nghiệp và khả năng mở rộng cần thiết để phát triển doanh nghiệp hiệu quả. Hướng dẫn này loại bỏ những yếu tố thừa và đi thẳng vào giải pháp. Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách toàn diện gồm 12 nguồn tốt nhất cho mẫu ước tính cảnh quan miễn phí, từ các PDF tải xuống đơn giản đến các bảng tính linh hoạt và thậm chí xem xét cách các nền tảng tự động hóa có thể loại bỏ hoàn toàn công việc thủ công.

Tài nguyên này được thiết kế để giúp bạn nhanh chóng tìm thấy công cụ phù hợp với nhu cầu cụ thể. Với mỗi lựa chọn, bạn sẽ tìm thấy liên kết trực tiếp, phân tích rõ ràng về trường hợp sử dụng lý tưởng và đánh giá trung thực về điểm mạnh và hạn chế. Chúng tôi sẽ cho bạn biết chính xác những gì mong đợi, để bạn có thể chọn mẫu ước tính cảnh quan miễn phí hoàn hảo để đơn giản hóa quy trình đấu thầu, giành thêm công việc và tăng lợi nhuận mà không lãng phí thời gian quý báu.

1. Exayard: Nền tảng ước tính hỗ trợ AI

Mặc dù không phải là mẫu ước tính cảnh quan miễn phí thông thường, Exayard xứng đáng đứng đầu danh sách như một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho các chuyên gia sẵn sàng vượt qua các bảng tính tĩnh. Đây là nền tảng sử dụng AI để tự động hóa phần tốn thời gian nhất của việc ước tính: quy trình takeoff. Thay vì đếm cây thủ công hoặc đo diện tích cỏ từ bản vẽ, người dùng tải lên kế hoạch (PDF, DWG hoặc hình ảnh), và AI của Exayard sẽ xử lý phần còn lại.

Tự động hóa này là điểm khác biệt chính. AI của nền tảng được huấn luyện đặc biệt cho cảnh quan, nhận diện đầu tưới, biểu tượng cây và vật liệu hardscape. Sau khi hoàn tất takeoff, Exayard chuyển đổi dữ liệu thành đề xuất chuyên nghiệp, có thể tùy chỉnh với thương hiệu và giá cả của công ty bạn. Quy trình tích hợp này giảm đáng kể rủi ro lỗi con người và giải phóng các ước tính viên để đấu thầu thêm dự án.

Phù hợp nhất với ai?

Exayard được xây dựng cho các công ty cảnh quan đang phát triển, các ước tính viên và quản lý dự án coi takeoff thủ công và quản lý bảng tính là nút thắt cổ chai lớn. Nếu đội ngũ của bạn thường xuyên đấu thầu các dự án nhà ở hoặc thương mại phức tạp từ bản vẽ kiến trúc, tiết kiệm thời gian sẽ rất đáng kể. Đây là bước nâng cấp lý tưởng khi các mẫu miễn phí trở nên quá cồng kềnh để quản lý ở quy mô lớn.

• Ưu điểm:

  • Tiết kiệm thời gian khổng lồ: Quy trình takeoff hỗ trợ AI có thể giảm thời gian ước tính lên đến 50%, giúp đội ngũ gửi thêm báo giá.
  • Độ chính xác cao hơn: Đếm và đo tự động giảm thiểu lỗi con người tốn kém, đảm bảo đề xuất phản ánh chính xác phạm vi dự án.
  • Quy trình toàn diện: Chuyển đổi mượt mà takeoff thành đề xuất chuyên nghiệp sẵn sàng cho khách hàng và xuất sang Excel hoặc PDF.
  • Thử nghiệm không rủi ro: Cung cấp thử nghiệm miễn phí 14 ngày mà không cần thẻ tín dụng, cho phép bạn xác thực ROI trực tiếp.

• Nhược điểm:

  • Chi phí đăng ký: Là phần mềm cao cấp, yêu cầu đăng ký trả phí. Giá không công khai, bạn phải liên hệ bộ phận bán hàng.
  • Xác minh AI: Mặc dù rất chính xác, người dùng vẫn nên kiểm tra đầu ra của AI, đặc biệt với bản vẽ không chuẩn hoặc phức tạp.

Website: https://exayard.com

2. Jobber

Jobber cung cấp mẫu ước tính cảnh quan miễn phí linh hoạt, là điểm khởi đầu tuyệt vời cho các doanh nghiệp dịch vụ. Nó cung cấp mẫu tải xuống ở định dạng PDF và Excel, nhưng tính năng chính là công cụ tùy chỉnh trong trình duyệt. Công cụ này cho phép bạn tạo và gửi ước tính chuyên nghiệp qua email hoặc tin nhắn mà không cần phần mềm đặc biệt, làm cho nó trở thành lựa chọn dễ tiếp cận cao.

Nền tảng được thiết kế như một cầu nối cho các doanh nghiệp muốn chuyển từ tài liệu tĩnh sang quy trình tích hợp hơn. Mặc dù các mẫu miễn phí, chúng cũng là một phần của hệ sinh thái quản lý dịch vụ hiện trường lớn hơn của Jobber. Điều này có nghĩa là ước tính được chấp nhận có thể được chuyển đổi thành hóa đơn và quản lý trong phần mềm trả phí của họ, cung cấp lộ trình nâng cấp rõ ràng cho các công ty đang phát triển.

