Addenda ในงานก่อสร้างคืออะไร อธิบายสำหรับผู้ประมูล

แอดเดนดัมคือการเปลี่ยนแปลงเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการที่ออกก่อนการยื่นเสนอราคา ซึ่งแก้ไข ชี้แจง หรือเสริมเอกสารเสนอราคาเดิม และกลายเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาเมื่อสัญญาถูกดำเนินการ มันแตกต่างจากคำสั่งเปลี่ยนแปลง ซึ่งออกหลังจากการมอบงานและหลังจากการก่อสร้างเริ่มต้นแล้ว

คุณนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงาน การประมาณราคาสมดุลแล้ว ใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ได้รับการตรวจสอบ และข้อเสนอพร้อมส่งแล้ว จากนั้นมีคนถามว่ามีการรวมแอดเดนดัมล่าสุดหรือไม่ คุณค้นหาในกล่องจดหมายและพบชุดแบบร่างที่แก้ไขแล้วซ่อนอยู่ในข้อความ หนึ่งหมายเหตุลบผนัง อีกหมายเหตุเปลี่ยนอุปกรณ์ติดตั้ง และกำหนดส่งเสนอราคาถูกเลื่อน ราคาของคุณอาจถูกสร้างขึ้นอย่างรอบคอบ แต่ไม่ขึ้นอยู่กับขอบเขตเดียวกับของคนอื่นอีกต่อไป

นั่นคือเหตุผลที่ผู้ประมาณราคาอาวุโสปฏิบัติต่อแอดเดนดัมเหมือน ตัวควบคุมราคาแบบเรียลไทม์ ไม่ใช่เอกสารที่ต้องจัดเก็บหลังจากงานหลักเสร็จสิ้น มันสามารถเปลี่ยนปริมาณ รายละเอียด ข้อสันนิษฐานด้านแรงงาน การยกเว้น ภาษาข้อเสนอ และแม้แต่คำแนะนำในการยื่นเสนอราคา การพลาดอาจทำลายการประมาณราคา ในขณะที่การไม่ยอมรับอาจทำให้ข้อเสนอที่แข่งขันได้กลายเป็นไม่ตอบสนอง

บทนำเกี่ยวกับแอดเดนดัมและเหตุผลที่พวกเขาตัดสินผู้ชนะการประมูล

แอดเดนดัมที่อันตรายที่สุดมักเป็นสิ่งที่ดูเหมือนไม่เป็นอันตราย การชี้แจงสั้น ๆ อาจอ้างอิงถึงรายละเอียดแบบร่าง ย่อหน้าข้อกำหนด หรือคำแนะนำแบบฟอร์มเสนอราคาที่ผู้ประมาณราคายังไม่ได้ตรวจสอบอย่างใกล้ชิด เอกสารอาจสั้น แต่ผลกระทบสามารถแผ่ขยายไปทั่วทั้งการประมาณราคา

สมมติว่าการแก้ไขโครงสร้างเปลี่ยนขนาดขององค์ประกอบคอนกรีต ทีมเทคออฟต้องกลับไปที่แผ่นที่ได้รับผลกระทบ ผู้ประมาณราคาต้องปรับวัสดุและแรงงาน และข้อเสนออาจต้องการการแก้ไขการยกเว้นหรือข้อสันนิษฐาน หากเจ้าของขยายวันที่เสนอราคา ทีมมีเวลาปรับราคาใหม่ แต่เฉพาะในกรณีที่มีคนบันทึกและแจกจ่ายการเปลี่ยนแปลง

แอดเดนดัมออกในระหว่างขั้นตอนการประมูลแข่งขัน มันแก้ไข ชี้แจง หรือเสริมเอกสารเสนอราคาเดิมก่อนที่ผู้ประมูลจะยื่นข้อเสนอ คำแนะนำอุตสาหกรรมแยกแยะจากคำสั่งเปลี่ยนแปลงเพราะคำสั่งเปลี่ยนแปลงเกิดหลังจากการมอบสัญญาและหลังจากการก่อสร้างเริ่มต้น ตามที่อธิบายใน คำนิยามแอดเดนดัมการก่อสร้างนี้

กฎของผู้ประมาณราคาอาวุโส: หากการเปลี่ยนแปลงมาถึงก่อนการยื่นเสนอราคา ให้ปฏิบัติต่อมันเหมือนเหตุการณ์ราคาก่อน แล้วจึงเป็นเหตุการณ์การจัดการเอกสาร

