12 Phần Mềm Dự Toán Xây Dựng Miễn Phí Tốt Nhất Cho Năm 2026

Trong thế giới xây dựng nhịp độ nhanh, việc ước tính chính xác là nền tảng của lợi nhuận. Một sai sót nhỏ có thể làm xói mòn biên lợi nhuận, trong khi các quy trình thủ công chậm chạp có nghĩa là bỏ lỡ hoàn toàn các gói thầu. Mặc dù phần mềm cao cấp cung cấp các tính năng mạnh mẽ, nhiều nhà thầu, từ thợ thủ công độc lập đến các công ty đang phát triển, cần một điểm khởi đầu tiết kiệm chi phí. Đó là lúc phần mềm ước tính xây dựng miễn phí tốt nhất phát huy tác dụng.

Những công cụ này cung cấp khả năng takeoff và ước tính thiết yếu mà không cần đầu tư ban đầu, giúp bạn tạo báo giá chuyên nghiệp, tổ chức quy trình làm việc và cạnh tranh hiệu quả hơn. Hướng dẫn này loại bỏ tiếng ồn để phân tích 12 lựa chọn miễn phí tốt nhất hiện có. Chúng tôi sẽ đi sâu vào khả năng thực tế của chúng, đánh giá trung thực các hạn chế của phiên bản miễn phí, và giúp bạn xác định công cụ phù hợp với ngành nghề và quy trình làm việc cụ thể của bạn.

Mỗi đánh giá bao gồm phân tích chi tiết, liên kết trực tiếp và ảnh chụp màn hình để mang lại cái nhìn rõ ràng về những gì bạn mong đợi. Mặc dù hướng dẫn này tập trung vào các giải pháp ước tính miễn phí, bạn cũng có thể tìm thấy giá trị khi khám phá phạm vi rộng hơn các công cụ chuyên dụng cho toàn bộ quy trình đấu thầu, bao gồm các phần mềm cho đấu thầu xây dựng chuyên biệt bao quát từ quản lý đấu thầu đến tiếp cận nhà thầu phụ. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp một tài nguyên thực tế giúp bạn chuyển từ bảng tính thủ công sang hệ thống đấu thầu có cấu trúc và chính xác hơn, để bạn có thể giành được nhiều công việc sinh lời hơn mà không cần chi phí cao. Hãy khám phá các ứng cử viên hàng đầu.

1. STACK

STACK cung cấp một nền tảng mạnh mẽ dựa trên đám mây cho takeoff trên màn hình và ước tính cơ bản, khiến nó trở thành ứng cử viên mạnh mẽ cho các nhà thầu cần thử nghiệm quy trình làm việc kỹ thuật số. Mặc dù ưu đãi miễn phí của nó là bản dùng thử 7 ngày thay vì kế hoạch miễn phí vĩnh viễn, khoảng thời gian này đủ để đánh giá chức năng cốt lõi cho một số dự án nhỏ. Nền tảng xuất sắc ở chức năng chính: takeoff kỹ thuật số nhanh chóng và chính xác trực tiếp từ bản vẽ PDF.

Trong thời gian dùng thử, người dùng có thể tải lên bản vẽ và sử dụng các công cụ trực quan cho đo lường đường thẳng, diện tích và đếm. Giao diện người dùng sạch sẽ và thuộc hàng dễ học nhất, một lợi thế lớn cho các đội ngũ chuyển từ bản vẽ giấy hoặc bảng tính. Các phím tắt bàn phím tích hợp và truy cập đám mây có nghĩa là bạn có thể đo bản vẽ nhanh chóng từ bất kỳ đâu mà không cần đào tạo chuyên sâu.

Ứng dụng thực tế và Hạn chế

Hạn chế chính của quyền truy cập miễn phí của STACK là tính chất giới hạn thời gian. Sau bảy ngày, bạn mất quyền truy cập trừ khi nâng cấp. Các tính năng chính như báo cáo nâng cao và công cụ đếm tự động cũng được dành riêng cho các cấp độ trả phí. Tuy nhiên, để kiểm chứng khái niệm nhanh chóng hoặc xử lý một gói thầu khẩn cấp đơn lẻ, bản dùng thử cực kỳ hữu ích. Nó mang lại trải nghiệm đầy đủ về cách một công cụ chuyên dụng có thể cải thiện độ chính xác và tốc độ. Đối với các ngành chuyên biệt, chẳng hạn như những người tìm kiếm phần mềm ước tính điện tốt nhất, bản dùng thử giúp xác định liệu các bộ lắp ráp takeoff của STACK có phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ trước khi cam kết tài chính.