Phù hợp nhất với ai?

Các mẫu của Jobber lý tưởng cho các doanh nghiệp cảnh quan và dịch vụ nhà ở nhỏ đến trung bình cần trình tạo ước tính sạch sẽ, chuyên nghiệp nhưng chưa sẵn sàng cho nền tảng ước tính toàn diện. Nó đặc biệt hữu ích cho các nhà thầu muốn nhanh chóng tạo và gửi báo giá từ điện thoại hoặc máy tính và đánh giá cao tùy chọn tích hợp báo giá với hóa đơn và quản lý công việc sau này.

• Ưu điểm:

  • Xây dựng dành riêng cho doanh nghiệp dịch vụ: Bố cục và trường dữ liệu được thiết kế đặc biệt cho cảnh quan và dịch vụ nhà ở.
  • Nhiều định dạng: Cung cấp file PDF và Excel tải xuống, cộng với trình tạo trực tuyến tiện lợi.
  • Sạch sẽ và chuyên nghiệp: Các mẫu có bố cục rõ ràng cho các mục dòng, tổng cộng và điều khoản điều kiện.
  • Lộ trình tích hợp: Cung cấp đường dẫn trực tiếp đến công cụ quản lý dịch vụ hiện trường toàn diện cho hóa đơn và lập lịch.

• Nhược điểm:

  • Yêu cầu email: Bạn phải cung cấp địa chỉ email để truy cập công cụ miễn phí, dẫn đến tiếp thị cho phần mềm trả phí của họ.
  • Tính năng nâng cao trả phí: Các chức năng sâu hơn như chuyển đổi ước tính thành công việc và quản lý khách hàng yêu cầu đăng ký Jobber trả phí sau thử nghiệm.

Website: https://www.getjobber.com/free-tools/estimate-template/landscaping/

3. Jotform

Jotform cung cấp cách tiếp cận độc đáo dựa trên biểu mẫu cho mẫu ước tính cảnh quan miễn phí. Thay vì file tĩnh, nó cung cấp bảng tính dựa trên đám mây (Jotform Tables) có thể kết nối với biểu mẫu trực tuyến tùy chỉnh. Điều này cho phép khách hàng tiềm năng điền yêu cầu ước tính trên website của bạn, với thông tin của họ tự động điền vào hàng mới trong bảng ước tính của bạn, tạo ra trung tâm tổ chức, tập trung cho tất cả khách hàng tiềm năng đến.

Điểm khác biệt chính là quy trình biểu mẫu sang bảng mượt mà. Mẫu bảng hoàn toàn có thể chỉnh sửa, với các cột cho vật liệu, mô tả lao động, giờ làm và chi phí đơn vị. Vì dựa trên đám mây, nó hoạt động trên máy tính để bàn và thiết bị di động và có thể dễ dàng chia sẻ với thành viên đội ngũ. Hệ thống này đơn giản hóa phần thu thập dữ liệu ban đầu của quy trình ước tính, đảm bảo tất cả chi tiết khách hàng cần thiết được ghi nhận nhất quán trước khi bạn bắt đầu định giá.

Phù hợp nhất với ai?

Jotform lý tưởng cho các doanh nghiệp cảnh quan muốn tự động hóa tiếp nhận khách hàng tiềm năng và tập trung yêu cầu ước tính mà không cần phần mềm phức tạp. Nếu bạn muốn thêm biểu mẫu "Yêu cầu báo giá" chuyên nghiệp vào website mà tự động cung cấp vào bảng ước tính có thể quản lý, đây là một trong những cách nhanh và dễ nhất. Nó phù hợp với đội ngũ ưu tiên truy cập đám mây và tự động hóa đơn giản.

• Ưu điểm:

  • Nhập dữ liệu tự động: Kết nối biểu mẫu công khai với mẫu bảng tiết kiệm thời gian đáng kể so với nhập thủ công từ email hoặc cuộc gọi.
  • Dựa trên đám mây và hợp tác: Mẫu có thể truy cập mọi nơi và chia sẻ với thành viên đội ngũ để hợp tác thời gian thực.
  • • Dễ triển khai: Trình xây dựng biểu mẫu và mẫu bảng thân thiện với người dùng, không yêu cầu mã hóa để thiết lập và nhúng vào website.
  • Gói miễn phí hào phóng: Gói miễn phí đủ mạnh cho doanh nghiệp nhỏ quản lý số lượng gửi lớn.

• Nhược điểm:

  • Tập trung vào bảng tính: Giao diện chính là bảng, không phải tài liệu báo giá chuyên nghiệp hướng đến khách hàng, vì vậy bạn có thể cần xuất dữ liệu để tạo đề xuất cuối cùng.
  • Giới hạn sử dụng: Tính năng nâng cao và khối lượng gửi cao hơn yêu cầu nâng cấp lên gói đăng ký trả phí.

