ตัวอย่างแผ่นเสนอราคา: แม่แบบ รายการบรรทัด และการกำหนดราคาอัจฉริยะ
สร้างตัวอย่างแผ่นเสนอราคาที่ชนะได้อย่างรวดเร็ว รับแม่แบบ ตัวอย่างที่มีคำอธิบาย โครงสร้างรายการบรรทัด และเคล็ดลับการกำหนดราคาเพื่อสร้างข้อเสนอการก่อสร้างที่แม่นยำ
กำหนดส่งข้อเสนอใกล้เข้ามาแล้ว ภาพวาดยังถูกตรวจสอบอยู่ และสเปรดชีตที่คุณควรจะกำหนดราคายังว่างเปล่า แรงดึงดูดคือการเติมคอลัมน์ที่คุ้นเคย พิมพ์ตัวเลขของคุณ และส่งข้อเสนอออกไป แต่บิดชีตที่แสดงเพียงราคาอาจทำให้คุณเสี่ยงเมื่อเจ้าของถามว่ารายการหนึ่งรวมอะไรบ้าง หรือความขัดแย้งของขอบเขตกลายเป็นข้อพิพาทคำสั่งเปลี่ยนแปลง
sample bid sheet ที่มีประโยชน์ทำมากกว่าแค่จัดระเบียบต้นทุน มันเชื่อมโยงราคาแต่ละรายการกับขอบเขตที่วัดได้ การอ้างอิงภาพวาดหรือสเปก และสมมติฐานใด ๆ ที่ส่งผลต่อสิ่งที่คุณรวมไว้ ความสามารถในการติดตามนี้ช่วยให้เจ้าของเปรียบเทียบข้อเสนอและให้ผู้รับเหมามีบันทึกที่พวกเขาสามารถยืนยันได้
What a Sample Bid Sheet Actually Does on a Project
บิดชีตเข้าใจง่ายที่สุดว่าเป็นสะพานเชื่อมระหว่างการ takeoff กับสัญญา มันควรระบุแต่ละรายการขอบเขต แสดงปริมาณที่ต้องการ ระบุหน่วยที่กำหนดราคา และทำให้การขยายราคาเห็นชัดเจน sample contract price schedule ของ National Park Service แสดงโครงสร้างนี้ด้วยหมายเลขรายการสัญญา คำอธิบาย ปริมาณ หน่วยวัด ราคาต่อหน่วย และราคารวม รายการรวมถึงท่อระบายน้ำสุขาภิบาลวัดเป็นฟุตเชิงเส้น บ่อความร้อนใต้พิภพวัดเป็นฟุตเชิงเส้น และงานไซต์ราคาเป็น lump sum (sample contract price schedule)
รูปแบบนั้นแยกความเสี่ยงในการประมาณราคาสองประเภท Quantity risk อยู่ในการ takeoff: คุณวัดพื้นที่ ฟุต หรือจำนวนที่ถูกต้องจากเอกสารหรือไม่ Pricing risk อยู่ที่ราคาต่อหน่วย: อัตราของคุณครอบคลุมแรงงาน วัสดุ อุปกรณ์ และต้นทุนอื่น ๆ ที่จำเป็นในการทำงานหรือไม่ การแยกสิ่งเหล่านี้ทำให้ตรวจสอบประมาณการ อัปเดตอัตรา หรืออธิบายปริมาณได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องแกะตัวเลขที่รวมกัน
Make the sheet mirror the contract documents
หมายเลข ชื่อ และหน่วยของรายการไม่ควรปรับปรุงเองหากเจ้าของกำหนดไว้แล้ว คำแนะนำของ National Park Service ระบุว่าหมายเลขรายการ ชื่อ และหน่วยในบิดชีตควรตรงกับสเปกที่เกี่ยวข้อง รวมถึงภาษาการวัดและการชำระเงิน นั่นทำให้กำหนดการเป็นมากกว่าเครื่องคำนวณ มันกลายเป็นตัวควบคุมในทางปฏิบัติสำหรับสิ่งที่สัญญาถือเป็นงานที่ชำระได้
| Column | Purpose | Who owns it |
|---|---|---|
| Item number | Identifies and organizes the scope line | Estimator, aligned to the owner's documents |