เหตุผลที่เวลาสำคัญ

ก่อนการยื่นเสนอราคา ผู้ประมูลทุกคนต้องการข้อมูลเดียวกัน เจ้าของหรือนักออกแบบสามารถใช้แอดเดนดัมเพื่อแก้ไขการละเลย ตอบคำถามผู้ประมูล ออกแบบร่างที่แก้ไข เพิ่มหรือลบขอบเขต หรือเปลี่ยนกำหนดส่งเสนอราคา วัตถุประสงค์คือรักษากระบวนการจัดซื้อให้สอดคล้องเพื่อไม่ให้ผู้รับเหมาประเมินราคาเวอร์ชันต่าง ๆ ของงาน

เมื่อสัญญาถูกดำเนินการ แอดเดนดัมที่เป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงช่วยกำหนดขอบเขตที่ผู้รับเหมายอมรับ นั่นสร้างการเชื่อมโยงโดยตรงระหว่าง การควบคุมเอกสารก่อนวันเสนอราคา และ การตีความสัญญาหลังการมอบงาน

คู่มือนี้ปฏิบัติตามเส้นทางปฏิบัติที่ผู้ประมาณราคาต้องการ: เข้าใจคำนิยาม รับรู้เวิร์กโฟลว์การออก แยกแอดเดนดัมจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง วัดผลกระทบราค และจบด้วยรายการตรวจสอบการควบคุมที่ทำซ้ำได้ ไม่ว่าคุณจะประเมินราคาคอนกรีต ไฟฟ้า HVAC ประปา หรืองานก่อสร้างทั่วไป นิสัยก็เหมือนกัน ค้นหาคำแนะนำล่าสุด เข้าใจว่าอะไรเปลี่ยนไป ประเมินราคาขอบเขตที่ได้รับผลกระทบ และพิสูจน์ว่าการยื่นของคุณรวมมันไว้

การเข้าใจความหมายที่แท้จริงของแอดเดนดัมในการก่อสร้าง

ทีมงานของคุณวัดแบบร่างที่ออกแล้ว ซัพพลายเออร์ส่งใบเสนอราคากลับมา และข้อเสนอใกล้พร้อมแล้ว จากนั้นแผ่นแผนที่แก้ไขมาถึงก่อนการยื่นเสนอราคา ผนังหนึ่งย้าย การตกแต่งเปลี่ยน และแบบฟอร์มเสนอราคาเพิ่มบรรทัดใหม่ เอกสารนั้นไม่ใช่เอกสารประจำ มันคือตัวควบคุมราคาแบบเรียลไทม์ที่สามารถเขียนปริมาณ ภาษาข้อเสนอ และว่าข้อเสนอตอบสนองต่อข้อกำหนดของเจ้าของหรือไม่ใหม่

ในแง่การจัดซื้อ แอดเดนดัมคือการแก้ไขแบบเขียนหรือกราฟิกที่ออกในช่วงเสนอราคาก่อนการดำเนินสัญญา มันอาจชี้แจง แก้ไข หรือเปลี่ยนข้อกำหนดการเสนอราคาหรือเอกสารสัญญาที่เสนอ คำแนะนำจากคณะกรรมการร่วม AIA-MBA เกี่ยวกับแอดเดนดัมอธิบายว่าผู้ประมูลต้องประเมินราคาแอดเดนดัมที่ออก และพวกเขาอาจกลายเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารสัญญา

คำนิยามหลัก: แอดเดนดัมคือการแก้ไขอย่างเป็นทางการก่อนสัญญาในเอกสารที่ผู้ประมูลใช้เพื่อเตรียมและยื่นราคา

การทดสอบสามประการในการระบุแอดเดนดัม

ประการแรก ตรวจสอบเวลา มันต้องออกในระหว่างการเสนอราคาและก่อนการดำเนินสัญญา เวลานั้นแยกแอดเดนดัมจากการปรับเปลี่ยนหลังการมอบงานส่วนใหญ่

ประการที่สอง ตรวจสอบวัตถุประสงค์ มันเปลี่ยน ชี้แจง แก้ไข หรือเสริมข้อมูลที่ใช้สร้างการเสนอราคา มันอาจตอบคำถามผู้ประมูล แทนที่แผ่นแบบร่าง แก้ไขข้อกำหนด ปรับปริมาณ หรือเปลี่ยนคำแนะนำการยื่น

ประการที่สาม ตรวจสอบผลกระทบราค ผู้ประมูลต้องตรวจสอบและคำนวณการแก้ไข การชี้แจงอาจไม่เปลี่ยนราคา แต่ผู้ประมาณราคาควรบันทึกข้อสรุปนั้น การเปลี่ยนขอบเขตอาจต้องการเทคออฟใหม่ ปรับใบเสนอราคาซัพพลายเออร์ และแก้ไขภาษาข้อเสนอ