Website: https://www.jotform.com/table-templates/landscape-estimate-template

4. Smartsheet: Bộ sưu tập được chọn lọc kèm hướng dẫn cách sử dụng

Smartsheet cung cấp trung tâm tài nguyên toàn diện cho các mẫu kinh doanh khác nhau, bao gồm mẫu ước tính cảnh quan miễn phí được cấu trúc tốt. Không giống như phần mềm cảnh quan chuyên dụng, Smartsheet trình bày mẫu như một phần của bộ sưu tập lớn hơn cho thợ thủ công, cung cấp ở nhiều định dạng quen thuộc. Điều này làm cho nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các nhà thầu thích làm việc với phần mềm văn phòng tiêu chuẩn và đánh giá cao hướng dẫn rõ ràng kèm theo tải xuống.

Ưu điểm chính ở đây là tính linh hoạt. Dù đội ngũ của bạn sử dụng Microsoft Office hay Google Workspace, bạn có thể tải phiên bản tích hợp trực tiếp vào quy trình hiện tại mà không ma sát. Trang cũng bao gồm hướng dẫn cách sử dụng, giải thích từng phần của ước tính dùng để làm gì. Thành phần giáo dục này đặc biệt hữu ích cho chủ doanh nghiệp mới hoặc ước tính viên muốn chính thức hóa quy trình đấu thầu.

Phù hợp nhất với ai?

Smartsheet lý tưởng cho doanh nghiệp cảnh quan nhỏ đến trung bình, freelancer hoặc nhân viên hành chính cần mẫu đáng tin cậy, không rườm rà hoạt động với phần mềm họ đã sở hữu. Nếu bạn đánh giá cao nhiều tùy chọn định dạng (Excel, Word, Google Sheets, PDF) và muốn hướng dẫn cơ bản để đảm bảo điền ước tính đúng, đây là tài nguyên hàng đầu.

• Ưu điểm:

  • Nhiều định dạng: Tải xuống ở Excel, Word, Google Sheets và PDF, mang lại sự linh hoạt tối đa cho mọi môi trường văn phòng.
  • Hướng dẫn cách sử dụng: Trang web bao gồm mẹo hữu ích và giải thích để sử dụng mẫu ước tính hiệu quả.
  • Hoàn toàn miễn phí: Tất cả tải xuống mẫu đều miễn phí và không yêu cầu đăng ký Smartsheet để sử dụng.
  • Sạch sẽ và chuyên nghiệp: Thiết kế đơn giản, trình bày chi phí rõ ràng cho khách hàng mà không phức tạp không cần thiết.

• Nhược điểm:

  • Không chuyên biệt cho cảnh quan: Mẫu là ước tính thương mại chung được điều chỉnh cho cảnh quan, có thể thiếu trường chuyên biệt.
  • Tiếp thị Smartsheet: Mặc dù mẫu miễn phí, trang web khuyến khích người dùng thử phần mềm Smartsheet trả phí cho quản lý dự án nâng cao.

Website: https://www.smartsheet.com/job-work-estimate-templates

5. ArcSite: Mẫu cho ước tính dựa trên bản vẽ

ArcSite cung cấp mẫu ước tính cảnh quan miễn phí hướng đến các nhà thầu thường làm việc với bản vẽ hiện trường và cần cách tiếp cận có cấu trúc, dựa trên tính toán hơn. Mặc dù mẫu là file Excel độc lập, nó được thiết kế như cửa ngõ vào ứng dụng takeoff và bản vẽ rộng lớn hơn của ArcSite. Bản thân mẫu là điểm khởi đầu vững chắc, với công thức được xây dựng sẵn xử lý chi phí đơn vị, biên lợi nhuận và tổng cộng tự động.

Ưu điểm chính nằm ở các hạng mục chi tiết, được định nghĩa sẵn cho cây, vật liệu hardscape và lao động, giúp dễ dàng nhập số lượng và xem chi phí hiển thị ngay lập tức. Cấu trúc này giúp ngăn chặn lỗi toán đơn giản và đảm bảo tất cả thành phần dự án chính được tính đến. Mẫu cũng bao gồm bảng tóm tắt sạch sẽ, sẵn sàng cho khách hàng kéo dữ liệu từ phân tích chi phí chi tiết của bạn, tạo đề xuất chuyên nghiệp mà không cần nỗ lực thêm.

Phù hợp nhất với ai?

Mẫu này lý tưởng cho các nhà cảnh quan cần bảng tính tinh vi hơn danh sách cơ bản. Nếu quy trình ước tính của bạn liên quan đến takeoff từ bản vẽ hoặc cần theo dõi chính xác chi phí đơn vị cho cây, lát đá và giờ lao động, mẫu này cung cấp khung cần thiết. Đây là lựa chọn trung gian tuyệt vời cho những người chưa sẵn sàng cho phần mềm toàn diện nhưng đã vượt qua tài liệu không có công thức đơn giản.

• Ưu điểm:

  • Giảm lỗi toán: Công thức tích hợp cho tổng cộng và biên lợi nhuận tăng tốc báo giá và giảm thiểu sai sót tính toán.
  • Cấu trúc cho takeoff: Phù hợp tốt cho doanh nghiệp sử dụng bản vẽ, với hạng mục tổ chức cho chi phí cảnh quan phổ biến.
  • Đầu ra chuyên nghiệp: Bảng tóm tắt khách hàng tích hợp tạo tài liệu bóng bẩy, dễ đọc cho đề xuất.