• Phù hợp nhất cho: Nhà thầu tổng hợp hoặc nhà thầu phụ muốn dùng thử rủi ro thấp một công cụ takeoff cao cấp, thân thiện với người dùng.
• Hạn chế chính: Quyền truy cập miễn phí là bản dùng thử 7 ngày, không phải kế hoạch freemium vĩnh viễn.
• Website: stackct.com

2. eTakeoff Dimension (Basic)

Đối với các nhà thầu tìm kiếm giải pháp miễn phí vĩnh viễn dựa trên máy tính để bàn, phiên bản Basic của eTakeoff Dimension là lựa chọn nổi bật. Không giống như các bản dùng thử giới hạn thời gian, phần mềm này cung cấp cấp độ freemium thực sự cho các nhiệm vụ takeoff kỹ thuật số cốt lõi. Đây là ứng dụng chỉ dành cho Windows được thiết kế để xem, in và thực hiện đo lường và đếm cơ bản trực tiếp trên bản vẽ điện tử, khiến nó trở thành công cụ đáng tin cậy cho việc định lượng cơ bản.

Nền tảng cho phép người dùng thực hiện các đo lường trên màn hình thiết yếu cho diện tích, chiều dài và đếm mà không cần đăng ký. Sức mạnh chính nằm ở việc cung cấp điểm khởi đầu ổn định, không tốn kém vào takeoff kỹ thuật số. Một lợi ích chính khác là khả năng tích hợp với các đội ngũ sử dụng phiên bản trả phí (Advanced hoặc Premier), cho phép các ước tính viên cấp dưới hoặc quản lý dự án xem và đo bản vẽ do nhân viên cấp cao tạo ra.

Ứng dụng thực tế và Hạn chế

Nhược điểm chính của phiên bản Basic là sự phụ thuộc vào hệ điều hành Windows và thiếu các tính năng nâng cao. Các bộ lắp ráp phức tạp, công cụ đếm tự động và tích hợp trực tiếp với nền tảng ước tính được dành riêng cho các cấp độ trả phí. Tuy nhiên, đối với nhà thầu phụ chỉ cần xác minh số lượng hoặc nhà xây dựng nhỏ chuyển khỏi giấy tờ, đây là điểm khởi đầu tuyệt vời. Công cụ này là ví dụ tuyệt vời về phần mềm takeoff xây dựng chức năng, không rườm rà đáp ứng lời hứa cốt lõi.

• Phù hợp nhất cho: Nhà thầu nhỏ hoặc ước tính viên cá nhân cần công cụ máy tính để bàn miễn phí vĩnh viễn đáng tin cậy cho đo lường cơ bản.
• Hạn chế chính: Chỉ dành cho Windows và thiếu tự động hóa nâng cao; yêu cầu chuyển dữ liệu thủ công sang bảng tính ước tính.
• Website: etakeoff.com

3. Methvin

Methvin cung cấp bộ ước tính và takeoff dựa trên đám mây hoàn chỉnh với cấp độ "miễn phí vĩnh viễn" hiếm có, khiến nó trở thành điểm khởi đầu tuyệt vời cho ước tính viên độc lập hoặc công ty nhỏ. Không giống như các bản dùng thử giới hạn thời gian, kế hoạch miễn phí của Methvin cung cấp quyền truy cập liên tục vào ứng dụng ước tính cốt lõi, bao gồm ước tính nguyên tắc đầu tiên, bảng tính liên kết và thư viện tài nguyên. Thiết lập này cho phép người dùng xây dựng và tinh chỉnh cơ sở dữ liệu chi phí theo thời gian mà không chịu áp lực hết hạn đăng ký.

Nền tảng được thiết kế cho quy trình làm việc hợp tác, vì vậy ngay cả ở kế hoạch miễn phí, bạn có thể bắt đầu cấu trúc quy trình của mình cho sự phát triển tương lai. Giao diện tích hợp ước tính với takeoff trên màn hình và các thành phần quản lý dự án như biểu đồ Gantt, trình bày quy trình làm việc thống nhất. Cấu trúc này là lợi thế chính cho những người tìm kiếm giải pháp tất cả trong một có thể mở rộng từ công cụ miễn phí thành hệ thống quản lý kinh doanh toàn diện.

Ứng dụng thực tế và Hạn chế

Hạn chế chính của kế hoạch miễn phí là giới hạn "một ứng dụng miễn phí", nghĩa là bạn có thể sử dụng đầy đủ một mô-đun ước tính hoặc một phần khác của bộ, nhưng không phải tất cả cùng lúc với quyền chỉnh sửa đầy đủ. Các tệp dự án chia sẻ từ người dùng khác có thể chỉ đọc, điều này có thể cản trở hợp tác đội ngũ mà không nâng cấp. Các tính năng cấp cao hơn, thiết yếu cho các gói thầu lớn hơn hoặc phức tạp hơn, bị khóa sau các kế hoạch Business hoặc Enterprise trả phí. Tuy nhiên, đối với ước tính viên tự do hoặc nhà xây dựng nhỏ cần một trong những phần mềm ước tính xây dựng miễn phí tốt nhất để quản lý đấu thầu nhất quán, ưu đãi miễn phí của Methvin là một trong những giải pháp chức năng và dài hạn nhất có sẵn.

