Guía moderna para la estimación de ofertas en HVAC

Ganar contratos rentables de HVAC no es cuestión de azar. Es el resultado directo de un proceso de estimación sólido y repetible. Esta guía trata de eliminar las suposiciones y construir un sistema preciso y defendible para cada puja que presentes.

Pasar de las suposiciones a la precisión en las pujas de HVAC

Una estimación potente es una mezcla de habilidad técnica ganada con esfuerzo y un pensamiento estratégico agudo. Todo comienza con un análisis profundo de los planos MEP, examinando los detalles que tus competidores podrían pasar por alto, desde los horarios de equipos hasta las especificaciones más detalladas de los conductos. En un mercado donde la precisión es lo que separa una puja ganadora de una perdedora, acertar en este paso fundamental es innegociable.

El mercado global de sistemas HVAC está en pleno auge, con proyecciones de alcanzar USD 445.73 billion para 2033. Esta explosión, impulsada por la nueva construcción y la urbanización, significa que los contratistas mecánicos están viendo más proyectos, y más complejos, que nunca. Para mantener el ritmo, tu juego de estimación y toma de medidas debe ser impecable.

El cambio de las suposiciones a la precisión

Seamos honestos, muchos de nosotros empezamos «estimando a ojo» basándonos en trabajos similares del pasado. Aunque esa experiencia es invaluable, apoyarse solo en ella es una receta para pujas inconsistentes y, a menudo, poco rentables. Podrías pujar un trabajo pensando que es igual al anterior, solo para descubrir condiciones únicas del sitio o equipos especializados que devoran tu margen.

El verdadero objetivo de la estimación para HVAC es construir una propuesta detallada y basada en evidencias que tenga en cuenta cada tuerca, tornillo y posible contratiempo. Es un proceso metódico.

• Revisión exhaustiva de planos: Tienes que examinar cada nota, símbolo y horario en esos planos.
• Tomas de medidas precisas: Esto significa cuantificar cada pieza de material y equipo, hasta el último soporte.
• Costes realistas: Se trata de aplicar precios de materiales actuales y verificados, y tarifas de mano de obra realistas, no lo que pagaste hace seis meses.
• Gastos generales estratégicos: Tienes que incluir el coste real de mantener las luces encendidas y los camiones en marcha.

Aprender cómo pujar proyectos de construcción con estrategias probadas es esencial para cualquier contratista de HVAC que quiera construir un negocio sostenible.

Una gran estimación hace más que solo ganar el trabajo: prepara el proyecto para el éxito desde el día uno. Sirve como presupuesto inicial del proyecto, hoja de ruta para la adquisición y base contra la que medirás la rentabilidad.

Por qué importa un enfoque sistematizado

Cuando adoptas un proceso estructurado, pujar deja de ser una tarea reactiva y se convierte en una parte proactiva de la estrategia de tu negocio. Te da la confianza para pujar más a menudo y con mayor precisión.

Las herramientas modernas son una parte clave de esto. Por ejemplo, el software de toma de medidas para construcción impulsado por IA de Exayard construction takeoff software puede refinar tu sistema automatizando conteos y medidas tediosos, lo que reduce drásticamente los errores humanos. Este tipo de enfoque sistemático asegura que cada puja que envíes no sea solo competitiva, sino genuinamente rentable, protegiendo tu cuenta de resultados y tu reputación.

Ejecutar una toma de medidas impecable de HVAC

La toma de medidas de HVAC es donde se gana o pierde una puja. Es el momento en que las líneas abstractas en un plano se convierten en una lista real de materiales y equipos. Acertéla, y estás en el camino a un trabajo rentable. Equivócate, y habrás erosionado tu margen de beneficio antes de que un solo camión salga al sitio.

Esto no se trata solo de contar símbolos en una página; se trata de ver el sistema completo. Tienes que interpretar la intención del ingeniero, entender cómo se conecta cada pieza y asegurarte de que nada se quede atrás. Una sola caja VAV omitida o un error de cálculo en un tramo de conducto puede crear un efecto dominó costoso que deshace toda tu puja.