• Nhược điểm:

  • Yêu cầu email: Bạn phải gửi địa chỉ email để tải mẫu, dẫn đến theo dõi tiếp thị.
  • Hướng đến nâng cấp: Mẫu được thiết kế để giới thiệu người dùng vào ứng dụng ArcSite trả phí; tính năng nâng cao yêu cầu đăng ký.

Website: https://www.arcsite.com/utility/landscaping-estimate-template

6. RealGreen: Mẫu chuyên nghiệp cho ngành xanh

RealGreen cung cấp mẫu ước tính cảnh quan miễn phí sạch sẽ, chuyên nghiệp được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp ngành xanh. Nó là lựa chọn cấp nhập môn tuyệt vời cho các nhà thầu cần tài liệu in đơn giản, sẵn sàng mà không phức tạp của bảng tính. Mẫu được cung cấp dưới dạng tải xuống PDF đơn giản, làm cho nó dễ tiếp cận phổ quát và dễ điền bằng tay hoặc trình chỉnh sửa PDF.

Bố cục logic và toàn diện cho hầu hết công việc cơ bản. Nó bao gồm trường dành riêng cho mô tả mục, số lượng, chi phí đơn vị và tổng cộng, cùng với không gian rộng cho ghi chú cụ thể công việc và điều khoản điều kiện tiêu chuẩn. Lợi ích chính là mẫu này là một phần của thư viện biểu mẫu miễn phí lớn hơn của RealGreen cho chăm sóc bãi cỏ, kiểm soát sâu bệnh và các dịch vụ hiện trường khác, cung cấp diện mạo thương hiệu nhất quán qua các tài liệu kinh doanh khác nhau.

Phù hợp nhất với ai?

Mẫu này lý tưởng cho công ty cảnh quan hoặc chăm sóc bãi cỏ nhỏ đến trung bình tìm kiếm biểu mẫu ước tính trông chuyên nghiệp, không rườm rà. Nó đặc biệt hữu ích cho nhà cung cấp dịch vụ thích in bản sao vật lý cho tư vấn khách hàng tại chỗ hoặc những người muốn tài liệu chuẩn hóa có thể sử dụng cùng các biểu mẫu khác từ thư viện RealGreen để tạo cảm giác thống nhất.

• Ưu điểm:

  • Chuyên biệt cho ngành xanh: Trường và bố cục phù hợp với dịch vụ cảnh quan và chăm sóc bãi cỏ.
  • Đơn giản và chuyên nghiệp: Thiết kế sạch sẽ, trình bày hình ảnh bóng bẩy cho khách hàng mà không cần thiết lập.
  • Thư viện tài nguyên: Cung cấp truy cập vào bộ mẫu liên quan, giúp chuẩn hóa tất cả biểu mẫu kinh doanh của bạn.
  • Sử dụng ngay lập tức: Là PDF, dễ tải xuống, in và sử dụng ngay.

• Nhược điểm:

  • Định dạng tĩnh: Thiếu tính năng tính toán tự động của bảng tính, yêu cầu toán thủ công có thể dẫn đến lỗi.
  • Tùy chỉnh hạn chế: Chỉnh sửa thiết kế hoặc thêm logo yêu cầu phần mềm chỉnh sửa PDF bên ngoài.
  • Quảng bá phần mềm trả phí: Mẫu là bước dẫn vào phần mềm quản lý kinh doanh trả phí của RealGreen, không bắt buộc nhưng thường được quảng bá.

Website: https://www.realgreen.com/templates/estimate/landscaping

7. Skynova: Trình tạo ước tính trực tuyến

Skynova cung cấp công cụ dựa trên web nhanh chóng để tạo mẫu ước tính cảnh quan miễn phí trực tiếp trong trình duyệt của bạn. Không giống file tải xuống, nền tảng hướng dẫn bạn điền trường, thêm logo và nhập các mục dòng cho dịch vụ như cắt cỏ, tỉa cây và phủ lớp. Hệ thống sau đó tạo PDF trông chuyên nghiệp có thể tải xuống hoặc gửi email trực tiếp cho khách hàng.

Ưu điểm chính của Skynova là quy trình tích hợp. Khi khách hàng chấp nhận ước tính, nó có thể được chuyển thành hóa đơn chỉ với một cú click, đơn giản hóa quy trình thanh toán. Nền tảng cũng bao gồm tính năng theo dõi mở trên ước tính gửi email, mang lại cái nhìn quý giá về thời điểm khách hàng tiềm năng xem đề xuất của bạn. Điều này làm cho nó nâng cấp đáng kể so với mẫu Word hoặc Excel tĩnh.

Phù hợp nhất với ai?

Skynova lý tưởng cho người vận hành đơn lẻ, doanh nghiệp cảnh quan nhỏ và đội ngũ bảo trì cần tạo ước tính sạch sẽ, chuyên nghiệp nhanh chóng mà không cần phần mềm phức tạp. Nếu bạn muốn hệ thống đơn giản để tạo, gửi, theo dõi và sau đó hóa đơn cho công việc, gói miễn phí cung cấp giải pháp tuyệt vời và hiệu quả. Nó hoàn hảo cho những người thấy bảng tính cồng kềnh nhưng chưa sẵn sàng cho nền tảng quản lý kinh doanh toàn diện.