| Description | States what work the line covers | Estimator, checked against drawings and specs |
| Quantity | Shows the measured or specified amount | Estimator or owner, identified clearly |
| Unit | Defines how the quantity is measured | Estimator, aligned to the specification |
| Unit price | States the price for each unit | Bidder |
| Extended total | Multiplies quantity by unit price | Formula in the sheet, checked by estimator |
ตัวอย่างเช่น ผู้ประมาณราคาการค้าที่เตรียมข้อเสนอประปาต้องการเส้นทางชัดเจนจากปริมาณที่วัดไปยังรายการที่ราคาถูกต้อง เวิร์กโฟลว์และผลลัพธ์การประมาณราคาแตกต่างกันตามการค้า และ plumbing estimating workflow สามารถช่วยทีมคิดผ่านวิธีที่ปริมาณที่วัดควรนำไปสู่เอกสารราคา หากคุณรวบรวมราคามุงหลังคาสำหรับโครงการ roofing quote request ของผู้รับเหมาก็สามารถช่วยชี้แจงข้อมูลที่พันธมิตรการค้าต้องการก่อนส่งคืนตัวเลขที่ใช้ได้
Annotated Example of a Sample Bid Sheet From Blank to Total
เริ่มด้วยขอบเขต ไม่ใช่การจัดรูปแบบ สำหรับแพ็คเกจไฟฟ้าการค้าขนาดเล็ก ชีตอาจมีบรรทัดสำหรับเต้ารับ อีกบรรทัดสำหรับสายเคเบิล และบรรทัด lump sum แยกสำหรับไฟฟ้าชั่วคราว นี่คือ worked example ไม่ใช่คู่มือราคาตลาด: ปริมาณและอัตราที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับเอกสารโครงการ สถานที่ และโครงสร้างต้นทุนของผู้รับเหมา
Build each row so it can be reviewed
สำหรับทุกรายการที่วัด ให้ป้อนหมายเลขรายการเฉพาะและคำอธิบายที่แยกขอบเขตจากงานใกล้เคียง “การติดตั้งเต้ารับ” มีประโยชน์มากกว่า “ไฟฟ้า” แต่คำอธิบายอาจต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมหากภาพวาดระบุประเภทอุปกรณ์หรือสภาพการติดตั้งต่างกัน เพิ่มแผ่นภาพวาด รายละเอียด หรือการอ้างอิงสเปกในคอลัมน์ของตัวเอง หรือในฟิลด์อ้างอิงที่เชื่อมโยงชัดเจน
ถัดไป ป้อนปริมาณและหน่วย ปริมาณที่วัดจากแผนเป็นของผู้ประมาณราคา ปริมาณที่เจ้าของจัดหาควรติดป้ายกำกับเช่นนั้น เอกสารประมูลสาธารณะสามารถรวมทั้งสอง: เวิร์กชีตของ Montezuma County แสดงปริมาณสำหรับการเคลียร์ การขุด การถม การเตรียมซับเกรดไลเนอร์ และงานร่องยึด และสั่งให้ผู้เสนอราคาคำนวณปริมาณที่เจ้าของไม่ได้ให้ (public-works quantity example) ความแตกต่างนั้นสำคัญเพราะผู้รับผิดชอบตรวจสอบปริมาณไม่ควรต้องเดาว่ามาจากไหน
ป้อนราคาต่อหน่วย แล้วคำนวณการขยายโดยใช้ quantity × unit price สูตรสเปรดชีตควรทำการคูณนั้นแทนการพึ่งพาคณิตศาสตร์ด้วยมือ สำหรับไฟฟ้าชั่วคราว ใช้หน่วย lump sum หากนั่นคือวิธีที่ขอบเขตถูกกำหนด แล้วระบุว่าผลรวมรวมอะไรและขอบเขตใดที่ส่งผลต่อราคา