แอดเดนดัมเดียวสามารถส่งผลต่อ แบบร่าง ข้อกำหนด ปริมาณ แบบฟอร์มเสนอราคา คุณสมบัติ และกำหนดส่งเสนอราคา มันยังสามารถเปลี่ยนเกณฑ์การประเมินหรือข้อกำหนดคุณสมบัติ นั่นนำผู้ประมาณราคา ผู้บริหารโครงการ และผู้ตรวจสอบสัญญาเข้าสู่กระบวนการควบคุมเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ตารางการตกแต่งที่แก้ไขอาจเปลี่ยนปริมาณวัสดุ แรงงานติดตั้ง ภาษาอนุญาต และขอบเขตที่แสดงในข้อเสนอ

การปฏิบัติต่อเอกสารสัญญาก็ต้องการความระมัดระวังเช่นกัน การอัปเดต A201-2017 ของ AIA รับรู้ว่าส่วนของแอดเดนดัมที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดการเสนอราคาและข้อเสนออาจถูกยกเว้นจากเอกสารสัญญา เว้นแต่คู่สัญญาจะตกลงเป็นอย่างอื่น ภาระผูกพันด้านราคายังคงอยู่ระหว่างการเสนอราคา ตรวจสอบแต่ละบทบัญญัติแยกกัน ระบุสิ่งที่ควบคุมข้อเสนอ และยืนยันว่าข้อตกลงที่ดำเนินการรวมอะไรไว้

สำหรับการประมาณราคา ใช้กฎการทำงานนี้: ทุกแอดเดนดัมสามารถเปลี่ยนการประมาณราคาจนกว่าการตรวจสอบจะพิสูจน์เป็นอย่างอื่น ประกาศหนึ่งหน้า may ชี้ไปที่การเปลี่ยนแปลงบนแผ่นอื่นหรือในส่วนข้อกำหนด ติดตามทุกการอ้างอิง เปรียบเทียบขอบเขตที่ได้รับผลกระทบกับเทคออฟปัจจุบัน ปรับปรุงภาษาข้อเสนอ และรักษาบันทึกการตัดสินใจ

วิธีออกและรับทราบแอดเดนดัมก่อนวันเสนอราคา

ผู้ประมูลเปิดแบบร่างและพบรายละเอียดผนังที่แก้ไข ข้อกำหนดการตกแต่งใหม่ หรือกำหนดส่งเสนอราคาที่เปลี่ยนแปลง การประมาณราคากำลังดำเนินอยู่ ดังนั้นการแก้ไขนั้นต้องเข้าสู่บันทึกราคา ไม่ใช่ซ่อนอยู่ในอีเมล แอดเดนดัมคือช่องทางอย่างเป็นทางการที่เปลี่ยนคำตอบของเจ้าของ สถาปนิก วิศวกร หรือทีมจัดหาเป็นข้อมูลที่ผู้ประมูลทุกคนสามารถใช้ได้

เส้นทางการออก

1. ทีมระบุความต้องการ ข้อผิดพลาดแบบร่าง รายละเอียดที่ละเลย ความขัดแย้ง คำถามผู้ประมูล การแก้ไขขอบเขต หรือการเปลี่ยนแปลงด้านการบริหารเข้าสู่การตรวจสอบ

2. ผู้ออกเตรียมแอดเดนดัม แพ็กเกจสามารถรวมคำแนะนำแบบเขียน แบบร่างที่แก้ไข หน้าข้อกำหนด การเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มเสนอราคา หรือคำตอบคำถามผู้ประมูล

3. ผู้ออกแจกจ่ายให้ผู้ประมูลทุกคน การแจกจ่ายเท่าเทียมทำให้การแข่งขันผูกกับข้อมูลเดียวกัน แอดเดนดัมกลายเป็นการอัปเดตที่ใช้ร่วมกันซึ่งควบคุมสิ่งที่ผู้ประมูลคาดว่าจะประเมินราคา

4. ผู้ประมูลแต่ละคนตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง ผู้ประมาณราคาเปรียบเทียบกับทะเบียนแบบร่าง ติดตามทุกการอ้างอิงที่ได้รับผลกระทบ แก้ไขปริมาณ ขอใบเสนอราคาซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมาช่วงที่ปรับปรุง และตรวจสอบภาษาข้อเสนอ หมายเหตุเล็กน้อยสามารถเขียนเทคออฟใหม่ได้หากมันเปลี่ยนแอสเซมบลี ปริมาณ อนุญาต หรือข้อกำหนดการติดตั้ง