• Ưu điểm:

  • Cực kỳ nhanh: Tạo và gửi ước tính bóng bẩy, có thương hiệu chỉ trong vài phút trực tiếp từ trình duyệt.
  • Quy trình tích hợp: Dễ dàng chuyển ước tính được chấp nhận thành hóa đơn, tiết kiệm thời gian hành chính và giảm lỗi.
  • Diện mạo chuyên nghiệp: Tạo PDF sạch sẽ, tổ chức tốt bao gồm logo công ty và chi tiết liên hệ.
  • Theo dõi email: Cung cấp xác nhận khi khách hàng mở ước tính gửi email, giúp bạn thời điểm theo dõi.

• Nhược điểm:

  • Tính năng miễn phí hạn chế: Chức năng nâng cao như chấp nhận thanh toán trực tuyến hoặc tạo hóa đơn định kỳ là phần của đăng ký trả phí.
  • Tùy chỉnh ít hơn: Cung cấp ít linh hoạt thiết kế hơn so với xây dựng mẫu từ đầu trong Excel hoặc Google Sheets.

Website: https://www.skynova.com/template/estimate/landscape

8. FreshBooks

FreshBooks cung cấp trang mẫu ước tính cảnh quan miễn phí làm điểm vào trực tiếp vào hệ sinh thái kế toán và hóa đơn rộng lớn hơn. Người dùng có thể tải mẫu đơn giản, sạch sẽ ở nhiều định dạng, nhưng giá trị chính của nền tảng nằm ở lộ trình nâng cấp rõ ràng. Nó được thiết kế cho doanh nghiệp dự đoán cần hơn tài liệu tĩnh và đang xem xét công cụ quản lý tài chính tích hợp hơn.

Điểm khác biệt chính là chuyển tiếp mượt mà từ mẫu miễn phí sang phần mềm dựa trên đám mây của FreshBooks. Với nền tảng đầy đủ, nhà cảnh quan có thể tạo, gửi và theo dõi trạng thái ước tính từ thiết bị di động. Khi khách hàng phê duyệt báo giá, nó có thể được chuyển thành hóa đơn chỉ với một cú click, đơn giản hóa toàn bộ chu kỳ bán hàng và thanh toán và kết nối trực tiếp với hồ sơ kế toán của bạn.

Phù hợp nhất với ai?

FreshBooks lý tưởng cho người vận hành đơn lẻ và công ty cảnh quan nhỏ cần giải pháp ước tính đơn giản ngay bây giờ nhưng dự định áp dụng công cụ quản lý kinh doanh toàn diện hơn sớm. Nếu bạn muốn quản lý ước tính, hóa đơn, thanh toán và chi phí ở một nơi, mẫu miễn phí là giới thiệu không rủi ro vào môi trường FreshBooks.

• Ưu điểm:

  • Lộ trình nâng cấp rõ ràng: Dễ dàng chuyển từ mẫu cơ bản sang nền tảng báo giá, hóa đơn và kế toán đầy đủ tính năng.
  • Chức năng di động: Ứng dụng đầy đủ cho phép tạo và quản lý ước tính khi di chuyển, lợi thế lớn cho nhà thầu hiện trường.
  • Hệ sinh thái tích hợp: Kết nối ước tính trực tiếp với hóa đơn và kế toán, giảm công việc hành chính và cải thiện theo dõi tài chính.
  • Thử nghiệm hào phóng: Cung cấp thử nghiệm miễn phí 30 ngày để khám phá bộ phần mềm đầy đủ mà không cam kết ngay lập tức.

• Nhược điểm:

  • Tính năng trả phí: Tất cả tính năng nâng cao như theo dõi di động và chuyển hóa đơn yêu cầu đăng ký trả phí sau khi thử nghiệm kết thúc.
  • Tập trung quảng bá: Trang mẫu hướng mạnh đến khuyến khích người dùng đăng ký dịch vụ trả phí.

Website: https://www.freshbooks.com/estimate-templates/landscaping

9. Billdu

Billdu cung cấp bộ sưu tập mẫu đa dạng về phong cách cho doanh nghiệp muốn diện mạo chuyên nghiệp mà không tốn công thiết kế. Không giống tải xuống mẫu đơn, Billdu cung cấp nhiều thiết kế, bao gồm "Stripe", "Classic" và "Modern", cho phép bạn chọn bố cục phù hợp nhất với thương hiệu công ty. Sự đa dạng hình ảnh này là điểm thu hút chính cho doanh nghiệp nhỏ và người vận hành đơn lẻ.

Mỗi thiết kế có sẵn dưới dạng mẫu ước tính cảnh quan miễn phí tải xuống ở Microsoft Word, Excel hoặc Google Sheets. Sự linh hoạt này cho phép người dùng tích hợp mẫu vào quy trình ưa thích. Ngoài file tĩnh, Billdu cũng quảng bá ứng dụng hóa đơn và ước tính riêng, có thể tạo, gửi và theo dõi đề xuất từ giao diện web hoặc di động, cung cấp lộ trình nâng cấp cho những người vượt qua bảng tính.

Phù hợp nhất với ai?