El camino de una estimación aproximada a una propuesta precisa y basada en datos es crucial, como muestra este diagrama de flujo.

Esta imagen visual realmente resalta la evolución desde la suposición inicial hasta la precisión que necesitas para pujar de forma competitiva y rentable. Todo depende de interpretar correctamente el plano desde el principio.

Cuantificar componentes de forma manual

La toma de medidas manual, de la vieja escuela, es un método probado, pero es agotador. Hablamos de planos impresos extendidos sobre una mesa, un arcoíris de rotuladores fluorescentes y una regla de escala de confianza. El objetivo es simple: identificar y contar metódicamente cada elemento especificado en esos planos.

El proceso suele dividirse en unos cuantos bloques clave:

• Contar accesorios y dispositivos: Es un escaneo cuidadoso de los planos para sumar cada difusor, rejilla, registro, termostato y sensor. Es tedioso y sorprendentemente fácil perder el hilo y tener que empezar de nuevo.
• Medir tramos lineales: Aquí, estás trazando cada pie de conductos y tuberías con una regla de escala. Tienes que mantenerte alerta, teniendo en cuenta todos los tamaños y tipos diferentes, como conductos aislados frente a no aislados.
• Cuantificar equipos: Este paso implica profundizar en los horarios de equipos. Identificarás y listarás todas las unidades principales: Unidades de Tratamiento de Aire (AHUs), unidades de techo (RTUs), enfriadores, calderas, cajas VAV, y asegurándote de tener los modelos y capacidades exactos.

Aunque este método manual ha sido la base de la estimación de HVAC durante décadas, es dolorosamente lento y está expuesto a errores humanos. Una sola distracción, un símbolo mal impreso o simplemente fatiga pueden llevar a grandes omisiones. Las apuestas financieras son increíblemente altas.

El mercado norteamericano de HVAC es enorme, estimado en USD 310.6 billion en 2024. Con EE. UU. representando alrededor del 79% de eso, y con mandatos cada vez más estrictos de eficiencia energética, no hay margen para el error. Cada componente debe contarse, haciendo que los errores en la toma de medidas sean una amenaza directa para tu cuenta de resultados.

Errores comunes en las tomas de medidas manuales

Incluso los estimadores más experimentados caen en las mismas trampas. Los errores más comunes casi siempre llevan a subestimaciones que devoran directamente el beneficio.

Un error clásico es olvidar los accesorios. Un estimador podría clavar la medida de 500 feet de conducto recto, pero olvidar por completo añadir el material y mano de obra extra para todos los codos, tes y transiciones. Ese descuido puede inflar fácilmente el material requerido en un 15-20%, un coste que sale directamente de tu bolsillo.

¿Otro punto ciego importante? Los componentes auxiliares. Son todos los elementos necesarios que no siempre están dibujados explícitamente, pero que son absolutamente requeridos para una instalación completa:

• Soportes para conductos y tuberías: Colgarse, correas y soportes rara vez se detallan, pero son esenciales.
• Aislamiento: Olvidar la especificación de aislamiento en un tramo largo de tubería es un error costoso.
• Fijaciones y selladores: Estos elementos pequeños se acumulan rápido en un gran proyecto.

Pasar por alto estos materiales «ocultos» es una de las formas más rápidas de convertir un trabajo prometedor en uno perdedor.

El enfoque moderno: Automatización impulsada por IA

Los riesgos e ineficiencias de las tomas de medidas manuales son exactamente por lo que tantas empresas se están pasando a una solución más inteligente. El software impulsado por IA cambia por completo el juego automatizando las partes más tediosas y propensas a errores del trabajo.

En lugar de pasar horas resaltando y contando, los estimadores ahora pueden simplemente cargar un conjunto de planos digitales, y el motor de IA del software hace el trabajo pesado.