5. ผู้ประมูลรับทราบการรับ การรับทราบมักปรากฏบนแบบฟอร์มเสนอราคาหรือในเอกสารยื่นแยกก่อนข้อเสนอออกจากสำนักงาน ยืนยันว่าแอดเดนดัมที่ออกทุกฉบับถูกระบุและรับทราบ

การรับทราบคือการควบคุมการตอบสนองการเสนอราคา ไม่ใช่แค่ลายเซ็น คำแนะนำการเสนอราคามักปฏิบัติต่อการรับทราบที่หายไปเป็นเหตุผลที่การเสนอราคาอาจถูกปฏิเสธว่า ไม่ตอบสนอง แม้ว่าราคาจะน่าดึงดูดก็ตาม ผลลัพธ์ที่แน่นอนขึ้นอยู่กับกฎการจัดหาและเอกสารสัญญา ดังนั้นปฏิบัติตามคำแนะนำที่ระบุแทนนิสัยสำนักงาน

การแก้ไขครั้งใหญ่สามารถนำไปสู่การเลื่อนการเปิดเสนอราคา ผู้ประมูลต้องการเวลาเพื่อตีความการเปลี่ยนแปลง แก้ไขเทคออฟ ได้ใบเสนอราคาที่ปรับปรุง และเสร็จสิ้นการตรวจสอบภายใน หากกำหนดส่งเปลี่ยน ให้อัปเดตปฏิทินเสนอราคาและบันทึกติดตามทันที อย่าเหลือวันที่ใหม่ไว้เฉพาะในเธรดอีเมล

แหล่งข้อมูลการเสนอราคาก่อสร้างเกี่ยวกับแอดเดนดัมนี้ ให้ข้อมูลพื้นหลังที่มีประโยชน์เกี่ยวกับวิธีที่แอดเดนดัมส่งผลต่อบันทึกการเสนอราคา บันทึกภายในของโครงการยังคงเป็นการควบคุมการทำงาน: บันทึกวันที่ออก เอกสารที่ได้รับผลกระทบ ผู้ตรวจสอบ การตัดสินใจราคา และสถานะการรับทราบ

หลังการตรวจสอบ ให้เก็บไฟล์เดิม ไฟล์ที่แก้ไข การรับทราบ และหมายเหตุราคาไว้ด้วยกัน บันทึกนั้นแสดงสิ่งที่เปลี่ยนไป สิ่งที่ปรับราคาใหม่ และเหตุผลที่ข้อสันนิษฐานยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

แอดเดนดัมเทียบกับคำสั่งเปลี่ยนแปลงและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ผู้ประมาณราคาจูเนียร์เห็นรายละเอียดผนังที่แก้ไข เปลี่ยนเทคออฟ และถามว่าผลลัพธ์คือแอดเดนดัมหรือคำสั่งเปลี่ยนแปลง เริ่มด้วยเวลาของเอกสาร แล้วระบุงานที่มันทำ ลำดับนั้นแยกเอกสารที่ควบคุมการเสนอราคาจากเครื่องมือที่แก้ไขสัญญาที่ดำเนินการแล้ว

ขอบเขตสำคัญคือเวลาของสัญญา

แอดเดนดัม เป็นของ สภาพแวดล้อมการกำหนดราคาก่อนได้รับรางวัล เป็นส่วนหนึ่งของบันทึกการยื่นเสนอราคาที่ยังเปิดอยู่ จึงสามารถเขียนใหม่ได้ทั้งแบบร่าง ข้อกำหนด ภาษาของข้อเสนอ และปริมาณที่ใช้ในการสร้างราคา คำสั่งเปลี่ยนแปลง เป็นของ สภาพแวดล้อมการบริหารสัญญาหลังได้รับรางวัล ซึ่งคู่สัญญาปรับงานที่อยู่ภายใต้ข้อตกลงที่ลงนามแล้ว

สมมติว่าผู้เสนอราคาถามว่าควรคิดราคารายละเอียดผนังด้วยชิ้นงานเฉพาะหรือไม่ หากทีมออกแบบเผยแพร่คำตอบให้ผู้เสนอราคาทุกคนก่อนกำหนดส่ง คำตอบอย่างเป็นทางการนั้นอาจออกมาในรูปแบบแอดเดนดัม ผู้ประมาณราคาจึงแก้ไขเทคออฟและข้อเสนอ หากคำถามเดียวกันนี้ได้รับการแก้ไขหลังได้รับรางวัล คู่สัญญาอาจใช้การตอบ RFI คำสั่งเปลี่ยนแปลง คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้าง หรือเครื่องมือสัญญาอื่น ขึ้นอยู่กับข้อตกลง