• Phù hợp nhất cho: Ước tính viên độc lập, nhà thầu nhỏ hoặc startup cần nền tảng ước tính miễn phí vĩnh viễn với đường nâng cấp rõ ràng.
• Hạn chế chính: Kế hoạch miễn phí giới hạn quyền truy cập tính năng đầy đủ vào một mô-đun ứng dụng đơn lẻ và hạn chế khả năng chỉnh sửa hợp tác.
• Website: methvin.org

4. PriMus online (Light)

PriMus online (Light) của ACCA Software cung cấp giải pháp hoàn toàn dựa trên trình duyệt cho khảo sát khối lượng và ước tính chi phí, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các chuyên gia cần khả năng truy cập đám mây mà không cần cài đặt phần mềm. Phiên bản "Light" là kế hoạch miễn phí thực sự, không phải dùng thử, tập trung vào việc tạo ước tính chi phí và quản lý danh sách giá. Sức mạnh cốt lõi nằm ở các tính năng hợp tác thời gian thực, cho phép đội ngũ làm việc trên cùng một ước tính đồng thời từ các vị trí khác nhau.

Nền tảng hoạt động hoàn toàn trên đám mây, lưu trữ tất cả dữ liệu của bạn an toàn và đảm bảo bạn có thể truy cập công việc từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. ACCA Software là tên tuổi lâu đời trong ngành AEC, cung cấp tài nguyên đào tạo và tài liệu phong phú, giúp người dùng mới nhanh chóng làm quen. Điều này khiến nó trở thành một trong những lựa chọn đáng tin cậy hơn cho những người tìm kiếm phần mềm ước tính xây dựng miễn phí hợp pháp.

Ứng dụng thực tế và Hạn chế

Hạn chế chính của phiên bản miễn phí "Light" là nhiều tính năng nâng cao được dành riêng cho kế hoạch "Full" trả phí. Trong khi bạn có thể tạo và quản lý ước tính, khả năng tạo tài liệu Bill of Quantities (BoQ) toàn diện và truy cập công cụ quản lý chi phí rộng hơn bị khóa. Điều này khiến kế hoạch miễn phí lý tưởng cho phân tích chi phí đơn giản hoặc quản lý danh sách giá nhưng ít phù hợp hơn cho các dự án phức tạp yêu cầu đầu ra BoQ chính thức. Đây là điểm khởi đầu tuyệt vời cho các ước tính viên cần công cụ web cơ bản, đáng tin cậy và hợp tác mà không tốn chi phí ban đầu.

• Phù hợp nhất cho: Ước tính viên hoặc đội ngũ nhỏ cần công cụ đám mây cơ bản cho ước tính chi phí hợp tác và tạo danh sách giá.
• Hạn chế chính: Các đầu ra nâng cao như tạo BoQ đầy đủ và quản lý chi phí tích hợp chỉ có sẵn trong phiên bản trả phí.
• Website: accasoftware.com/en/online-cost-estimates

5. Joist

Joist là ứng dụng ưu tiên di động được thiết kế cho các nhà thầu cần tạo và gửi ước tính chuyên nghiệp trực tiếp từ hiện trường. Kế hoạch miễn phí của nó rất mạnh mẽ, cung cấp cho nhà thầu nhỏ và thợ thủ công cách tạo báo giá nhanh chóng, thu thập chữ ký khách hàng và quản lý dự án từ điện thoại hoặc máy tính bảng. Trọng tâm vào tính di động tại hiện trường khiến nó trở thành công cụ thiết yếu cho những người dành nhiều thời gian hơn tại công trường thay vì văn phòng.

Nền tảng cho phép người dùng xây dựng thư viện các mặt hàng và mức lương thường dùng, giúp tạo ước tính mới rất nhanh. Bạn có thể đính kèm ảnh, nhận chữ ký điện tử để phê duyệt và thậm chí thu tiền đặt cọc trực tiếp qua ứng dụng. Giao diện người dùng đơn giản, yêu cầu đào tạo tối thiểu để bắt đầu, một lợi ích chính cho chủ doanh nghiệp cần giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả.

Ứng dụng thực tế và Hạn chế

Cấp độ miễn phí của Joist xuất sắc ở việc tạo và gửi ước tính và hóa đơn trông chuyên nghiệp. Tuy nhiên, hạn chế chính xuất hiện khi bạn cần tích hợp kinh doanh sâu hơn. Các tính năng chính như đồng bộ với QuickBooks, thương hiệu tùy chỉnh trên tài liệu và báo cáo nâng cao được dành riêng cho các cấp độ Pro và Elite trả phí. Phiên bản miễn phí mạnh mẽ cho nhiệm vụ cốt lõi ước tính di động nhưng thiếu các tính năng hậu cần cần thiết cho doanh nghiệp phát triển quản lý tài chính hiệu quả. Nó là một trong những lựa chọn phần mềm ước tính xây dựng miễn phí tốt nhất cho thợ thủ công tập trung vào tốc độ và chuyên nghiệp hướng đến khách hàng.