La tabla a continuación desglosa lo diferentes que son los dos enfoques.

Comparación de toma de medidas manual vs. impulsada por IA para HVAC

Esta comparación deja claro que el cambio a IA no se trata solo de ser más rápido; se trata de ser fundamentalmente más preciso y ágil.

Los beneficios son inmediatos. Una toma de medidas que antes le tomaba un día entero a un estimador senior ahora se resuelve en cuestión de minutos. Esa velocidad no solo ahorra costes de mano de obra: le da a tu equipo la capacidad para pujar en más proyectos con un grado de confianza mucho mayor.

Plataformas como el software de estimación HVAC de Exayard están diseñadas para esto. Literalmente puedes decirle a la IA en inglés sencillo: «Cuenta todos los difusores de suministro de 12x12» o «Mide los linear feet de conducto redondo de 8 pulgadas», y se pone a trabajar, ejecutando la tarea en todo un conjunto de planos al instante.

Esta tecnología no hace obsoleta la experiencia de un estimador. Todo lo contrario. Al encargarse del conteo y medición monótonos, el software libera al estimador para centrarse en lo que realmente importa: analizar la complejidad del proyecto, ajustar unidades de mano de obra y detectar riesgos potenciales. Eleva la toma de medidas de una tarea clerical a una ventaja estratégica, asegurando que cada puja que presentes se base en una base sólida de datos precisos.

Llegar a tus costes reales de mano de obra y materiales

Has clavado la toma de medidas y tienes una lista detallada de cada tuerca, tornillo y pieza de equipo. Ese es un gran paso, pero solo es la mitad del camino. Ahora tienes que asignar costes del mundo real a esa lista. Aquí es donde se hace o pierde tu margen de beneficio, convirtiendo una simple hoja de cantidades en una puja que puede ganar el trabajo y hacerte ganar dinero.

Sin un costeo sólido, incluso la toma de medidas más meticulosa es solo una lista de inventario.

Afinar tus costes de materiales

Los precios de materiales son un objetivo móvil. Apoyarse en una lista de precios estática es una receta para el desastre; a menudo está desactualizada en el momento en que la guardas. Para mantenerte por delante, necesitas un enfoque dinámico que refleje lo que está haciendo el mercado ahora mismo.

¿Tu mejor defensa? Relaciones sólidas con tus proveedores. Llámalos regularmente. No pidas solo un precio puntual para un trabajo: pide sus hojas de precios actualizadas para mantener tus números frescos. Para que cualquier estimación de HVAC acierte, tienes que ir más allá de las suposiciones y profundizar realmente en la comprensión del cálculo de carga HVAC y los materiales específicos necesarios.

Así es como los estimadores experimentados gestionan los precios de materiales:

• Obtén presupuestos específicos del proyecto. Para los elementos caros —AHUs, enfriadores, tramos de conducto personalizados— siempre obtén un presupuesto fresco directamente del proveedor. Igualmente importante, pídele que lo fije y te diga cuánto dura (p. ej., 30 días).
• Mantén una base de datos «viva». Usa tu software de estimación para construir una base de datos de materiales en la que puedas confiar. Haz un hábito de actualizar tus elementos comunes —conducto, tubería, accesorios, difusores— al menos trimestralmente. Si el mercado está loco, hazlo mensualmente.
• Incluye los extras. El precio en la factura no es el coste final. Siempre recuerda añadir los costes «de llegada», que incluyen flete al sitio, tasas de almacenamiento y IVA.

He visto estimadores quemarse por basar una puja en precios de un trabajo similar de hace tres meses. Un salto del 5-10% en precios de acero o cobre en ese corto periodo es completamente normal hoy en día. Ese tipo de variación puede borrar fácilmente todo el beneficio en esos materiales.