Billdu lý tưởng cho doanh nghiệp cảnh quan nhỏ, freelancer và startup ưu tiên thẩm mỹ bóng bẩy, hiện đại cho tài liệu hướng đến khách hàng nhưng chưa sẵn sàng cho CRM toàn diện. Nếu bạn muốn nhiều lựa chọn thiết kế hơn mẫu chung và đánh giá cao nhiều định dạng file có sẵn, thư viện của Billdu là điểm khởi đầu tuyệt vời.

• Ưu điểm:

  • Đa dạng hình ảnh nhanh chóng: Nhiều thiết kế chuyên nghiệp cho phép dễ dàng phù hợp với diện mạo và cảm giác thương hiệu.
  • Đơn giản và dễ tiếp cận: Các mẫu đơn giản với đường cong học tập tối thiểu, hoàn hảo cho chủ doanh nghiệp nhỏ.
  • Nhiều định dạng xuất: Tải xuống ở Word, Excel và Google Sheets để phù hợp quy trình kinh doanh hiện tại.
  • Lộ trình nâng cấp: Ứng dụng tùy chọn cung cấp bước tiếp theo rõ ràng cho doanh nghiệp muốn số hóa quy trình ước tính.

• Nhược điểm:

  • Ứng dụng dựa trên đăng ký: Tính năng nâng cao như theo dõi ước tính và gửi trực tuyến bị khóa sau ứng dụng Billdu trả phí.
  • Tùy chỉnh hạn chế: Mặc dù hấp dẫn hình ảnh, cấu trúc cốt lõi của mẫu khá cố định so với xây dựng từ đầu.

Website: https://www.billdu.com/estimate-template/profession-landscaping/

10. Moon Invoice

Moon Invoice cung cấp mẫu ước tính cảnh quan miễn phí đơn giản và linh hoạt cao cho nhà thầu đánh giá cao làm việc trong phần mềm quen thuộc. Thay vì một loại file duy nhất, nó cung cấp phiên bản tải xuống ở Word, Excel, Google Docs và Google Sheets, đáp ứng nhiều sở thích người dùng. Cách tiếp cận đa định dạng này là ưu điểm chính, cho phép bạn chọn công cụ bạn thoải mái và hiệu quả nhất.

Các mẫu được cấu trúc tốt, có phần rõ ràng cho vật liệu, mô tả lao động, số lượng, tỷ lệ và tổng cộng. Chúng cũng bao gồm trường dành riêng cho thuế và giảm giá, làm cho tính toán tài chính minh bạch cho khách hàng. Kèm theo tải xuống là hướng dẫn từng bước thực tế về cách điền ước tính, đặc biệt hữu ích cho chủ doanh nghiệp mới hoặc ước tính viên muốn chuẩn hóa quy trình.

Phù hợp nhất với ai?

Moon Invoice lý tưởng cho doanh nghiệp cảnh quan nhỏ đến trung bình, freelancer và startup cần ước tính trông chuyên nghiệp, đơn giản mà không có đường cong học tập của phần mềm mới. Nếu đội ngũ của bạn dựa vào Microsoft Office hoặc Google Workspace cho hoạt động hàng ngày, các mẫu này tích hợp mượt mà vào quy trình hiện tại. Sự linh hoạt làm cho nó phù hợp để báo giá từ bảo trì bãi cỏ thường xuyên đến dự án lắp đặt phức tạp hơn.

• Ưu điểm:

  • Linh hoạt đa định dạng: Tải xuống ở Word, Excel, Google Docs và Google Sheets để phù hợp quy trình ưa thích.
  • Trường toàn diện: Bao gồm tất cả mục dòng thiết yếu, cộng với phần cụ thể cho thuế và giảm giá.
  • Hướng dẫn hữu ích: Website cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách hoàn thành ước tính chính xác.
  • Hoàn toàn miễn phí: Các mẫu có sẵn tải xuống trực tiếp mà không yêu cầu đăng ký hoặc thử nghiệm.

• Nhược điểm:

  • Quảng bá phần mềm: Tài nguyên miễn phí dùng để quảng bá phần mềm hóa đơn trả phí của Moon Invoice, có thể làm phân tâm một số người dùng.
  • Nhập dữ liệu thủ công: Là mẫu tĩnh, thiếu tự động hóa và yêu cầu nhập thủ công cho tất cả tính toán và chi tiết khách hàng.

Website: https://www.mooninvoice.com/estimate-template/landscaping

11. InvoiceFly

InvoiceFly cung cấp mẫu ước tính cảnh quan miễn phí tinh gọn và tối giản cho nhà thầu đánh giá cao sự đơn giản và rõ ràng. Nền tảng cung cấp mẫu sạch sẽ, hiện đại có thể truy cập ngay lập tức ở nhiều định dạng, bao gồm Google Docs, Google Sheets, Word, Excel và PDF. Cách tiếp cận đa định dạng này đảm bảo tương thích với hầu hết phần mềm văn phòng, loại bỏ nhu cầu ứng dụng chuyên biệt hoặc đăng ký.

Thiết kế mẫu ưu tiên khả năng đọc, giúp khách hàng dễ hiểu phạm vi và chi phí công việc đề xuất. Các phần chính cho thương hiệu công ty, chi phí lao động, danh sách vật liệu và điều khoản bảo hành được bố trí rõ ràng và dễ tùy chỉnh. Sức mạnh cốt lõi của InvoiceFly là tập trung vào việc đưa ước tính trông chuyên nghiệp ra nhanh chóng mà không có đường cong học tập liên quan đến phần mềm phức tạp hơn.