• Phù hợp nhất cho: Nhà thầu độc lập, cải tạo và thợ thủ công cần công cụ ước tính và hóa đơn di động nhanh chóng, tập trung vào hiện trường.
• Hạn chế chính: Các tính năng nâng cao như tích hợp QuickBooks và thương hiệu tùy chỉnh yêu cầu đăng ký trả phí.
• Website: joist.com

6. Houzz Pro (Free plan)

Houzz Pro cung cấp nền tảng tất cả trong một cho các chuyên gia cải tạo và thiết kế-xây dựng, với kế hoạch miễn phí bao gồm công cụ ước tính cấp nhập môn. Không giống như phần mềm takeoff thuần túy, sức mạnh của Houzz Pro nằm ở việc tích hợp quản lý khách hàng và ước tính đơn giản, khiến nó trở thành điểm khởi đầu tốt cho nhà thầu dân dụng quản lý dự án nhỏ. Cấp độ miễn phí cho phép người dùng tạo và gửi ước tính và hóa đơn trông chuyên nghiệp trực tiếp từ nền tảng.

Tính năng nổi bật của kế hoạch miễn phí là 3D Floor Planner, một công cụ hình ảnh quý giá cho giao tiếp khách hàng. Điều này cho phép bạn tạo sơ đồ sàn đơn giản để giúp khách hàng hình dung không gian cuối cùng, thêm nét chuyên nghiệp vào đề xuất của bạn. Mặc dù thiếu khả năng đo lường chi tiết của công cụ takeoff chuyên dụng, nó xuất sắc ở việc truyền đạt ý định thiết kế sớm trong quy trình. Nền tảng được thiết kế cho quy trình làm việc ưu tiên thiết kế, lý tưởng cho đối tượng mục tiêu là nhà xây dựng nhà ở và cải tạo.

Ứng dụng thực tế và Hạn chế

Điểm yếu chính của kế hoạch miễn phí là thiếu công cụ takeoff cấp xây dựng. Các đo lường chính xác phải được thực hiện ở nơi khác và nhập thủ công vào ước tính. Quản lý dự án đầy đủ, giao tiếp khách hàng và takeoff tích hợp bị khóa sau các cấp độ Pro trả phí, có thể là bước nhảy giá đáng kể. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp cải tạo nhỏ cần ước tính và hóa đơn cơ bản kết hợp với công cụ lập kế hoạch hình ảnh, kế hoạch miễn phí rất phù hợp. Nó thiết lập đường nâng cấp rõ ràng cho các công ty phát triển, một yếu tố quan trọng cho bất kỳ lựa chọn phần mềm ước tính nhà thầu tổng hợp nào.

• Phù hợp nhất cho: Các công ty cải tạo dân dụng và thiết kế-xây dựng cần ước tính cơ bản và công cụ hình ảnh hướng đến khách hàng mạnh mẽ.
• Hạn chế chính: Kế hoạch miễn phí thiếu takeoff trên màn hình tích hợp và tính năng quản lý dự án nâng cao.
• Website: houzz.com/houzz-pro/pricing

7. Contractor+ (Freedom plan)

Contractor+ cung cấp nhiều hơn chỉ ước tính; đây là ứng dụng hoạt động kinh doanh nhẹ dành cho nhà thầu độc lập và đội ngũ rất nhỏ. Kế hoạch "Freedom" là cấp độ miễn phí vĩnh viễn cung cấp các công cụ cơ bản để tạo ước tính và hóa đơn, cùng với tính năng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) cơ bản. Điều này khiến nó trở thành điểm khởi đầu tuyệt vời cho nhà thầu cần phần mềm ước tính đơn giản cũng giúp tổ chức thông tin khách hàng và lập lịch công việc tại một nơi.

Có sẵn trên cả web và di động, nền tảng cho phép người dùng tạo báo giá trông chuyên nghiệp nhanh chóng và chuyển chúng thành hóa đơn chỉ với vài cú nhấp chuột. CRM tích hợp là lợi thế đáng chú ý, cho phép bạn theo dõi khách hàng tiềm năng và quản lý chi tiết khách hàng mà không cần hệ thống riêng biệt. Mặc dù không phải là bộ quản lý dự án đầy tính năng, nó bao quát các yếu tố thiết yếu cho những người mới bắt đầu hoặc quản lý khối lượng công việc thấp.