El arte y la ciencia de calcular la mano de obra

La mano de obra es casi siempre la variable más grande en una estimación de HVAC. Una chapa de metal tiene un coste fijo, pero la productividad humana es una bestia completamente diferente. Está influida por todo, desde el tiempo hasta lo apretado que está el espacio de trabajo. Acertar en esto es una mezcla de buenos datos e intuiciones respaldadas por años en el campo.

Un gran punto de partida es usar unidades de mano de obra estandarizadas, como las publicadas por la Mechanical Contractors Association of America (MCAA). Estos manuales son oro, dándote horas-hombre de referencia para instalar prácticamente cualquier cosa. Por ejemplo, la MCAA podría decir que instalar un difusor de techo de 24x24 toma 0.75 man-hours.

Esto te da una base consistente y respaldada por datos para cada puja que produzcas.

Ajustar la mano de obra a las condiciones del mundo real

Por supuesto, una unidad de mano de obra estandarizada asume un mundo perfecto. Tu trabajo como estimador es ajustar esa base a la realidad caótica del sitio de trabajo.

Piensa en ello como aplicar un «multiplicador de dificultad». Instalar conducto en un almacén de nueva construcción amplio y abierto está a mundos de distancia de una renovación en un hospital ocupado y estrecho.

Aquí están los factores clave que deberían hacerte parar y ajustar tus números de mano de obra:

• Accesibilidad del sitio: ¿Tu equipo trabaja desde una escalera de 6 pies o un elevador de tijera de 30 pies? ¿La sala mecánica es lo suficientemente grande para darte la vuelta, o es un armario glorificado?
• Tipo de proyecto: Las renovaciones y retrofits casi siempre toman más tiempo. Tienes que incluir demolición, limpieza y trabajar cuidadosamente alrededor de sistemas existentes.
• Condiciones de trabajo: Cosas como calor o frío extremo, verse obligado a trabajar de noche o lidiar con protocolos estrictos del sitio (como en un centro de datos o hospital) ralentizarán absolutamente a tu equipo.
• Experiencia del equipo: Sé honesto contigo mismo. ¿Este trabajo va a tu equipo A de profesionales experimentados, o habrá algunos aprendices novatos en el sitio? Un equipo experimentado es naturalmente más rápido.

Por ejemplo, supongamos que la mano de obra estándar para una tarea es 100 hours. Pero el trabajo está en la 10ª planta, el ascensor de servicio es lento y el acceso es estrecho. Podrías aplicar un factor de dificultad del 15%, elevando tu mano de obra estimada a 115 hours.

No olvides la carga de la mano de obra

Este es un error clásico de novato. Tu coste de mano de obra es mucho más que el salario por hora del técnico. Tienes que incluir la carga de mano de obra: todos los costes extra que vienen con tener a ese empleado en nómina. Olvidarlo es un camino rápido para perder dinero en un trabajo.

Tu tarifa de mano de obra real, totalmente cargada, debe incluir:

• Impuestos de nómina (FICA, desempleo estatal, etc.)
• Seguro de compensación para trabajadores
• Primas de seguro médico y otros beneficios
• Tiempo libre pagado (vacaciones, festivos, días de enfermedad)
• Contribuciones a un 401(k) u otros planes de jubilación

Esta carga puede añadir fácilmente un 25% a 40% sobre el salario base del empleado. Eso significa que tu técnico de $40/hour podría costarle a tu empresa $56/hour en realidad. Cuando estimes un proyecto de HVAC, usar esta tarifa totalmente cargada no es opcional: es esencial.

Proteger tu puja con gastos generales y contingencias

Así que has hecho el trabajo duro. Has contado cada accesorio, medido cada pie de conducto y tasado el equipo. Pero si paras ahí, estás cometiendo un error de novato que saca de los negocios a innumerables contratistas de HVAC.

La verdadera diferencia entre un año rentable y uno estresante a menudo se reduce a los costes que no ves en los planos: los gastos ocultos que mantienen tu negocio en marcha. No incluir tus gastos generales y las inevitables sorpresas del proyecto es como correr una maratón y parar a diez pies de la meta. Una puja ganadora no solo cubre el trabajo en cuestión; tiene que soportar el peso de toda la empresa.