ใช้แถวย่อยรวมเพื่อบวกการขยาย หากคุณแสดง contingency ให้ใส่ในบรรทัดแยกที่อธิบายชัดเจนแทนการซ่อนไว้ในอัตราของแต่ละรายการ เมื่อตรวจสอบต้นทุนการสร้างบ้านหรือปรับปรุง เครื่องมือที่ compare home addition estimates สามารถช่วยเจ้าของเข้าใจความสัมพันธ์ขององค์ประกอบประมาณการ แม้ว่าการประมูลก่อสร้างยังต้องการการอ้างอิงขอบเขตและคุณสมบัติเฉพาะโครงการ
วิดีโอด้านล่างเสนออีกวิธีคิดเกี่ยวกับการประมาณราคาและการประกอบการประมูลก่อสร้าง
ก่อนส่ง ต้องพร้อมปกป้องพื้นฐานการ takeoff และขอบเขตที่ไม่แน่นอนในการ walkthrough ก่อนประมูล ราคาสามารถมีคุณสมบัติได้ ปริมาณที่ไม่มีการอธิบายยากที่จะแก้ไขหลังได้รับรางวัล
แยกส่วนประกอบของราคาสุดท้าย
ราคารวมที่ชัดเจนมักแสดงผลรวมย่อยของการเสนอราคาฐานและรายการเพิ่มเติมที่ใช้ได้แยกกัน เช่น ภาษีการขาย ค่าเผื่อเหตุการณ์ไม่คาดคิด พันธบัตร หรือมาร์กอัปประกันภัย รวมเฉพาะบรรทัดที่เกี่ยวข้องกับการเสนอราคาของคุณและข้อกำหนดในการขอเสนอราคา อย่าสมมติว่าทุกเจ้าของโครงการจัดการภาษีหรือมาร์กอัปเหมือนกัน ตรวจสอบคำแนะนำในการเสนอราคาและระบุพื้นฐานที่คุณใช้
บรรทัดค่าเผื่อเหตุการณ์ไม่คาดคิดแยกต่างหากทำให้เห็นวัตถุประสงค์ชัดเจนและช่วยให้เจ้าของโครงการเปรียบเทียบได้ง่ายขึ้น การซ่อนส่วนเผื่อไว้ในราคาต่อหน่วยอาจปกป้องมาร์จิ้นภายในของคุณ แต่ไม่สามารถอธิบายได้ว่าทำไมอัตราหนึ่งจึงแตกต่างจากผู้เสนอราคารายอื่น หากรวมค่าเผื่อเหตุการณ์ไม่คาดคิดไว้ ให้ระบุว่าครอบคลุมอะไรและหลีกเลี่ยงการบอกเป็นนัยว่าเจ้าของโครงการสามารถใช้สำหรับขอบเขตเพิ่มเติมใด ๆ โดยไม่ต้องตกลงกัน
สำหรับงานสาธารณะ ให้ตรวจสอบว่าเจ้าของโครงการต้องการราคาต่อหน่วยสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้นอกเหนือจากการเสนอราคาฐานหรือไม่ ตารางควรสอดคล้องกับตรรกะการกำหนดราคาของคุณและขอบเขตที่ระบุไว้ อัตราที่ดูต่ำหรือสูงผิดปกติเมื่อเทียบกับงานเสนอราคาฐานที่เกี่ยวข้องอาจทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับวิธีการนำไปใช้
การตรวจสอบของผู้ประมาณราคา: อย่ากำหนดราคาแรงงานเป็นเปอร์เซ็นต์ง่าย ๆ ของต้นทุนวัสดุ งานต่าง ๆ ต้องการผลิตภาพแรงงาน การเข้าถึง การประสานงาน และอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน สร้างอัตราจากงานที่ต้องการ แล้วทำให้พื้นฐานชัดเจนพอที่จะตรวจสอบได้
หากทีมของคุณประมาณราคางานระบบปรับอากาศ เครื่องมือประมาณราคา HVAC สามารถช่วยจัดระเบียบปริมาณงานเครื่องกลก่อนที่จะถึงตารางการกำหนดราคา ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือใด บิดชีตยังคงต้องการหน่วยที่สอดคล้อง ปริมาณที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ และผลรวมที่ตรงกัน