Ứng dụng thực tế và Hạn chế

Ràng buộc đáng kể nhất của kế hoạch Freedom là giới hạn sử dụng, giới hạn người dùng ở số lượng ước tính và hóa đơn nhỏ mỗi tháng (ví dụ: tối đa năm mỗi loại). Điều này khiến nó không thực tế cho doanh nghiệp có dòng dự án ổn định. Các tính năng nâng cao như tính chi phí công việc chi tiết, hỗ trợ điện thoại và công cụ hỗ trợ AI được dành riêng cho người đăng ký trả phí. Tuy nhiên, đối với thợ sửa chữa hoặc thợ thủ công bán thời gian, cấp độ miễn phí là cách tuyệt vời để chuyên nghiệp hóa quy trình báo giá và hóa đơn mà không tốn chi phí ban đầu. Để tiếp cận toàn diện hoạt động kinh doanh, nhà thầu tổng hợp thường tìm thấy giá trị trong phần mềm quản lý nhà thầu chuyên dụng bổ sung cho các công cụ ước tính cơ bản này.

• Phù hợp nhất cho: Nhà thầu độc lập, thợ sửa chữa hoặc doanh nghiệp thương mại nhỏ quản lý khối lượng dự án thấp mỗi tháng.
• Hạn chế chính: Kế hoạch miễn phí có giới hạn hàng tháng nghiêm ngặt về số lượng ước tính và hóa đơn bạn có thể tạo.
• Website: contractorplus.app

8. Invoice Ninja

Invoice Ninja không phải là công cụ xây dựng chuyên dụng, nhưng kế hoạch miễn phí vĩnh viễn hào phóng khiến nó trở thành nền tảng hiệu quả đáng ngạc nhiên cho nhà thầu độc lập và thương mại nhỏ tập trung vào việc tạo báo giá và hóa đơn chuyên nghiệp. Nó xuất sắc ở giai đoạn cuối của quy trình đấu thầu: trình bày đề xuất rõ ràng, chi tiết cho khách hàng. Sức mạnh nằm ở sự đơn giản cho doanh nghiệp dịch vụ không yêu cầu takeoff dựa trên bản vẽ phức tạp.

Cấp độ miễn phí cho phép người dùng tạo và gửi báo giá và hóa đơn không giới hạn cho tối đa 20 khách hàng. Bạn có thể xây dựng thư viện sản phẩm và dịch vụ, theo dõi thời gian cho dự án và thậm chí chấp nhận thanh toán trực tuyến qua cổng tích hợp. Đối với những người có kỹ năng kỹ thuật, tùy chọn mã nguồn mở tự lưu trữ cung cấp kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và tính năng, một ưu đãi độc đáo trong hạng mục này.

Ứng dụng thực tế và Hạn chế

Invoice Ninja hoạt động tốt nhất sau khi bạn đã tính toán số lượng và chi phí ở nơi khác, có lẽ sử dụng bảng tính hoặc phương pháp thủ công. Sau đó, bạn sử dụng nền tảng để tạo báo giá chuyên nghiệp, bóng bẩy có thể dễ dàng chuyển thành hóa đơn khi hoàn thành dự án. Nhược điểm chính là hoàn toàn thiếu bất kỳ công cụ takeoff hoặc ước tính cụ thể xây dựng nào; nó không thể đọc bản vẽ hoặc tính toán số lượng vật liệu từ bản vẽ. Đây thuần túy là công cụ tài chính và quản lý khách hàng. Điều này khiến nó không phù hợp làm giải pháp độc lập cho bất kỳ ai cần thực hiện khảo sát khối lượng chi tiết, nhưng là bổ sung miễn phí tuyệt vời để quản lý khía cạnh tài chính của hoạt động nhỏ.

• Phù hợp nhất cho: Thợ thủ công độc lập hoặc nhà thầu nhỏ cần công cụ chuyên nghiệp miễn phí cho báo giá, hóa đơn và xử lý thanh toán.
• Hạn chế chính: Không có takeoff trên màn hình hoặc tính năng ước tính cụ thể xây dựng; đây là công cụ báo giá, không phải nền tảng takeoff.
• Website: invoiceninja.com

9. TakeCost

TakeCost tham gia thị trường với ưu đãi hấp dẫn "Free Takeoffs Forever", định vị mình là công cụ đám mây dễ tiếp cận cho nhà thầu nhỏ và nhà thầu tổng hợp. Nó tập trung vào việc đơn giản hóa và tăng tốc takeoff và báo giá cơ bản trực tiếp từ bản vẽ PDF hoặc hình ảnh. Điểm thu hút chính của nền tảng là dễ sử dụng và tính năng hỗ trợ AI gọi là 'AutoTake' được thiết kế để tăng tốc đếm và đo lường thường xuyên.