¿Qué son realmente los gastos generales de tu negocio?

Los costes de gastos generales son simplemente el precio de mantener las luces encendidas. Son todos los gastos que tienes que pagar tanto si estás saturado de trabajo como si las cosas van un poco lentas. Estos costes indirectos no aparecerán en una factura de proveedor para un proyecto específico, pero son absolutamente críticos para tu supervivencia.

Piensa en todo lo que apoya a tus equipos en el campo:

• Tu base: Alquiler de la oficina y el taller donde fabricas conductos, almacenas materiales y aparcas las furgonetas.
• Tu equipo de apoyo: Los salarios del gerente de oficina, coordinadores de proyectos y sí, incluso tu propio salario.
• Los esenciales: Suministros, seguro de responsabilidad general y de vehículos, tarjetas de combustible y facturas de teléfono.
• Herramientas de negocio: El dinero gastado en tu web, marketing y el software que usas para pujar y gestionar proyectos.

Estos no son gastos opcionales y tienen que pagarse de alguna manera. Si no los incluyes en tus pujas, esencialmente estás subsidiando los proyectos de tus clientes de tu propio bolsillo.

Cómo calcular y aplicar tu tasa de gastos generales

La idea es repartir estos costes de toda la empresa de forma justa en todos los trabajos que consigas. La forma más común y directa de manejarlo es calcular tu tasa de recuperación de gastos generales. Es un cálculo bastante simple que te da un número potente.

Simplemente tomas tus costes totales de gastos generales del año y divides ese número por tus costes directos totales del año (es decir, toda tu mano de obra de campo y materiales combinados). El resultado es un porcentaje que puedes añadir con confianza a cada estimación que envíes.

Veamos un ejemplo rápido:

Supongamos que los gastos generales totales de tu empresa el año pasado fueron $300,000. Durante ese mismo periodo, tus costes directos del trabajo —todos los materiales, equipos y mano de obra de campo que pagaste— sumaron $1,500,000.

$300,000 (Total Overhead) / $1,500,000 (Total Direct Costs) = 0.20

Esto te da una tasa de gastos generales del 20%. Significa que por cada dólar que gastes en mano de obra y materiales para un proyecto, necesitas añadir otros 20 céntimos solo para cubrir tu coste base de hacer negocio. En una nueva puja con $50,000 en costes directos, añadirías $10,000 para gastos generales ($50,000 x 0.20).

No aplicar una tasa de gastos generales calculada es una de las formas más rápidas de acabar con un trabajo «rentable» que de alguna manera deja la cuenta bancaria de la empresa más vacía que antes. Es un asesino silencioso de márgenes.

Usar contingencias para manejar el riesgo del proyecto

Los gastos generales cubren tus costes conocidos y predecibles. La contingencia es tu reserva para los desconocidos. Seamos honestos: ningún proyecto sale perfecto. Una contingencia es una cantidad específica de dinero que añades a tu puja para manejar las curvas —los problemas y riesgos imprevistos que siempre surgen.

Esto no se trata solo de añadir un «factor de relleno» aleatorio. Una contingencia inteligente se basa en una evaluación real de los posibles dolores de cabeza de un proyecto específico.

Tienes que hacerte algunas preguntas difíciles sobre cada trabajo:

• ¿Qué tal son los planos? Planos vagos o incompletos son una bandera roja masiva para futuros pedidos de cambio y trabajo extra.
• ¿Cuáles son las condiciones del sitio? Una renovación desordenada en un hospital ocupado está a mundos de distancia de una nueva construcción en una losa abierta. El riesgo es mucho mayor.
• ¿Hay banderas rojas en la cadena de suministro? Si estás presupuestando equipo especializado con un plazo de entrega de 20 semanas, estás expuesto a retrasos y subidas de precios.