Phù hợp nhất với ai?

InvoiceFly lý tưởng cho người vận hành đơn lẻ, doanh nghiệp cảnh quan nhỏ hoặc startup cần mẫu đơn giản, trông chuyên nghiệp mà không có chuông báo và còi. Nếu ưu tiên của bạn là tạo ước tính sạch sẽ, có thể in trong chương trình quen thuộc như Word hoặc Google Docs, đây là lựa chọn tuyệt vời, không tốn kém. Nó hoàn hảo cho công ty chưa cần chi phí công việc nâng cao hoặc tính toán tự động.

• Ưu điểm:

  • Tương thích phổ quát: Tải xuống có sẵn cho phần mềm phổ biến (Word, Excel, Google Suite), không yêu cầu chương trình mới.
  • Thiết kế sạch sẽ, chuyên nghiệp: Bố cục tối giản dễ đọc và hiểu cho khách hàng, giúp xây dựng lòng tin.
  • Hoàn toàn miễn phí: Mẫu thực sự miễn phí tải xuống và sử dụng mà không cần đăng ký dịch vụ InvoiceFly chính.
  • Tùy chỉnh nhanh: Cấu trúc đơn giản cho phép thương hiệu hóa và chỉnh sửa cụ thể dự án nhanh chóng.

• Nhược điểm:

  • Không có tính năng nâng cao: Thiếu tính toán tự động, thư viện mục hoặc khả năng tích hợp có trong phần mềm chuyên dụng.
  • Cơ hội nâng cấp: Mẫu miễn phí là phần của phễu quảng bá công cụ hóa đơn trả phí của InvoiceFly.

Website: https://invoicefly.com/free-resources/free-templates/estimate-templates/landscaping-estimate-template/

12. Joist

Joist cung cấp cách tiếp cận lai độc đáo, kết hợp mẫu ước tính cảnh quan miễn phí đơn giản với ứng dụng mạnh mẽ dành cho nhà thầu. Nền tảng cung cấp biểu mẫu ước tính tải xuống và in ở định dạng Word và Excel. Điều này cho phép nhà cảnh quan bắt đầu với tài liệu chỉnh sửa truyền thống có thể điền tại chỗ hoặc văn phòng, phù hợp với những người đánh giá cao dấu vết giấy tờ hữu hình.

Điểm khác biệt chính của Joist là lộ trình nâng cấp rõ ràng. Mặc dù các mẫu miễn phí và đầy đủ chức năng độc lập, chúng được thiết kế để tích hợp với ứng dụng Joist. Ứng dụng này biến tài liệu tĩnh thành công cụ động để tạo, gửi và theo dõi ước tính, thu thập chữ ký khách hàng và thậm chí chuyển báo giá được phê duyệt thành công việc hoạt động. Điều này tạo ra hệ sinh thái hoàn chỉnh phát triển theo nhu cầu của nhà thầu, từ biểu mẫu giấy đơn giản đến quy trình số tinh gọn.

Phù hợp nhất với ai?

Joist lý tưởng cho nhà thầu cảnh quan nhỏ đến trung bình, đặc biệt chủ doanh nghiệp và thợ thủ công muốn linh hoạt của biểu mẫu in nhưng tìm kiếm lối vào dễ dàng vào quản lý công việc số. Nó phù hợp tuyệt vời cho doanh nghiệp muốn chuyên nghiệp hóa tương tác khách hàng, tăng tốc phê duyệt và cải thiện theo dõi dự án mà không cam kết hệ thống doanh nghiệp phức tạp từ ngày đầu.

• Ưu điểm:

  • Hệ sinh thái tập trung vào nhà thầu: Các mẫu và ứng dụng được điều chỉnh đặc biệt cho nhu cầu chuyên gia thương mại.
  • Đường dẫn số rõ ràng: Chuyển tiếp mượt mà từ mẫu cơ bản sang ứng dụng đầy đủ tính năng cho phê duyệt số và chuyển công việc.
  • Tải xuống đơn giản và chỉnh sửa: File Word và Excel miễn phí dễ tùy chỉnh và sử dụng ngay cho ước tính tại chỗ.
  • Cải thiện tương tác khách hàng: Ứng dụng cho phép gửi ước tính chuyên nghiệp, chữ ký điện tử và giao tiếp rõ ràng.

• Nhược điểm:

  • Tính năng phụ thuộc ứng dụng: Tính năng mạnh mẽ nhất như theo dõi và phê duyệt khách hàng yêu cầu sử dụng ứng dụng Joist và đăng ký.
  • Mẫu độc lập cơ bản: Không có ứng dụng, các mẫu tải xuống chức năng nhưng tương đối cơ bản so với bảng tính chi tiết hơn.
  • Cấp độ trả phí: Chức năng ứng dụng nâng cao bị khóa sau các cấp đăng ký trả phí.