Giao diện người dùng được thiết kế cố tình đơn giản, nhắm đến những người cần takeoff dựa trên bản vẽ nhanh chóng mà không có đường cong học tập dốc. Các tính năng miễn phí chính bao gồm tải lên PDF và hình ảnh với phát hiện autoscale, công cụ đo lường đường thẳng, diện tích và đếm tiêu chuẩn, và khả năng tạo và chia sẻ báo giá cơ bản. Hỗ trợ AI giúp tự động hóa các nhiệm vụ đếm lặp lại, có thể tiết kiệm thời gian đáng kể trên bản vẽ bận rộn. Điều này khiến nó trở thành lựa chọn vững chắc cho những người cần một trong những phần mềm ước tính xây dựng miễn phí tốt nhất cho đấu thầu nhanh.

Ứng dụng thực tế và Hạn chế

TakeCost lý tưởng cho các nhiệm vụ takeoff đơn giản nơi tốc độ là ưu tiên. Tuy nhiên, là nhà cung cấp mới, lộ trình dài hạn và các hạn chế dữ liệu hoặc dự án tiềm năng trên kế hoạch miễn phí đáng xem xét. Trong khi chức năng takeoff cốt lõi miễn phí, ngụ ý rằng báo cáo nâng cao hơn, hợp tác hoặc khả năng xử lý dự án lớn hơn sẽ yêu cầu nâng cấp trả phí. Người dùng nên đánh giá hiệu suất trên một vài dự án thử nghiệm để hiểu giới hạn của cấp độ miễn phí trước khi làm nó thành phần tiêu chuẩn của quy trình làm việc.

• Phù hợp nhất cho: Nhà thầu nhỏ và GC chủ yếu cần công cụ nhanh, đơn giản cho takeoff dựa trên PDF và báo giá cơ bản.
• Hạn chế chính: Là nền tảng mới, giới hạn của kế hoạch miễn phí và phạm vi tính năng trả phí tương lai vẫn đang phát triển.
• Website: takecost.com

10. Easy Takeoffs

Easy Takeoffs cung cấp công cụ takeoff 2D dựa trên trình duyệt thực sự miễn phí, định vị mình là điểm khởi đầu tuyệt vời cho nhà thầu nhỏ và ước tính viên độc lập. Thay vì dùng thử giới hạn thời gian hoặc tính năng bị hạn chế mạnh, mô hình của nó cung cấp chức năng cốt lõi với giới hạn thực tế về lưu trữ và tải lên dự án. Nền tảng được xây dựng dành riêng cho một việc: lấy đo lường nhanh chóng, chính xác từ bản vẽ mà không có đường cong học tập dốc hoặc cam kết tài chính.

Cách tiếp cận trực tiếp là sức mạnh chính. Người dùng có thể tải lên PDF, sử dụng tính năng autoscale và ngay lập tức bắt đầu đo diện tích, chiều dài và đếm. Khả năng nhóm đo lường theo màu sắc và xuất dữ liệu sang CSV hoặc PDF có chú thích khiến nó trở thành công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để tổ chức số lượng. Trải nghiệm ít ma sát này có nghĩa là bạn có thể đăng ký và bắt đầu takeoff trong vài phút, một lợi ích đáng kể cho những người cần giải pháp không rườm rà.

Ứng dụng thực tế và Hạn chế

Sức hấp dẫn chính của Easy Takeoffs là sự đơn giản và quyền truy cập miễn phí vĩnh viễn, khiến nó trở thành phần đáng tin cậy của bộ công cụ công ty nhỏ. Tuy nhiên, nó nghiêm ngặt là công cụ takeoff và không phải bộ ước tính đầy đủ. Nó thiếu cơ sở dữ liệu chi phí, bộ lắp ráp được xây dựng sẵn và tính năng tạo đề xuất. Điều này có nghĩa là bạn vẫn cần bảng tính hoặc chương trình khác để biến số lượng đo được thành báo giá có giá. Giới hạn lưu trữ và dự án, mặc dù hào phóng cho người dùng độc lập hoặc công việc nhỏ, có thể trở thành nút thắt cho các công ty quản lý nhiều hoặc dự án rất lớn đồng thời. Đây là phần phần mềm ước tính xây dựng miễn phí lý tưởng cho các nhiệm vụ tập trung vào takeoff.

• Phù hợp nhất cho: Nhà thầu nhỏ, freelancer hoặc ước tính viên cần công cụ kỹ thuật số takeoff đơn giản, miễn phí vĩnh viễn.
• Hạn chế chính: Thiếu tính năng ước tính tích hợp; nó chỉ tính toán số lượng, không phải chi phí.
• Website: easytakeoffs.com

11. Open-Estimate

Open-Estimate giới thiệu cách tiếp cận mã nguồn mở độc đáo đối với dữ liệu chi phí xây dựng, khiến nó trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các công ty am hiểu công nghệ. Thay vì mô hình phần mềm như dịch vụ thông thường, nó cung cấp khung để tạo dữ liệu chi phí có cấu trúc, di động. Trọng tâm vào schema mở và "knowledge graph" lý tưởng cho các công ty muốn kiểm soát hoàn toàn thư viện chi phí nội bộ và tránh khóa nhà cung cấp.

