Οδηγός Εκτίμησης Procore: Χαρακτηριστικά, Όρια & Καλύτερα

Η προσφορά σας μόλις έφτασε, τα σχέδια είναι ακατάστατα και η προθεσμία είναι ήδη πολύ κοντά. Τώρα κάποιος πρέπει να αποφασίσει αν θα διατηρήσει τα πάντα μέσα στο Procore Estimating, θα μεταφέρει το takeoff σε ξεχωριστό εργαλείο ή θα χωρίσει την εργασία και θα ελπίζει ότι τίποτα δεν θα σπάσει κατά την παράδοση. Αυτή είναι η βασική απόφαση, όχι ποιο κουμπί κάνει τι.

Για μεγάλες ομάδες, το Procore Estimating μπορεί να είναι η σωστή ραχοκοκαλιά επειδή συνδέει το takeoff, την τιμολόγηση, τη δημιουργία πρότασης και τον έλεγχο έργων σε ένα περιβάλλον. Για μικρότερα γραφεία προσφορών, το ίδιο μοντέλο μπορεί να φαίνεται βαρύ, ειδικά όταν το μόνο που χρειάζεστε τώρα είναι γρήγορη εξαγωγή ποσοτήτων και καθαρή εξαγωγή εκτίμησης. Η πιο έξυπνη επιλογή εξαρτάται από το πόσο από το Procore χρειάζεστε, όχι από το πόσο γυαλιστερή είναι η επίδειξη.

Γιατί η εκτίμηση έγινε η δύσκολη απόφαση για τις ομάδες προσφορών

Το σημείο πίεσης εμφανίζεται τη στιγμή που φτάνει ένα νέο πακέτο. Ένας εκτιμητής θέλει να κρατήσει την εργασία μέσα στο Procore επειδή η δουλειά θα ζήσει τελικά εκεί. Ένας άλλος θέλει ένα ελαφρύτερο εργαλείο takeoff επειδή τα σχέδια είναι ένα χάος αναθεωρήσεων και η ομάδα χρειάζεται χρησιμοποιήσιμες ποσότητες τώρα, όχι μια μακρά συνεδρία ρύθμισης. Αυτή η διάσπαση είναι πιο συνηθισμένη επειδή η εκτίμηση δεν αφορά πλέον μόνο την καταμέτρηση αντικειμένων. Αφορά την απόφαση για το πού πρέπει να ζει η ροή εργασίας.

Το υπόβαθρο του Procore βοηθά να εξηγηθεί γιατί ωθεί τις ομάδες προς μια συνδυασμένη προσέγγιση. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 2002 και έχει έδρα στην Carpinteria, California, και η δυνατότητα εκτίμησής της βρίσκεται μέσα σε μια ευρύτερη πλατφόρμα διαχείρισης κατασκευών χτισμένη γύρω από συνδεδεμένες ροές εργασίας, όχι απομονωμένα αρχεία εκτίμησης (Ιστορικό Procore). Αυτό έχει σημασία επειδή το Procore Estimating έχει σχεδιαστεί για να μετακινεί δεδομένα από το takeoff στην τιμολόγηση, μετά στην εκτέλεση έργου χωρίς επανεισαγωγή.

Η απόφαση αφορά πραγματικά τον έλεγχο της ροής εργασίας

Αν η ομάδα σας διαχειρίζεται ήδη οικονομικά έργων, δεδομένα συμβάσεων και εκτέλεση πεδίου στο Procore, η διατήρηση της εκτίμησης στο ίδιο σύστημα μειώνει την τριβή. Αν η ομάδα σας χρειάζεται κυρίως να μετατρέψει σχέδια σε ποσότητες και προτάσεις γρήγορα, η πλατφόρμα μπορεί να φαίνεται περισσότερο σύστημα από ό,τι χρειάζεστε. Το ζήτημα δεν είναι η ικανότητα. Είναι το overhead.

Πρακτικός κανόνας: διατηρήστε την εκτίμηση μέσα στην ευρύτερη πλατφόρμα όταν η εκτίμηση είναι μόνο το πρώτο βήμα σε έναν μακρύτερο κύκλο ζωής έργου με επικεφαλής το Procore.

Γι' αυτό η σύγκριση σε αυτό το άρθρο εστιάζει στην επιχειρησιακή απόφαση που αντιμετωπίζουν οι αγοραστές. Το βασικό ερώτημα δεν είναι αν το Procore Estimating μπορεί να μετρήσει σύμβολα ή να χτίσει πρόταση. Είναι αν η ομάδα σας ωφελείται περισσότερο από μια συνδεδεμένη ροή εργασίας επιχειρηματικού επιπέδου ή από έναν εξειδικευμένο κινητήρα takeoff που σας φέρνει στην προσφορά πιο γρήγορα.

Για ομάδες ειδικών τεχνιτών, η διάσπαση γίνεται πιο έντονη σε πολυάσχολες εβδομάδες. Οι εργολάβοι υδραυλικών, μηχανολογικών, HVAC, ηλεκτρολογικών και πυρασφάλειας αντιμετωπίζουν επαναλαμβανόμενα πακέτα προσφορών, αλλά δεν θέλει κάθε ομάδα να πληρώσει για μια πλήρη πλατφόρμα κύκλου ζωής μόνο για να μετακινήσει σχέδια σε μια εκτίμηση. Όταν η εκτίμηση είναι το bottleneck, η ταχύτερη διαδρομή κερδίζει. Όταν η συνέχεια μετά την ανάθεση είναι το bottleneck, το Procore αρχίζει να έχει περισσότερο νόημα.