ขอบเขตทำงานเหมือนการส่งมอบ ก่อนได้รับรางวัล แอดเดนดัม เปลี่ยนคำสั่งในการกำหนดราคางาน หลังได้รับรางวัล เครื่องมือเปลี่ยนแปลงเปลี่ยนภาระผูกพันภายใต้งานที่ทำสัญญาแล้ว

ไม่ใช่ทุกแอดเดนดัมจะมีความเร่งด่วนด้านราคาเท่ากัน

การชี้แจงเล็กน้อยอาจยืนยันสมมติฐานที่ใช้ในการประมาณราคาแล้ว แอดเดนดัม อีกชิ้นอาจแก้ไขกำหนดการตกแต่ง ลบห้อง เปลี่ยนข้อกำหนดอุปกรณ์ เปลี่ยนคุณสมบัติ หรือเลื่อนวันยื่นเสนอราคา ทั้งสองมีสถานะอย่างเป็นทางการ แต่ไม่ต้องการความลึกในการตรวจสอบเท่ากัน

ใช้การอ่านตามความเสี่ยง:

• การชี้แจง: ยืนยันว่าสมมติฐานที่มีอยู่ยังใช้ได้หรือไม่
• การแก้ไขแบบร่าง: ระบุแผน รายละเอียด ส่วน และปริมาณที่ได้รับผลกระทบ
• การแก้ไขข้อกำหนด: ตรวจสอบวัสดุ ข้อกำหนดสมรรถนะ การทดสอบ การรับประกัน และวิธีการแรงงาน
• การแก้ไขแบบฟอร์มเสนอราคา: ตรวจสอบทางเลือก เบี้ยเลี้ยง ราคาต่อหน่วย ลายเซ็น และข้อกำหนดการยื่น
• การแก้ไขคุณสมบัติหรือการประเมิน: ส่งการเปลี่ยนแปลงไปยังผู้บริหารโครงการหรือผู้ตรวจสอบสัญญา อาจส่งผลต่อว่าบริษัทสามารถยื่นเสนอราคาได้หรือไม่ หรือเจ้าของประเมินข้อเสนออย่างไร

ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจริงคือการถือว่าป้ายชื่อคือการวิเคราะห์ “แอดเดนดัม” ยืนยันสถานะอย่างเป็นทางการเท่านั้น ไม่เปิดเผยว่าผลกระทบราคาน้อยหรือมาก ดังนั้นแต่ละปัญหาต้องติดตามไปยังเทคออฟ ข้อเสนอ และการตอบสนองการยื่นเสนอราคา

แอดเดนดัม ส่งผลต่อเทคออฟ การประมาณราคา และการกำหนดราคาเสนออย่างไร

แอดเดนดัม หนึ่งชิ้นสามารถสร้างปฏิกิริยาลูกโซ่ การเปลี่ยนแปลงเริ่มในเอกสาร แต่ผลที่ตามมาปรากฏในปริมาณที่วัดได้ ใบเสนอราคาจากผู้ขาย สมมติฐานแรงงาน การเปิดรับความเสี่ยงด้านกำหนดการ และคำพูดในข้อเสนอ

University of Minnesota construction document guidance ระบุความเสี่ยงหลักในการประมาณราคา: แอดเดนดัม สามารถเปลี่ยนขอบเขต ปริมาณ รายละเอียด และคำสั่งการยื่นเสนอราคา ในขณะที่เจ้าของและผู้ออกแบบอาจใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด ตอบคำถาม เพิ่มหรือลบงาน หรือเปลี่ยนวันยื่นเสนอราคา

ติดตามห่วงโซ่ราคา

การแก้ไขเอกสารนำไปสู่การตรวจสอบปริมาณ แผนที่แก้ไขอาจเพิ่มอุปกรณ์ ลบฉากกั้น เปลี่ยนขอบแผ่นพื้น หรือปรับเส้นทางเครื่องกล เปิดแผ่นที่ได้รับผลกระทบใหม่แทนการพึ่งความจำ

การตรวจสอบปริมาณนำไปสู่การแก้ไขต้นทุน ปริมาณที่เปลี่ยนแปลงส่งผลต่อคำสั่งซื้อวัสดุ การผลิตแรงงาน ความต้องการอุปกรณ์ สมมติฐานของเสีย และขอบเขตของผู้รับเหมาช่วง การแก้ไขรายละเอียดอาจไม่เปลี่ยนปริมาณที่วัดได้ แต่สามารถเปลี่ยนความยากในการติดตั้งหรือวัสดุที่ต้องการได้

การแก้ไขต้นทุนนำไปสู่การตรวจสอบกำหนดการและความเสี่ยง สินค้าใหม่<|eos|>