Nền tảng được xây dựng xung quanh lớp kiến thức kết nối tốc độ sản xuất, mã chi phí và lịch sử dự án. Trợ lý AI tích hợp được thiết kế để học từ dự án quá khứ của bạn, giúp xây dựng và tối ưu hóa ước tính tương lai với độ chính xác cao hơn. Điều này khiến nó trở thành một trong số ít lựa chọn phần mềm ước tính xây dựng miễn phí được thiết kế để thông minh hơn cùng với dữ liệu của bạn.

Ứng dụng thực tế và Hạn chế

Sức mạnh chính của Open-Estimate là bản chất miễn phí và mã nguồn mở, cung cấp mức độ di động dữ liệu không thể sánh bằng hệ thống độc quyền. Tuy nhiên, tình trạng giai đoạn đầu có nghĩa là có thể yêu cầu sự thoải mái kỹ thuật để tự triển khai và tùy chỉnh. Mặc dù có phiên bản lưu trữ, nó yêu cầu yêu cầu khóa truy cập, thêm bước vào quy trình onboarding. Nền tảng ít là công cụ sẵn sàng sử dụng hơn và giống như hệ thống nền tảng cho các công ty cam kết chuẩn hóa logic ước tính và sở hữu dữ liệu của mình.

• Phù hợp nhất cho: Các công ty xây dựng am hiểu kỹ thuật tập trung vào chuẩn hóa dữ liệu chi phí nội bộ và tránh khóa nhà cung cấp.
• Hạn chế chính: Là dự án giai đoạn đầu, có thể yêu cầu chuyên môn kỹ thuật để triển khai và ít đánh bóng hơn các lựa chọn thương mại.
• Website: openestimate.ai

12. PataBid Quantify

PataBid Quantify là công cụ ước tính đám mây được thiết kế đặc biệt cho nhà thầu MEP (Cơ khí, Điện và Ống nước). Nó cung cấp bản dùng thử đầy tính năng 14 ngày, cung cấp cửa sổ đánh giá toàn diện cho các ngành chuyên biệt cần công cụ cụ thể ngành. Nền tảng tỏa sáng với cơ sở dữ liệu vật liệu và bộ lắp ráp được xây dựng sẵn phù hợp với đấu thầu MEP phức tạp, kết hợp với khả năng takeoff đồ họa trên màn hình nhanh chóng.

Trong thời gian dùng thử, người dùng có thể truy cập toàn bộ bộ tính năng, bao gồm công cụ tóm tắt đấu thầu và kết thúc dự án quan trọng cho việc quản lý hoàn tất dự án. Điều này cho phép nhà thầu điện hoặc ống nước chạy đấu thầu hoàn chỉnh từ đầu đến cuối, kiểm tra xem bộ lắp ráp và quy trình làm việc của phần mềm có khớp với nhu cầu thực tế không. Bản chất được xây dựng dành riêng có nghĩa là nó xử lý tính toán vật liệu và lao động độc đáo của ngành MEP hiệu quả hơn công cụ ước tính chung.

Ứng dụng thực tế và Hạn chế

Ràng buộc chính là PataBid Quantify không có kế hoạch miễn phí vĩnh viễn; quyền truy cập giới hạn ở bản dùng thử 14 ngày. Sau khoảng thời gian này, cần đăng ký trả phí để tiếp tục sử dụng phần mềm. Chuyên môn hóa, mặc dù là sức mạnh cho nhà thầu MEP, khiến nó ít phù hợp hơn cho nhà thầu tổng hợp hoặc ngành khác. Bản dùng thử vô giá cho các công ty MEP để xác nhận liệu bộ lắp ráp chi tiết và tính năng takeoff có thực sự tăng tốc quy trình đấu thầu trước khi cam kết tài chính.

• Phù hợp nhất cho: Nhà thầu MEP cần công cụ ước tính và takeoff chuyên biệt với cơ sở dữ liệu chuyên ngành được tải sẵn.
• Hạn chế chính: Quyền truy cập là bản dùng thử đầy tính năng 14 ngày, không có cấp độ miễn phí vĩnh viễn.
• Website: patabid.com/quantify

Top 12 Công cụ Ước tính Xây dựng Miễn phí — So sánh Tính năng

Từ Công cụ Miễn phí đến Tự động hóa AI: Chọn Bước Tiếp theo

Điều hướng thế giới phần mềm đấu thầu xây dựng có thể cảm thấy choáng ngợp, nhưng hành trình bắt đầu bằng việc hiểu nhu cầu cụ thể của bạn. Chúng tôi đã khám phá một tá lựa chọn phần mềm ước tính xây dựng miễn phí tốt nhất có sẵn, từ khả năng takeoff mạnh mẽ của kế hoạch miễn phí STACK đến sự đơn giản ưu tiên di động của Joist và tiềm năng mã nguồn mở của Open-Estimate. Mỗi công cụ cung cấp điểm khởi đầu kỹ thuật số hợp pháp, không tốn kém, giải quyết vấn đề ngay lập tức mà không yêu cầu cam kết tài chính đáng kể.