Website: https://www.joist.com/estimate-templates/landscaping/

Mẫu ước tính cảnh quan miễn phí: So sánh 12 công cụ

Từ mẫu đến thành công: Chọn công cụ phù hợp để phát triển doanh nghiệp

Điều hướng thế giới ước tính cảnh quan có thể giống như vẽ bản đồ qua khu rừng rậm rạp, um tùm. Tuy nhiên, như chúng ta đã khám phá, công cụ phù hợp giống như lưỡi rựa của bạn, dọn đường hướng tới chuyên nghiệp hóa, chính xác và lợi nhuận. Hướng dẫn toàn diện này đã dẫn bạn qua bộ sưu tập tài nguyên được chọn lọc, từ file tải xuống đơn giản đến phần mềm tinh vi, mỗi cái được thiết kế để giải quyết thách thức cụ thể trong quy trình đấu thầu. Chúng tôi đã phân tích mọi thứ từ tiện ích đơn giản của mẫu ước tính cảnh quan miễn phí trong Excel hoặc Google Sheets, hoàn hảo cho doanh nghiệp mới, đến giải pháp dựa trên biểu mẫu tương tác từ các nền tảng như Jotform và mẫu tập trung quản lý dự án từ Smartsheet.

Thông điệp chính là: công cụ ước tính của bạn nên phát triển cùng doanh nghiệp. Những gì phù hợp cho người vận hành đơn lẻ xử lý vài hợp đồng bảo trì nhà ở mỗi tuần khác biệt cơ bản so với những gì công ty đang phát triển cần để đấu thầu dự án hardscape thương mại phức tạp. Chìa khóa là đánh giá trung thực vị trí của bạn trên hành trình đó và chọn công cụ đáp ứng nhu cầu ngay lập tức đồng thời cho phép không gian phát triển.

Các insight chính và bước hành động tiếp theo

Để biến các tài nguyên này từ danh sách đơn giản thành chất xúc tác cho doanh nghiệp, hãy xem xét các điểm cuối cùng này. Công cụ hiệu quả nhất không nhất thiết phức tạp nhất, mà là cái bạn và đội ngũ sẽ sử dụng nhất quán và đúng cách.

1. Phù hợp công cụ với giai đoạn kinh doanh:

• Bắt đầu (Khối lượng thấp, công việc đơn giản): Giữ nguyên cơ bản. Mẫu được tổ chức tốt, tùy chỉnh từ nguồn như Jobber hoặc thậm chí mẫu Smartsheet đơn giản là điểm khởi đầu tốt nhất. Tập trung làm chủ nền tảng: chi phí vật liệu chính xác, giờ lao động thực tế và mô tả rõ ràng. Mục tiêu là nhất quán, không phức tạp.
• Phát triển (Khối lượng trung bình, công việc đa dạng): Đây là giai đoạn chuyển tiếp quan trọng. Bạn đấu thầu thường xuyên hơn, và nhập dữ liệu thủ công trở thành nút thắt. Công cụ như Skynova, FreshBooks hoặc ArcSite cung cấp mặt bằng trung gian. Chúng giới thiệu tự động hóa, truy cập trực tuyến và tính năng quản lý khách hàng tiết kiệm thời gian đáng kể mà không cam kết nền tảng doanh nghiệp.
• Mở rộng (Khối lượng cao, dự án phức tạp): Khi ước tính viên dành nhiều thời gian hơn cho takeoff thủ công và công thức bảng tính hơn chiến lược, bạn đã vượt qua mẫu. Chi phí thời gian của họ giờ vượt chi phí phần mềm chuyên dụng. Đây là lúc đầu tư vào nền tảng dành riêng tự động hóa toàn bộ quy trình tiền xây dựng.

2. Đừng đánh giá thấp tùy chỉnh: Không mẫu ước tính cảnh quan miễn phí nào là giải pháp hoàn hảo ngay lập tức. Bước đầu tiên sau khi tải bất kỳ mẫu nào nên là điều chỉnh nó cho doanh nghiệp của bạn. Thêm logo công ty, thương hiệu và thông tin liên hệ. Quan trọng hơn, điền sẵn chi phí vật liệu cụ thể, tỷ lệ lao động và mục dịch vụ phổ biến. Đầu tư thời gian ban đầu này mang lại lợi ích cho mọi ước tính tiếp theo bạn tạo.

3. Chi phí thực sự của "miễn phí": Hãy nhớ rằng "miễn phí" thường chỉ chi phí tài chính ban đầu. Chi phí ẩn được đo bằng thời gian của bạn, tiềm năng lỗi thủ công và cơ hội mất đi trong khi bạn sa lầy vào nhiệm vụ hành chính. Báo giá không chính xác, dù cao hay thấp, có thể tốn kém hơn nhiều so với đăng ký phần mềm hàng tháng. Định kỳ đánh giá xem quy trình "miễn phí" có thực sự cản trở khả năng giành công việc sinh lời hơn không. Mục tiêu cuối cùng là chuyển từ quy trình đấu thầu phản ứng sang chủ động, chiến lược, và công cụ phù hợp làm cho chuyển đổi đó khả thi.

---

Sẵn sàng tốt nghiệp từ mẫu và bảng tính? Khi takeoff thủ công và báo giá không chính xác tốn kém hơn thời gian và công việc mất đi so với đăng ký, đã đến lúc nâng cấp. Khám phá cách Exayard sử dụng tự động hóa hỗ trợ AI để giúp bạn đấu thầu thêm dự án với độ chính xác và tự tin lớn hơn bằng cách truy cập Exayard để xem tương lai của ước tính cảnh quan.