Tus respuestas te ayudarán a asignar un porcentaje basado en riesgo.

Esto no se trata de inflar la puja; se trata de una estimación para HVAC responsable. Añadir una contingencia del 10% a un trabajo de alto riesgo asegura que puedas resolver problemas, entregar un proyecto de calidad y aún proteger tu beneficio. Para estimadores que manejan múltiples pujas complejas, una plataforma sólida puede marcar una gran diferencia. Puedes ver cómo el software de estimación para contratistas generales de Exayard ayuda a gestionar todas estas piezas móviles.

Crear una propuesta de HVAC que gane el trabajo

Has hecho el trabajo duro. Las tomas de medidas están completas, los números están calculados y sabes exactamente lo que requerirá el trabajo. Ahora llega el momento de la verdad: la propuesta. Este documento es la culminación de todos tus esfuerzos de estimación y, a ojos del cliente, es un reflejo directo de tu empresa.

Seamos honestos, cuando un cliente tiene dos pujas similares sobre su escritorio, es la propuesta la que a menudo inclina la balanza. Una propuesta profesional, clara y completa muestra que has hecho los deberes y construye la confianza necesaria para cerrar el trato. Es tu última presentación de ventas, así que tiene que ser buena.

Definir un alcance de trabajo cristalino

El núcleo absoluto de cualquier propuesta ganadora es un alcance de trabajo sólido como una roca. Aquí es donde detallas, sin términos ambiguos, exactamente lo que el cliente obtendrá por su dinero. Tu objetivo es no dejar espacio para interpretaciones y evitar malentendidos antes de que empiecen.

Olvídate del argot técnico denso. Escribe en lenguaje sencillo que el propietario del edificio o el GC pueda entender realmente.

• Descripción del sistema: Empieza con una visión general simple, como: «Instalación de una nueva unidad de techo de alta eficiencia para servir el espacio de oficinas de la segunda planta».
• Resumen de equipos principales: Lista los elementos caros. Sé específico. «Una (1) Unidad de Techo Modelo XYZ de Trane» es mucho mejor que «Una unidad de techo».
• Inclusiones clave: Enumera en viñetas las actividades principales. Piensa en instalación de conductos, cableado y programación de termostatos, arranque del sistema, equilibrado y pruebas finales.

La herramienta más potente para prevenir dolores de cabeza más adelante es una simple lista de «Exclusiones». Declarar claramente lo que no está en tu precio —como reparaciones de tejado, grandes actualizaciones eléctricas o pintura— es tu mejor defensa contra el crecimiento de alcance y disputas.

Presentar un desglose de costes transparente

A nadie le gusta recibir un número único y misterioso sin explicación. Un resumen de costes transparente muestra que no estás sacando un precio de la manga; construye credibilidad instantánea. No necesitas detallar cada tuerca y tornillo, pero desglosar el coste en bloques lógicos es clave.

Un formato de tabla limpio es perfecto para esto. Es fácil de leer y ayuda al cliente a ver adónde va su inversión.

Este desglose simple justifica tu precio total. Muestra al cliente que tu proceso para estimación para HVAC es exhaustivo y que cada parte del trabajo tiene un valor real.

Detallar tus términos y cronograma

La pieza final del rompecabezas es exponer los términos comerciales. Estos detalles establecen expectativas claras y protegen tanto a ti como a tu cliente, asegurando que todos estén en la misma página desde el día uno.

Manténlo simple y directo.

1. Cronograma de pagos: Detalla cuándo cobras. Un enfoque común es un depósito al firmar, pagos por avances ligados a hitos (como entrega de equipos) y un pago final al completar.
2. Cronograma proyectado: Dales un horario realista. Proporciona una fecha de inicio objetivo y una fecha de finalización estimada. También es inteligente mencionar posibles retrasos, como plazos largos de entrega de equipos.
3. Información de garantía: Sé cristalino sobre tu garantía de mano de obra y la garantía del fabricante del equipo que pasas. Esto es un gran impulsor de confianza.
4. Aceptación: Siempre incluye una línea de firma para el cliente y una fecha de caducidad para la propuesta. La fecha crea un poco de urgencia y te protege si los precios de materiales suben y el cliente espera tres meses para firmar.