Thông điệp quan trọng là phần mềm miễn phí phục vụ mục đích riêng biệt: nó là cầu nối. Nó đưa doanh nghiệp của bạn khỏi đấu thầu giấy bút, giới thiệu bạn với quy trình làm việc kỹ thuật số và giúp bạn xác định chính xác tính năng bạn thực sự cần để phát triển. Đối với nhà thầu phụ nhỏ mới bắt đầu, công cụ như Contractor+ hoặc Houzz Pro có thể quản lý ước tính cơ bản và giao tiếp khách hàng hiệu quả. Đối với ước tính viên cần thực hiện takeoff kỹ thuật số thỉnh thoảng, eTakeoff Dimension (Basic) cung cấp giải pháp vĩnh viễn, đáng tin cậy.

Nhận biết Hạn chế của Cấp độ Miễn phí

Mặc dù các công cụ này tuyệt vời cho mục đích dự định, hạn chế của chúng cuối cùng trở thành rào cản phát triển. Các hạn chế bạn gặp phải không phải là lỗi của phần mềm; chúng là lựa chọn thiết kế có chủ ý để khuyến khích nâng cấp. Khi dự án của bạn trở nên phức tạp hơn hoặc khối lượng đấu thầu tăng, bạn sẽ không tránh khỏi va vào tường.

Xem xét những điểm ma sát phổ biến này như dấu hiệu bạn sẵn sàng cho cấp độ tiếp theo:

• Tốn thời gian: Bạn dành hàng giờ cho đếm thủ công và đo diện tích mà công cụ nâng cao hơn có thể hoàn thành trong vài phút.
• Giới hạn dự án: Bạn phải từ chối cơ hội đấu thầu vì phần mềm miễn phí giới hạn bạn ở một hoặc hai dự án hoạt động cùng lúc.
• Khoảng trống tích hợp: Phần mềm takeoff của bạn không kết nối với phần mềm ước tính hoặc đề xuất, buộc bạn nhập dữ liệu thủ công dễ lỗi.
• Thiếu hợp tác: Đội ngũ của bạn không thể làm việc trên cùng một ước tính đồng thời, tạo vấn đề kiểm soát phiên bản và làm chậm toàn bộ quy trình đấu thầu.

Nếu những thách thức này nghe quen thuộc, bạn đã sử dụng thành công phần mềm miễn phí để xác định chính xác nút thắt trong quy trình làm việc. Bước logic tiếp theo không chỉ là kế hoạch trả phí, mà là hệ thống thay đổi cơ bản cách bạn làm việc.

Bước Nhảy Chiến lược đến Tự động hóa Hỗ trợ bởi AI

Đây là điểm uốn nơi các nền tảng hỗ trợ bởi AI tham gia cuộc trò chuyện. Sự khác biệt chính giữa công cụ takeoff trả phí tiêu chuẩn và nền tảng AI như Exayard là sự chuyển dịch từ hỗ trợ công việc thủ công sang tự động hóa nó. Thay vì cung cấp bút đánh dấu kỹ thuật số tốt hơn, AI làm việc đánh dấu cho bạn. Nó quét bản vẽ của bạn và ngay lập tức xác định, đếm và đo mọi mặt hàng được chỉ định, từ đèn chiếu sáng và ổ cắm điện đến cửa, cửa sổ và diện tích sàn.

Tự động hóa này trực tiếp giải quyết hạn chế cốt lõi của công cụ miễn phí và trả phí cơ bản. Nó loại bỏ phần tẻ nhạt, tốn thời gian nhất của quy trình ước tính, cho phép bạn và đội ngũ tập trung vào hoạt động giá trị cao hơn: phân tích độ phức tạp dự án, tinh chỉnh chiến lược giá, xây dựng quan hệ nhà cung cấp và cuối cùng, giành được nhiều công việc sinh lời hơn. Đầu tư vào công nghệ này không chỉ là nâng cấp hoạt động; đó là quyết định kinh doanh chiến lược để tăng dung lượng đấu thầu và độ chính xác theo cấp số nhân. Phần mềm ước tính xây dựng miễn phí tốt nhất là cái giúp bạn bắt đầu, nhưng giải pháp dài hạn tốt nhất là cái giúp bạn mở rộng.

---

Sẵn sàng xem AI có thể loại bỏ takeoff thủ công và tăng gấp ba tốc độ đấu thầu chưa? Khám phá lý do các nhà thầu hàng đầu đang chuyển sang Exayard cho ước tính tự động, chính xác và nhanh chóng. Khám phá Exayard ngay hôm nay và chuyển từ nhấp chuột sang chiến thắng.