เมื่อราคาไม่ใช่เกณฑ์การประเมินเพียงอย่างเดียว
ราคารวมต่ำไม่ได้ทำให้ข้อเสนอเป็นการเสนอราคาที่แข็งแกร่งที่สุดโดยอัตโนมัติ เจ้าของโครงการบางรายประเมินคุณสมบัติ โปรแกรม ความเสี่ยงในการส่งมอบ ความมุ่งมั่นด้านสิ่งแวดล้อม หรือปัจจัยอื่น ๆ ร่วมกับราคา บิดชีตที่ออกแบบมาเพื่อแสดงราคารวมเพียงอย่างเดียวอาจทำให้หลักฐานของผู้รับเหมาที่มีความสามารถหาได้ยาก
พระราชบัญญัติการจัดหาของสหราชอาณาจักรได้นำแนวทาง most advantageous tender มาใช้ เรียกร้องคำติชมเฉพาะเจาะจงและทันเวลาให้กับซัพพลายเออร์ และมุ่งลดอุปสรรคด้านการบริหารสำหรับ SME ผ่านข้อมูลการลงทะเบียนที่ใช้ซ้ำได้ การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นอธิบายไว้ในภาพรวมการจัดหา ซึ่งยังชี้ให้เห็นถึงความสำคัญที่กว้างขึ้นของการนำเสนอคุณค่าที่เกินกว่าราคาหัวข้อข่าวอย่างชัดเจน (overview of the most advantageous tender approach) ปฏิบัติตามคำแนะนำการประเมินของแต่ละการขอเสนอราคาแทนที่จะสมมติว่าโมเดลการจัดหาหนึ่งแบบใช้ได้ทุกที่
แยกราคาออกจากหลักฐาน
รักษาราคาฐานให้อ่านง่าย จากนั้นจัดเตรียมพื้นที่แยกต่างหากที่อ้างอิงข้ามสำหรับวัสดุสนับสนุนที่เจ้าของโครงการกำลังประเมิน ขึ้นอยู่กับคำขอ อาจรวมถึงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง บุคลากรหลัก โปรแกรม การควบคุมความเสี่ยง ความมุ่งมั่นด้านความยั่งยืน ผลกระทบทางเศรษฐกิจในท้องถิ่น การรับประกัน หรือคุณสมบัติเชิงพาณิชย์ ใช้หัวข้อและลำดับของการประกวดราคาเองทุกที่ที่เป็นไปได้
การแยกนั้นยังช่วยป้องกันข้อผิดพลาดทั่วไป: การฝังคุณสมบัติไว้ในบรรทัดการกำหนดราคาที่ไม่เกี่ยวข้อง หากรายการต้องยืนยัน ให้ติดป้ายว่าเป็นการชั่วคราวและอธิบายสิ่งที่ต้องแก้ไข หากความมุ่งมั่นมีผลกระทบต่อต้นทุน ให้ทำให้ผลเชิงพาณิชย์ระบุได้ง่ายแทนที่จะบอกเป็นนัยว่าครอบคลุมโดย allowances ที่ไม่ระบุ
ข้อเสนอที่โปร่งใสสามารถทำให้การประเมินการแลกเปลี่ยนง่ายกว่าการเสนอราคาที่ถูกกว่าแต่ปล่อยให้ขอบเขตหรือสมมติฐานการส่งมอบไม่ชัดเจน นั่นไม่ได้รับประกันว่าการเสนอราคาที่ราคาสูงกว่าจะชนะ แต่ให้ผู้ประเมินมีพื้นฐานที่ชัดเจนกว่าในการตัดสินสิ่งที่พวกเขากำลังซื้อ และให้ผู้รับเหมามีบันทึกที่ป้องกันได้มากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เสนอ
การเปลี่ยนผลลัพธ์ takeoff เป็นรายการบรรทัดพร้อมเสนอราคา
การส่งต่อจากการวัดไปสู่การกำหนดราคาคือจุดที่ข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้เกิดขึ้น ในขั้นตอนการทำงานด้วยตนเอง ผู้ประมาณราคาส่งออกปริมาณจากแผน พิมพ์ลงในสเปรดชีต แนบข้อมูลอ้างอิง ป้อนอัตรา และตรวจสอบแต่ละส่วนขยาย การถ่ายโอนทุกครั้งสร้างโอกาสที่จะพิมพ์ค่าผิด พกหน่วยผิด หรือสูญเสียการอ้างอิงชีตที่อธิบายปริมาณ