Preguntas frecuentes sobre estimación de HVAC

Incluso con el mejor proceso, te encontrarás con preguntas en el trabajo. Lidiar con estos obstáculos comunes es como afilas tus habilidades y produces consistentemente pujas que ganan trabajo y generan dinero. Vamos a abordar algunas de las preguntas que oigo todo el tiempo.

¿Cómo puedo acelerar mi estimación sin sacrificar precisión?

Esta es la pregunta del millón. El mayor avance que puedes hacer es adoptar tecnología diseñada para nuestro oficio. Hablamos de software de toma de medidas impulsado por IA que maneja el trabajo pesado: contando cada difusor o trazando tramos de conductos complejos directamente desde los planos PDF. Esto es lo que antes tomaba horas de trabajo manual agotador para los ojos, ahora hecho en minutos.

Combina esa velocidad con tus propias plantillas de estimación preconfiguradas, ya cargadas con tus tarifas estándar de materiales y mano de obra. Cuando juntas esas dos cosas, todo tu flujo de trabajo despega. No solo eres más rápido; también evitas los simples errores humanos que se cuelan cuando estás introduciendo números manualmente en una hoja de cálculo todo el día.

¿Cuál es el mayor error que cometen los estimadores?

Sin duda, es pasar de largo por las especificaciones del proyecto y las notas generales en los planos. Es un error clásico y costoso. Aquí es donde los ingenieros esconden todos los detalles importantes: cosas como exigir una marca específica de equipo, requerir un tipo único de aislamiento o pedir procedimientos especiales de pruebas y equilibrado.

Si te pierdes uno de esos detalles, estás atrapado. O te comes el coste, lo que mata tu beneficio, o tienes que volver al cliente con el sombrero en la mano después de firmar el contrato. Ninguna de las dos es una buena imagen. Una revisión exhaustiva y paciente de cada documento no es opcional; es fundamental.

No hay un número mágico para la contingencia. Siempre debe estar directamente ligada al riesgo. Basar tu contingencia en una evaluación real de riesgos en lugar de un porcentaje genérico es lo que separa una estimación profesional de una suposición.

¿Cuánta contingencia debo añadir realmente a una estimación de HVAC?

Tu contingencia no es solo un número aleatorio; es un reflejo directo del riesgo del proyecto. En un trabajo sencillo de nueva construcción donde los planos están limpios y completos, una contingencia del 3-5% podría ser todo lo que necesites.

Pero ¿qué pasa con una renovación desordenada en un hospital viejo y ocupado? Estás lidiando con un montón de desconocidos y podrías necesitar llevar un 10-15% o incluso más. Tienes que evaluar los riesgos metódicamente:

• ¿Son los planos vagos o llenos de lagunas?
• ¿Es un nightmare el acceso al sitio?
• ¿Lucharás por espacio con otros oficios?
• ¿Estás lidiando con equipo que tiene un plazo de entrega largo y precios volátiles?

Basa tu contingencia en las respuestas a esas preguntas.

¿Cómo manejo las subidas y bajadas de precios de materiales?

Esto ha sido un gran dolor de cabeza para todos últimamente. La mejor defensa es un buen ataque. Obtén presupuestos de tus proveedores que estén fijados por un tiempo determinado, como 30 días.

Y luego —esta es la parte crítica— incluye una cláusula de escalada en tu propuesta. Esta cláusula simplemente declara que tu precio se basa en los costes de materiales de hoy y está sujeto a cambios si el proyecto se adjudica después de que expiren tus presupuestos. Es un párrafo simple que protege tus márgenes de subidas repentinas de precios sobre las que no tienes absolutamente ningún control.

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