ขั้นตอนการทำงานประมาณราคาที่เชื่อมต่อกันสามารถลดการพิมพ์ซ้ำโดยนำปริมาณที่วัดได้ไปยังเทมเพลตการกำหนดราคา บางแพลตฟอร์มการก่อสร้างสามารถตีความแบบร่างที่อัปโหลด นับสัญลักษณ์ และคำนวณพื้นที่หรือระยะทางเชิงเส้น แล้วส่งออกปริมาณเพื่อตรวจสอบ ผู้ประมาณราคายังคงต้องยืนยันสเกล ขอบเขต และเจตนาของแบบร่าง การทำงานอัตโนมัติไม่ได้ตัดสินว่าลายละเอียดที่ไม่ชัดเจนควรรวมอยู่ในการเสนอราคาหรือไม่
การทดสอบที่มีประโยชน์ไม่ใช่ว่าซอฟต์แวร์จะสร้างผลรวมที่สวยงามหรือไม่ แต่เป็นว่าผู้ประมาณราคาสามารถติดตามผลรวมนั้นกลับไปยังแบบร่างที่ถูกต้องและปกป้องสมมติฐานที่อยู่เบื้องหลังได้หรือไม่
สำหรับแพ็กเกจคอนกรีต เครื่องมือประมาณราคาคอนกรีตเป็นตัวอย่างหนึ่งของหมวดหมู่เครื่องมือเฉพาะการค้าที่ควรพิจารณาเมื่อประเมินขั้นตอนการทำงาน takeoff หลักการเดียวกันนี้ใช้เมื่อประสานงานงานเฉพาะทาง เช่น construction plumbing services in San Antonio: คำอธิบายขอบเขตและปริมาณที่ชัดเจนทำให้ทีมเปรียบเทียบราคาบนพื้นฐานที่สอดคล้องกันง่ายขึ้น
รายการตรวจสอบก่อนส่งและข้อผิดพลาดทั่วไปของบิดชีต
ก่อนส่งข้อเสนอ ให้ตรวจสอบว่า:
- ข้อมูลอ้างอิงมองเห็นได้: แต่ละบรรทัดเชื่อมโยงกับแบบร่าง รายละเอียด ข้อกำหนด หรือสมมติฐานที่ระบุไว้
- ส่วนขยายตรงกัน: ปริมาณคูณด้วยราคาต่อหน่วยตรงกับผลรวมแต่ละบรรทัด และส่วนขยายรวมเป็นผลรวมย่อย
- ต้นทุนเพิ่มเติมชัดเจน: ภาษีที่เกี่ยวข้อง ค่าเผื่อเหตุการณ์ไม่คาดคิด พันธบัตร และต้นทุนประกันภัยไม่ได้ซ่อนอยู่ในอัตราที่ไม่เกี่ยวข้อง
- Alternates และราคาต่อหน่วยมีป้ายกำกับ: เจ้าของโครงการสามารถแยกแยะงานเสริมจากการเสนอราคาฐานได้
- คุณสมบัติเขียนไว้: สมมติฐาน การยกเว้น และปริมาณชั่วคราวชัดเจน
ระวังอัตราที่โหลดล่วงหน้าซึ่งบิดเบือนการกำหนดราคา change order ข้อกำหนดภาษีที่พลาด ปริมาณที่ปล่อยไว้โดยไม่ระบุว่าเป็นการชั่วคราว และช่องว่างความรับผิดชอบระหว่างการค้า สเปรดชีตที่สะอาดจะไม่แก้ปัญหาขอบเขตเหล่านั้น ผู้รับเหมาปกป้องทั้งการเสนอราคาและมาร์จิ้นโดยทำให้ทุกตัวเลขตรวจสอบย้อนกลับได้และทุกขอบเขตที่ไม่แน่นอนมองเห็นได้ก่อนลงนามสัญญา
Exayard แปลงแผนการก่อสร้างเป็นปริมาณ takeoff ที่วัดได้และช่วยผู้รับเหมาในการนำปริมาณเหล่านั้นไปสู่การประมาณราคาและเทมเพลตข้อเสนอที่มีแบรนด์ หากคุณต้องการใช้เวลาน้อยลงในการป้อนค่าการวัดซ้ำและใช้เวลามากขึ้นในการตรวจสอบขอบเขตและการกำหนดราคา โปรดเยี่ยมชม Exayard เพื่อสำรวจขั้นตอนการทำงานประมาณราคา